Gestionnaire RH

Présentation de la Croix Rouge

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…
Poste
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice d'établissement, le Gestionnaire RH (H/F) assure un rôle d'interface entre la direction et les autres services de l'établissement sur les volets Paie et Ressources Humaines, il sera en charge de :

Administration du personnel et la paie :

Mise à jour des affichages obligatoires et contrôle
Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié à son entrée :
DPAE
dossier du personnel (certificats de travail, diplôme, pièce d'identité, extrait casier judiciaire, RIB, attestation de carte vitale, permis B etc.)
renseigner le registre unique du personnel
Tenir à jour le dossier du personnel suite aux changements de situation personnelle (adresse, enfants, mariage, PACS…)
Rassembler les informations relatives à la sortie du salarié et les archiver
Effectuer un suivi des échéances des fins de période d'essai des collaborateurs et planifier l'entretien de validation de la période d'essai
Assurer une veille sur la conformité des fiches de poste pour l’ensemble des salariés, alerter le N+1 et participer à sa mise à jour
Etablir et suivre la signature des contrats de travail et leurs archivages dans le dossier
Effectuer le suivi des échéances fin de CDD
Organiser et réaliser le suivi des visites médicales
Collecter, établir les documents de paie (entrée, évolution, sortie, absence...) des salariés et transmettre les éléments variables de paie au CSP après validation du Directeur
Contrôler les éléments liés à la gestion du temps (heures supplémentaires, congés payés etc.) et conseiller le N+1
Recueillir les faits de l'accident du travail, élaborer la déclaration en lien avec le manager et soumettre les propositions de réserves
Assurer la gestion et le suivi administratif de la mutuelle et prévoyance
Assurer les déclarations obligatoires (médecine du travail, bilan social etc.)
Créer des tableaux de bord (indicateurs et suivis RH) et participer à leurs consolidations
Participer à la préparation de dossiers disciplinaires en lien avec l'équipe régionale et le Directeur (contentieux, rupture conventionnelle…)

CSE (représentants du personnel) :
Suivi et consolidation des heures de délégation
Participer et veiller au bon déroulement des élections professionnelles

Recrutement :
Participer à la définition du besoin en recrutement (profil, missions, rémunération…)
Rédiger en lien avec le N+1 l'annonce et la diffuser
Collecter, trier et proposer des candidatures
Planifier les entretiens de recrutement des candidats et assister éventuellement aux entretiens de recrutement
Rédaction des comptes-rendus d'entretien si participation à l'entretien
Participer à l'élaboration d'une proposition de rémunération en fonction du candidat retenu

Mobilité interne :
Garantir le respect de la procédure de mobilité interne lors de la publication de toute offre après validation du Directeur (règle des 3 semaines après diffusion, réponses systématiques aux candidatures internes…)
Assurer une veille des candidatures internes spontanées sur le carrefour de l'emploi
Accompagner au parcours de mobilité du salarié en lien avec le RRH régional et le Directeur
Apporter le bon niveau de renseignement aux collaborateurs sur la politique mobilité

Gestion du plan de formation :
Recueillir les demandes de formation et élaborer le budget du plan de formation avec le chargé de formation régional
Participer à l'optimisation de l'utilisation des fonds de formation (CIFA, FMB, ProA…) avec le chargé de formation régional
Veiller à l'engagement des formations du plan dont les formations obligatoires
Saisir sur le Webservice les informations relatives à la gestion du plan de formation avec l'OPCO
Assurer la logistique des formations (convocations, réservation de salle…)
Assurer le suivi administratif et financier du plan de formation et de son budget en lien avec le chargé de formation régional

Développement RH (intégration, EP) :
Participer aux réunions RH Régionales
Participer au parcours d'intégration des collaborateurs et garantir leur réalisation

Santé, sécurité au travail / Qualité de travail :

Participer à l'élaboration et la mise à jour du document unique et éventuellement de son plan d'action
Signaler tout dysfonctionnement et situation à risque à son responsable hiérarchique
Connaître et informer sur les dispositifs d'accompagnement existants à la Croix-Rouge française
Alerter et veiller aux situations à risques
Participer à des actions de prévention

Juridique :

Participer à l'élaboration d'une réponse juridique de niveau 1
Participer à la préparation de dossiers disciplinaires en lien avec l'équipe régionale et le Directeur (contentieux, rupture conventionnelle…)
Profil du candidat

Titulaire d'une licence ou Master RH, avec une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire,

Rigoureux(se) et organisé(e) vous disposez de connaissances solides en droit social. Capable de gérer des priorités, vous savez faire preuve d'initiative et de discrétion dans votre activité professionnelle.

Disposant d’un sens de l'observation et d’aptitude à travailler en équipe, vous êtes sensible à l'activité associative et avez un sens aigu du service.

Vous appréciez l’administratif et maîtrisez les outils informatiques (tableur, logiciels de paie, outil de GTA ...)
Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance).

Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d’accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l’accès à l’emploi.

Date de prise de poste souhaitée : 16 aout 2022