Associé(e) aux ressources humaines (RH), NPSA7

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Office/Unit/Project Description

Le bureau de pays du PNUD en RDC a récemment reçu une demande du Gouvernement pour la mise en œuvre du programme PDL – 145T, dans le cadre de la modalité d’exécution directe, qui couvrira l’ensemble des territoires du pays. Dans son Plan National Stratégique de Développement (PNSD) 2019-2023, au Programme d’Actions du Gouvernement (PAG) 2021-2023 et au Programme Présidentiel Accéléré de lutte contre la Pauvreté et les Inégalités (PPA-LCPI), ce programme constitue la charpente centrale de l’action gouvernementale sur la période 2021-2023. 37. L’objectif global visé par le PDL-145T est de corriger les disparités de développement humain durable entre les milieux urbain et rural et de transformer les conditions de vie des populations en améliorant significativement l’offre de services socio-économiques de base dans l’ensemble des territoires ruraux de la RDC.

Au vu du nombre important de recrutement à effectuer dans le cadre de la mise en œuvre du programme PDL, le PNUD a donc décidé de recruter un(e) Associé (e) en ressources humaines pour gérer les processus de recrutements, les contrats du personnel en lien avec l’unité RH du bureau.

L’Associé RH travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du personnel du CO et des sièges du PNUD pour résoudre les problèmes complexes liés aux RH et l’échange d’informations.
Scope of Work

Sous la direction et la supervision directe du conseiller aux opérations, l’associé RH assure l’exécution de services RH transparents et efficaces du PDL/PNUD. L’associé RH favorise une approche collaborative et axée sur le client et soutient le maintien d’un moral élevé du personnel.

Objectifs spécifiques

Assurer l’administration et la mise en œuvre des stratégies et des politiques de RH axées sur l’atteinte des résultats suivants :

Conformité totale des dossiers et des rapports avec les règles, règlements, politiques, procédures et stratégies du PNUD ; mise en œuvre efficace du cadre de contrôle interne.
PDL RH cartographie des processus d’affaires et élaboration du contenu des procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes dans la gestion des RH en consultation avec le superviseur direct et la gestion du bureau.
Fourniture d’informations à la direction et au personnel sur les stratégies, les règles et les règlements en étroite collaboration avec la section des Ressources Humaines du bureau
Jouer le rôle d’interface entre le PDL et le bureau pour toutes les questions relatives aux RH

Fournit des services RH, axés sur l’atteinte des résultats suivants :

Mise à jour du staffing list en s’assurant de la fiabilité des données.
Tenir à jour le tableau des statistiques HR.
Mise à jour régulière de l’organigramme.
Transmettre régulièrement au superviseur les tableaux de statistiques HR (staffing list, suivi des recrutements, répartition des staffs par bureau/type de contrat…).
Fourniture d’informations sur les avantages/droits au personnel international et aux experts.

Assurer une gestion adéquate des dossiers du personnel et le perfectionnement professionnel en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

Classement des dossiers individuels du personnel
Mise à jour des dossiers du personnel (TDRs, formations obligatoires…);
Mise à jour du fichier de suivi des dossiers du personnel ;
Veiller à la confidentialité des dossiers.
Participation à la préparation du plan d’apprentissage du PDL entier et des plans d’apprentissage individuels en consultation avec le CTP, le spécialiste des Ressources humaines et le gestionnaire de l’apprentissage.

Assurer une gestion adéquate des congés du personnel

Vérifier et valider le solde de congé du staff national sur les demandes de congé.
Tenir à jour une base de données des congés (AL, Sick Leave, Uncertified sick leave, ML, PL, etc.).
Envoi mensuel au personnel de leur solde de congés.
Informer les staffs sur les différents types de congés.

Assure la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances au sein du CO en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

Organisation de formations pour le personnel des opérations / projets sur les questions RH.
Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en RH.
Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Impact des résultats :

Les principaux résultats ont une incidence sur l’exécution globale des services de RH du bureau et sur le succès de la mise en œuvre des stratégies et des politiques de RH. L’analyse et la présentation précises de l’information financière assurent des services RH appropriés dans le CO.

Arrangement institutionnel

Il/Elle est placée sous la supervision du Conseiller aux Opérations

Compétences

Remplissez la section Compétences pour chaque ensemble de compétences comme suit :

Fondamentale – applicable à tout le personnel. Sélectionnez le niveau approprié pour chaque compétence en fonction des comportements requis.
Gestion des personnes – si le personnel a des responsabilités en matière de gestion des personnes, insérez le texte standard avec le lien vers la liste des compétences en gestion des personnes.
Interfonctionnel et technique : Insérez jusqu’à 7 compétences de la liste approuvée des compétences interfonctionnelles et techniques du PNUD téléchargée sur le site du cadre de compétences.

Fondamentale

Obtenir des résultats :

NIVEAU 1: Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis

Pensez de manière innovante :

NIVEAU 1: Ouvert aux idées créatives / risques connus, est pragmatique résolveur de problèmes, apporte des améliorations

Apprenez en continu :

NIVEAU 1: Ouvert d’esprit et curieux, partage des connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

Adaptez-vous avec agilité :

NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agissez avec détermination :

NIVEAU 1: Montre de la motivation et de la motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant

S’engager et s’associer :

NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, forme des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion :

NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, prendre conscience des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)

Domaine thématique

Nom

Définition

RH - Gestion des talents

Engagement des employés

Connaissance des théories et des modèles de motivation et d’engagement humains, y compris les prédicteurs de l’engagement des employés; connaissance et capacité de guider l’application d’outils, de techniques et de processus pour accroître l’engagement des employés; connaissance des outils et des méthodologies permettant de mesurer l’engagement des employés et d’en identifier les facteurs spécifiques; connaissance des outils et des méthodologies permettant d’assurer un engagement régulier avec le personnel sur les questions clés en milieu de travail, en vue d’identifier les problèmes les plus urgents en milieu de travail

RH - Gestion des talents

Gestion de la performance

Connaissance et capacité à guider l’application de la théorie, des systèmes et des outils de gestion du rendement, y compris l’articulation des attentes, l’établissement d’objectifs et de normes de rendement ; mener des discussions liées au rendement et de l’encadrement au rendement ; capacité 22 | du PNUD Personnes pour 2030 – Cadre de compétences – Compétences techniques pour développer des processus de gestion et d’évaluation du rendement qui minimisent les biais

Gestion d’entreprise

Surveillance

Capacité de fournir aux gestionnaires et aux principaux intervenants une rétroaction régulière sur la cohérence ou l’écart entre les activités prévues et réelles et le rendement et les résultats du programme

Veuillez consulter le site du cadre de compétences pour obtenir la liste complète des compétences et de plus amples explications.

Veuillez-vous référer au site du référentiel de compétences pour la liste complète des compétences et des explications supplémentaires.

Qualifications minimales du NPSA

Min. Education requirements

Un diplôme d’étude secondaires est requis.
Une formation spécialisée en RH est hautement souhaitable

Min. years of relevant work experience

Required skills

Minimum 7 ans d’expérience RH et/ou administrative à responsabilités progressives sont requis au niveau national ou international.
Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web.

Required Language(s)

• Parfaite maîtrise du Français écrit et parlé est exigée

• Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée.

Professional Certificates

If required for specific services. For example: ACCA, CIPS, CISCO, etc.