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Chef.fe du projet, Cultiv'Arte

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Last update: 7 days ago Last update: Nov 22, 2022

Details

Deadline: Dec 19, 2022
Location: Mozambique Mozambique
Sectors: Culture, Programme & Resource Management Culture, Programme & Resource Management
Job type: Contract, 12 months +
Languages:
English, French, Portuguese English, French, Portuguese
Work experience: From 10 years
Date posted: Nov 22, 2022
Expected starting date: Jan 1, 2023

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Description

Description de la mission

Sous la supervision du siège d’Expertise France (Paris), le/la chef.fe de projet assure à temps plein, le pilotage, la coordination globale et la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet.

De manière générale, le/la chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France et l’Union Européenne. Il/Elle supervise la mise en œuvre des plans d’activités et veille à leur bonne exécution. Il/Elle assure le contact permanent avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers.

De manière plus spécifique, ses missions et responsabilités sont les suivantes (liste non-exhaustive) :

Gestion stratégique et opérationnelle du projet :

Participer à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles du projet, avec les partenaires institutionnels Mozambicains, l’équipe-projet, le siège d’Expertise France, le Centre culturel franco mozambicain (CCFM) et le bailleur (UE) ;
Animer le travail au sein de l’équipe projet afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet telles que définies dans les plans de travail adoptés en comité de pilotage ;
En étroite collaboration avec les membres de l’équipe de projet, superviser et coordonner la mise en œuvre des activités ;
Il/elle supervise l’intégration des changements nécessaires au cours du projet (avenants et développements possibles) ;
Elaboration des termes de références (TDR) et le pilotage des missions d’expertise court-terme ;
Assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;
Faciliter l’organisation des réunions du Comité de Pilotage et des Réunions de Pilotages et en assurer le secrétariat;
Superviser et coordonner la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet ;
En étroite collaboration avec le chargé S&E :
participer à l’élaboration des termes de référence pour la réalisation des évaluations externes intermédiaires et finales du projet et superviser la mission du prestataire ;
superviser le déroulement du processus de capitalisation des savoir-faire et pratiques développés dans le projet.

Gestion administrative et financière :

En étroite collaboration avec le responsable administratif et financier :

S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
Contrôler la qualité du suivi administratif et financier global du projet ;
Etablir un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
S’assurer du respect des procédures exigées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports, etc.).
Superviser le reporting financier interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe à destination du bailleur.
Superviser le suivi des subventions et des marchés attribués dans le cadre du projet (suivi régulier de l’avancement des activités, validation du reporting narratif et financier, etc.).

Contrôler le respect des procédures de passation de marchés (services, fournitures, travaux, etc.) et d’attribution de subventions.

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :

Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs nationaux en lien avec les objectifs du projet ;
Être garant de la bonne gouvernance du projet, et responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes : ministères, institutions, acteurs privés. Pour cela, veiller à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur, en fonction de leur rôle respectif ;
Organiser et superviser les réunions du Comité de Pilotage (COPIL) et des comités techniques, et s’assurer que ces instances de gouvernance soient les plus constructives et efficaces possibles pour l’atteinte des résultats du projet ;
Assurer le lien opérationnel avec la représentation de la DUE au Mozambique et l’Ambassade de France ;
S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et multilatérales sur la thématique et développer des synergies ;
Exercer la responsabilité de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Prendre en charge une partie de la rédaction et la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet. Assurer le contrôle qualité des rapports finalisés, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation.

Description du projet ou contexte

D’une durée de quatre ans, le projet Cultiv’Arte financé par l’Union Européenne vise au renforcement et à la professionnalisation du secteur culturel au Mozambique, et à l'accroissement de la contribution de celui-ci au développement social et économique du pays, en particulier pour les jeunes et les femmes en tant que moteurs du changement pour le développement durable du pays.

Le projet poursuit les objectifs spécifiques suivants :

Objectif spécifique 1: une montée en compétence des personnels du secteur culturel sur les plans technique, scientifique, entrepreneurial et digital;

Objectif spécifique 2 : une aide à la mise en réseau et la coopération aux niveaux national et international ;

Objectif spécifique 3: un appui au renforcement des capacités du ministère de la Culture et du Tourisme et des autres organismes publics décentralisés.

Profil souhaité

Maitrise de la langue portugaise
Diplôme de niveau Master en coopération internationale, développement, gestion de projets, science politique, ou autre domaine pertinent pour la mission ;
Excellentes compétences en gestion de projets – notamment financés par l’Union européenne, l’Agence Française de Développement ou les Nations Unies ;
Excellentes capacités rédactionnelles et de reporting en français et anglais (rédaction de rapports techniques, stratégiques ou d’activités liés à l’exécution d’un projet, rédaction de note ou d’articles d’information) ;
Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et de l’anticipation ;
Très bonnes capacités d’analyse de contexte (institutionnel et politique) ;
Très bon relationnel et esprit d’équipe.

Expérience professionnelle

Expérience préalable de 10 ans minimum en gestion et planification de projets de coopération internationale et/ou d’assistance technique dans le domaine des Industries Culturelles et Créatives, de la gouvernance/développement institutionnel ou encore de l’entrepreneuriat ;
Au moins 2 expériences en tant que chef de projet ou d’équipes sur un projet institutionnel d’assistance technique ou de renforcement des capacités d’envergure;
Expérience de travail pertinente sur la création et l’animation d’un dialogue institutionnel avec des acteurs publics ;
Connaissance des procédures de gestion des projets financés par l’UE ;
Connaissance de la région (atout).

Informations complémentaires

Date de prise de fonctions : 01/01/2023

Rémunération : selon grille RH

Document(s) à fournir : lettre de motivation et CV récent détaillé comprenant les contacts (téléphone et mail) à jour des référents des trois dernières expériences professionnelles.