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Chargé de Projets Administratif et Financier

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Last update: 6 days ago Last update: Nov 23, 2022

Details

Deadline: Dec 7, 2022
Location: France France
Sectors: Administration, Finance & Accounting Administration, Finance & Accounting
Job type: Permanent position
Languages:
English, French, Spanish English, French, Spanish
Work experience: From 4 years
Date posted: Nov 23, 2022

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Description

Description de la mission

Sous la supervision hiérarchique du directeur du département Développement Durable et de la Responsable du pôle « Climat et Agriculture », le/la chargé(e) de projets est en charge du pilotage financier et administratif des projets du Programme « EUROCLIMA +» mis en œuvre en Amérique Latine.

Il/Elle travaille sous la supervision des Chargées de projets au siège d’Expertise France, responsable de la conduite opérationnelle des projets, et en étroite collaboration avec l’équipe projet à Bogota et l’ensemble des services opérationnel, financier et juridique d’Expertise France.

Les principales missions confiées au/à la chargé(e) de projets sont les suivantes :

Gestion budgétaire

La gestion budgétaire du projet est conduite en étroite collaboration avec l’équipe terrain, le CP siège opérationnel et la Chargée des Affaires Financière (CAF) du département. Le CP Administratif et Financier sera en charge de :

Coordonner et participer à la planification budgétaire pluriannuelle et suivre l’exécution budgétaire du projet ;
Réaliser mensuellement une analyse du niveau de réalisation du projet et formuler des recommandations, sur la base des méthodologies de l’Agence ;
Préparer, assurer la validation interne et la transmission au bailleur de fonds des reporting financiers et des demandes de paiement.

Gestion comptable et financière

La gestion comptable et financière est principalement réalisée par l’équipe terrain. Le CP siège est responsable de la coordination Siège/Terrain/ et de l’accompagnement de l’équipe terrain. Il/Elle devra notamment :

Développer et mettre à jour les outils de suivi financier (Excel et ERP) du projet conformément aux outils et procédures internes de l’Agence ;
Fournir un accompagnement méthodologique à l’équipe terrain et les former sur : appropriation des outils, réponses aux questions relatives aux procédures siège, lien siège/terrain ;
Assurer le suivi des dépenses du projet et de leur affectation/réaffectation en collaboration avec le RAF et l’équipe terrain;
Contrôler le niveau de trésorerie au niveau local et suivre les paiements en étroite collaboration avec le RAF et l’équipe terrain;
Superviser et valider les clôtures trimestrielle et annuelle dans le respect du délai et selon les contrôles définis par les procédures de l’agence ;
Planifier et suivre les audits internes et externes en collaboration avec le siège et vérifier le respect du circuit d’autorisation des dépenses.

De manière générale, le CP Administratif et Financier assure la coordination entre le RAF terrain, l’équipe terrain et les services financiers au siège.

Gestion administrative et contractuelle

Développer et mettre à jour les tableaux de bord existants et les données de l’ERP (ATLAS) en ce qui concerne la gestion administrative et contractuelle ;
Accompagner l’appropriation des procédures et l’utilisation de l’ERP par l’équipe terrain et s’assurer de leur bonne application/utilisation ;
Appuyer l’équipe terrain dans les procédures relatives à la législation locale et aux obligations fiscales ;
Participer aux procédures de passation de marché et appuyer les CPs siège opérationnels dans la conduite de ces procédures ;
Veiller au classement des documents administratifs.

Description du projet ou contexte

Le programme EUROCLIMA+ est le programme phare de la Commission Européenne pour soutenir la durabilité environnementale et les mesures d’atténuation et d'adaptation aux effets du changement climatique en Amérique latine. Né en 2010 sous le nom « EUROCLIMA », il devient « EUROCLIMA+ » en 2017 à la suite des Accords de Paris. Son objectif est de soutenir les 18 pays de la région dans la mise en œuvre de leurs Contributions Déterminées au niveau National (CDN) dans le cadre de la CCNUCC, par l'identification et la mise en œuvre d'actions innovantes dans six secteurs thématiques (Forêts, biodiversité et écosystèmes ; Energie ; Eau ; Gestion des risques et désastres ; Mobilité urbaine ; Production résiliente d’Aliments) et six lignes d'action transversales (Politiques publiques ; Finances climatiques ; Transparence ; Coordination inter-secteurs et multi-niveaux ; Action pour l’autonomisation climatique ; Genre et groupes vulnérables) identifiés conjointement avec les pays de la région par le biais de dialogues politiques nationaux et régionaux.

Cinq agences des États membres de l'Union européenne et deux agences des Nations Unies mettent en œuvre les actions du programme. Depuis 2017, Expertise France est agence leader sur le secteur Forêts, Biodiversité et Ecosystèmes (9 projets subventionnés) et mets en œuvre une assistance technique dans le secteur Production Résiliente d’Aliments, en binôme avec la GIZ. Dans une nouvelle phase démarrée en 2020, le programme promeut les « Dialogues Pays », en coordination efficace avec les Points Focaux Nationaux (PFN), les ministères sectoriels et les institutions concernées, pour définir, programmer et mettre en œuvre les actions prioritaires dans chaque pays ou région.

Dans ce cadre, Expertise France est l'interlocuteur principal du groupe AFD au sein du programme. Le groupe AFD concentre ses interventions sur les lignes d’action 1 « Plan et politiques » et 2 « Finance climat », coordonne les actions liées aux filières forêt, biodiversité et écosystèmes (FBE) et production alimentaire résiliente (PAR), et assure la communication, visibilité, gestion des connaissances et capitalisation des expériences de ces actions.

L'objectif de la méthodologie de "Dialogue Pays" est d'organiser une identification avec le pays partenaire des actions susceptibles d'être endossées par le programme dans le domaine du changement climatique en fonction de la stratégie et de la politique du pays ainsi que des priorités et de la capacité du programme à y répondre. Plusieurs Dialogues Pays ont démarré depuis 2019, selon la manifestation d'intérêt des pays de la région, ainsi que des dialogues multi-pays et régionaux, y compris en Amazonie.

A ce jour, le groupe AFD met en œuvre des actions dans huit pays[1]. En tant qu'agence de mise en œuvre, le groupe AFD accompagne le pays dans la définition détaillée de ses besoins, co-construit avec les autorités nationales et points focaux techniques respectifs une offre d'assistance technique et un plan d'action, et pilote la mise en œuvre de l'action. Expertise France est en sus responsable de la communication, de la visibilité et de la gestion des connaissances autour de toutes les actions mises en œuvre par le groupe AFD dans le cadre des Dialogues Pays.

[1] Argentine, Mexique, Brésil, Colombie, Costa Rica, Equateur, Panama, Pérou.

Profil souhaité

Qualifications :

Diplôme universitaire en comptabilité, en administration des affaires, en gestion de projets ou tout autre diplôme équivalent. Un master sera un atout ;

Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financières et juridiques, en particulier dans les projets financés par l'Union européenne ;

La connaissance d'Expertise France et des règles et règlements de l'UE sera un atout
Rigueur, réactivité, autonomie, capacité d’adaptation et diplomatie ;
Capacité à prioriser, déléguer, organiser son travail ;
Facilité dans les relations humaines et bonne communication ;
Maitrise de la langue française, espagnole et anglaise

Expérience professionnelle :

Au moins 4 ans d'expérience dans des projets de coopération internationale avec un angle administratif et financier ;
Au moins une expérience significative dans l’encadrement d’équipe administrative et financière ;
Expérience préalable dans les projets de coopération et d’assistance technique multilatérale, de préférence dans la zone du projet, serait un atout.