Assistant (e) aux Finances

Background

L’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes (ONU Femmes), fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, travaille pour l’élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles, l'autonomisation des femmes, la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire de la paix et de la sécurité.

Dans le but de réaliser ces défis et d’étoffer son unité finance, ONU Femmes Mali recrute une personne qualifiée, disposant de solides compétences pour le poste d’assistant (e) aux finances.

Sous la supervision de l’associé aux finances, l’assistant (e) aux finances s’occupera de l'exécution de services financiers efficaces conformément aux règles et règlements de ONU Femmes. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec le personnel des opérations et des programmes.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe de l’associé aux finances, l’assistant aux finances effectuera les tâches suivantes :

Vérifier la conformité des pièces justificatives des paiements avec les règles, politiques et systèmes d'enregistrement et de notification de ONU Femmes avant leurs soumissions au superviseur pour approbation et/ou action.
Assurer le contrôle et l’enregistrement quotidien des transactions financières dans la plateforme ATLAS et initier en accord avec le superviseur des mesures correctives en temps opportun de toutes les erreurs d’imputation sur la base des pièces justificatives conformément aux lignes budgétaires y afférentes.
Assister à la mise en œuvre des processus et procédures pour l’amélioration du système de

Contrôle interne de l’organisation, en conformité avec les procédures de l’ONU Femmes (SOP).

Analyser et suivre les dépenses en rapport avec les avances faites aux partenaires et aux staffs pour les activités.
Appuyer dans la liquidation des avances.
Monitoring des requêtes des programmes et des engagements fournisseurs, suivi des délais et des mesures prises.
Assister la préparation des budgets des activités, la fourniture d'informations pour vérification

et proposer des révisions budgétaires quand c’est nécessaire.

Participer à la mise en place et la mise à jour du système de recouvrement des coûts partagés du bureau.
Assister la gestion régulière des biens et matériaux achetés par ONU Femmes et appuyer à L’inventaire des biens de l’organisation.
Assurer la gestion des décaissements de la petite caisse de l’organisation par un système de contrôle régulier de la petite caisse.
Assurer l’enregistrement des dossiers de paiement avant transmission et suivi des émissions des chèques ou ordre de virement.
Assurer un système de classement approprié des dossiers de finances selon la méthodologie en place.
Appuyer au renforcement et au partage de connaissances par la mise en application de la politique de learning/gestion des connaissances du bureau à travers la diffusion de l’information, la conception des innovations de qualité dans les pratiques finances opérationnelles auprès du personnel et des partenaires.

Résultats attendus:

Le travail de l’assistant (e) aux finances aura un impact sur l’efficience globale du Bureau Pays, en particulier sur :

La gestion des ressources financières et le succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles.
Le renforcement de la crédibilité de ONU Femmes auprès des partenaires par l’analyse précise et la

Présentation des informations financières de qualité.

La communication d’informations financières facilitant la prise de décision par le management.

Competencies

Compétences de base

Sensibilisation et sensibilité à l’égard des questions de genre
Responsabilité
Résolution de problèmes
Communication efficace
Collaboration inclusive
Engagement des parties prenantes
Exemplarité

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+2 en administration, gestion financière, ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience:

Au moins 3 années d’expériences professionnelles à un poste similaire au niveau national ou international ;

Expérience dans la gestion et l’administration des financements bailleurs.
Expérience et connaissance des procédures du système des Nations Unies constitue un atout.

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautique (MS Word, Excel) et une bonne connaissance de l’utilisation des systèmes de gestion des bases de données constitue un atout.

Langue:

Maitrise orale et écrite du français obligatoire. Maitrise de l’anglais constitue un atout.