Un.e Coordinateur.rice de projet Finance et RH

Votre environnement de travail

Afin d’accompagner sa croissance, Action Contre la Faim doit accélérer sa transformation digitale pour faire face aux enjeux de demain : redevabilité vis-à-vis des bénéficiaires de nos actions, exigences croissantes des bailleurs de fonds internationaux, capacité à mesurer les impacts de nos interventions. Mieux équipées en outils numériques, les équipes terrain d’Action Contre la Faim se consacrent pleinement à leur mandat humanitaire. 

Au sein de la Direction des Opérations, vous intégrerez une équipe de 4 personnes en charge du déploiement des projets d’évolution numérique : Une Cheffe de Projets, un.e Coordinateur.rice pour la dimension financière, deux Coordinatrices pour le volet RH (dont vous).
© Action contre la Faim
Votre poste et vos responsabilités

Sous la responsabilité de la Cheffe de Projet, vous accompagnez le département des Opérations dans le déploiement de ses outils et méthodes, notamment liés à la méthodologie des Coûts Partagés (SCM) et à la gestion du temps et des activités (GTA). Vous apportez votre expertise fonctionnelle RH dans la réalisation des missions ci-dessous, et travaillez en étroite collaboration avec la Coordinatrice de projet spécialisée sur la thématique Finance et la seconde Coordinatrice de Projet spécialisée RH.

Plus particulièrement, vous :

Accompagnez le projet Shared Cost / Timesheet (SC/TS) dans la mise en œuvre de la méthodologie des Coûts Partagés (SCM) sur le périmètre des missions d’ACF France 

Participez aux réunions de pilotage et de travail du projet « Shared Cost / Timesheet » et aux réunions dédiées au volet RH
En coordination avec la Direction Déléguée aux Systèmes d’Information (DDSI) et le Département RH, vous effectuez l'analyse fonctionnelle et révisez les processus RH liés à l’outil « GTA terrain »
Contribuez à la création et la mise à jour des supports de formations, guides et procédures nécessaires à l’appropriation des outils par les différentes parties prenantes (Terrain et siège) sur le volet RH, ainsi qu’au chantier de digitalisation de ses supports
Accompagnez le travail de communication et de sensibilisation des équipes du siège et du terrain pour la bonne conduite du changement et une bonne appropriation de la méthodologie
Identifiez et analysez les points potentiels de blocage dans l’ensemble du processus RH des différentes missions et proposez des solutions
Assurez la capitalisation des réalisations du projet plus spécifiquement sur le volet RH

Accompagnez les équipes terrains lors du déploiement de la méthodologie SCM sur certaines missions d’ACF-France

Formez et accompagnez les équipes terrain et les équipes siège support chargées de la mise en œuvre du projet lors des déploiements terrains sur la méthodologie SCM, les rôles et responsabilités respectifs de chaque acteur et l’utilisation de l’outil GTA
Apportez un support opérationnel aux missions et régions lors de la phase de déploiement de l’outil GTA et/ou de la méthodologie SCM notamment en se déplaçant en mission
Accompagner le suivi de la mise à jour des données RH 

Vous apportez votre expertise fonctionnelle RH dans la cadre du lancement de projets d’évolution numérique de la Direction des Opérations, tel que le projet Grants / Awards Management system, en fonction du schéma de gouvernance qui sera retenu.

Votre profil

Titulaire d’une formation de type Master 2 ou école de commerce ou université en RH, vous avez une expérience professionnelle de 3 ans à un poste de gestion RH en ONG, dont au moins une année sur le terrain à l’international en tant qu’Administrateur.

Les challenges vous motivent. Vous saurez relever le défi de travailler avec des interlocuteurs à distance. Vous avez une bonne capacité à mener de front des activités diverses avec des contraintes de délais.

L’instabilité des contextes des missions ne vous permettra pas toujours de disposer d’informations à jour émanant du terrain. Nous comptons sur votre aptitude à anticiper et à gérer le stress, pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Vos conditions d’emploi

Statut : Cadre Intégré - CDD de 6 mois – Temps plein
Lieu : Montreuil 
Conditions Salariales : 
De 39K à 47K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience
21 jours de RTT
Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail 
Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et vous permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail A cet effet, il a été défini pour ce poste qu'aucun présentiel obligatoire n'est nécessaire en dehors des temps de présence au siège dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l’intégration d’un·e nouveau·lle collaborateur·rice dans l’équipe.
Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination