Asistente de Proyecto (Soporte de Proyecto) - NPSA 3

Background
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico.

El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos

En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar llevará a cabo las siguientes actividades enfocadas a la coordinación y supervisión del buen desarrollo del proyecto, cuidando en toda la relación de colaboración y coordinación con la contraparte para el logro de las metas comprometidas y la conducción de la gestión del proyecto con apego a la normatividad y políticas del PNUD. Este puesto contribuye al logro de metas del Resultado 5 “Gestión del Proyecto”.

Alcance del Trabajo

Actividad 1. Apoyar en el seguimiento de los trámites administrativos para llevar a cabo el proceso de selección, contratación del personal y/o empresas, viáticos y pasajes,
Actividad 2. Apoyar en la recepción, registro de la documentación turnada a la Coordinación Administrativa del Proyecto, así como su descargo en el sistema institucional de control de gestión (SICG) de la CONANP
Actividad 3. Control puntual de solicitudes de vacaciones, licencias maternas/paternas, así como en la integración, archivo y resguardo de expedientes de personal, consultores y/o empresas que genera el proyecto.

Acuerdo Institucional
El o la persona contratada trabajará bajo la supervisión directa de la Coordinación General del Proyecto Sinergia+.
Sede de trabajo
CDMX, México
Competencias
Esenciales

Lograr Resultados - Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar de forma Innovadora - Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente - Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad - Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación - Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse - Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión - Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Transversales y Técnicas

Gestión de Negocios:
Comunicación:
Habilidad para comunicarse de manera clara, concise y sin ambiguedad, a través tanto de comunicación escrita y verbal; adapta mensajes y escoge los métodos de comunicación dependiendo de la audiencia.
Habilidad para gestionar las Comunicaciones interna y externamente, a través de medios, redes sociales y otros canales adecuados
Gestión de Proyectos: Habilidad para planificar, organizer, priorizar y controlar recursos, procesos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
2030 Agenda Planeta:
Naturaleza Clima y Energía: Ecosistemas y Biodiversidad.

Required Skills and Experience
Educación:

Candidatos/as con Certificado de Preparatoria/Bachillerato
Licenciatura administración o carrera afín es deseable

Experiencia:

Para candidato/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren 3 años de experiencia comprobable en: gestión de procesos administrativos. Para candidatos/as con estudios finalizados de licenciatura en administración o carrera afín, no se requiere experiencia

Habilidades Requeridas:

Elaboración de informes de calidad

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de competencias:

Conocimiento / Experiencia en procesos de gestión y ordenamiento de información.
Conocimiento / Experiencia en manejo de herramientas para el registro e integración de información.
Conocimiento / Experiencia en manejo de bases de datos

Idiomas Requeridos:

Español fluido