Chargé de Projets

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Last update: Nov 28, 2022 Last update: Nov 28, 2022

Details

Deadline: Dec 15, 2022 Deadline for applications has passed
Location: France France
Sectors: Programme & Resource Management Programme & Resource Management
Job type: Permanent position
Languages:
English, Spanish English, Spanish
Work experience: From 3 years
Date posted: Nov 28, 2022
Expected starting date: Feb 1, 2023

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Description

Description de la mission

Les principales missions confiées au/ à la chargé(e) de projets sont les suivantes, les missions énoncées ne sont pas limitatives :

Gestion d’un portefeuille de projets en cours (80%) dont le programme Euroclima+ :

EUROCLIMA+ est un programme régional de coopération de la Commission Européenne, visant à promouvoir un développement écologiquement durable et résilient au changement climatique dans 18 pays d’Amérique latine.

L'objectif général du programme est de soutenir les pays d'Amérique latine dans la mise en œuvre des engagements (CDN – Contributions Déterminées au niveau National) que ces États ont pris en matière d’adaptation ou atténuation du changement climatique dans le cadre de la COP21 (Accords de Paris), à travers l’identification et la mise en œuvre de projets innovants dans 6 secteurs prioritaires identifiés conjointement avec les pays de la zone, ainsi que la promotion d’un dialogue politique national et régional.

Dans le cadre d'un partenariat délégué, cinq agences des Etats membres de l'Union européenne et deux agences des Nations unies, mettent en œuvre les actions du programme. Dans le cadre de la phase 3, Expertise France est le leader de la composante « Forêts, biodiversité et écosystèmes » pour la mise en place d’un appel à propositions et est en charge de fournir l’assistance technique internationale à la composante « Production Agricole Résiliente », les deux composantes sont mises en œuvre en partenariat avec l’agence allemande de coopération, la GIZ. Dans le cadre des phases 4 et 5 du programme, orientée vers le dialogue interinstitutionnel et politique, Expertise France coordonne les actions liées aux secteurs de la biodiversité et des écosystèmes, et est également le principal interlocuteur du Groupe AFD (AFD et Expertise France) au sein du programme.

L’équipe EUROCLIMA+ au sein d’Expertise France est composée comme suit :

Siège : deux chargés de projet et un chargé de projet administratif et financier ;
Terrain (Bogotá, Colombie) : une Directrice de programme, une directrice adjointe, 2 facilitateurs dont un basé au Brésil, trois chargés de projet, une cellule d’appui administratif et financier) ;
Bruxelles, Belgique : un représentant du Groupe AFD auprès de l’Unité d’appui au Programme EUROCLIMA+ à Bruxelles, en Belgique.

Missions:

Lancement de la phase 5 :
Participer au montage de l’équipe (terrain et experts); préparer, initier et accompagner les processus de recrutement de l’équipe; fournir l’ensemble des informations et éléments nécessaires sur les questions RH ;
Coordonner le montage administratif et financier du projet (outils financiers, comptes bancaires, bureaux, etc.)
Mettre en place les outils de gestion opérationnelle du projet

Suivi opérationnel de projet et des risques:
Assurer le suivi technique et administratif des livrables (échéances, contenu technique, budget, etc.) en coordination avec les autres membres de l’équipe
Contrôler les avancées du projet et l’atteinte de jalons clés;
Anticiper les risques potentiels (politiques, diplomatiques, techniques, financiers, HR, sécuritaires…) et développer des plans de contingence, en appui à la Directrice de Programmes;
Assurer une bonne application des procédures d’Expertise France dans la mise en œuvre des activités, notamment pour les voyages professionnels, la passation de marché publics, etc.
Assurer une coordination optimale entre les besoins programme et les fonctions transverses d’Expertise France (Direction des Affaires Juridiques, Direction des Affaires Financières, Direction de la Communication, etc.)
Coordination les activités des experts communication et suivi évaluation, en appui à la Directrice de Programme.

Volet administratif et financier:
Assurer la bonne consultation des parties nationales dans la gestion des subventions ;
Coordonner ou réaliser le suivi financier du projet et les exercices de prévision et clôture budgétaires en lien avec l’équipe projet terrain et siège ;
Accompagner la préparation, le déroulement et la conclusion des audits;

Activités de représentation, en soutien de la Directrice de Programme :
Préparer et participer aux réunions du Comité de Pilotage avec l’UE, l’AFD ou avec les pays partenaires
Participer à des événements de représentation et missions à l’étrange

Contribution au développement et à la consolidation des activités du pôle et plus largement du département : (20%)

Prospection et identification d’opportunités dans les secteurs de l’agriculture (appui filière, SPS, sécurité alimentaire, etc.), en liens forts avec les autres thématiques du département (climat, biodiversité, énergie, etc.).
Appui au développement et à l’animation d’un réseau d’experts et de partenaires;
Conception des avant-projets et rédaction d’offres techniques et financières;
Participation au processus de capitalisation au sein du pôle et plus largement du département : valorisation des retours d’expérience et diffusion des bonnes pratiques
Contribution à la mise en œuvre du plan de travail annuel

Description du projet ou contexte

Sous la supervision du Directeur de département ainsi que de la Responsable du pôle thématique, le/la chargée de projets assure la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation). Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition.

Le département développement durable est constitué de 4 pôles thématiques : (i) climat (ii) biodiversité, (iii) énergie et (iii) agriculture. Ces quatre pôles thématiques travaillent en synergie au sein du département.
Profil souhaité

Diplôme d'enseignement supérieur de niveau master (ou équivalent) en environnement, filière agricole, économie du développement, relations internationales ou autres domaines liés
Expérience minimum d’au moins 3 ans en gestion de projets de coopération internationale et/ou d’assistance technique à maitrise d’ouvrage
Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement ainsi que des mécanismes de financement (notamment AFD et/ou UE)
Compréhension des enjeux de résilience et d'adaptation aux effets attendus du changement climatique et / ou de développement économique local est un atout
Expérience dans un pays en développement est un atout
Très bonne maitrise de l’anglais et de l’espagnol (oral et écrit)
Capacités rédactionnelle et de synthèse
Sens de l’organisation, bonne gestion des priorités, rigueur
Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation
Réactivité, autonomie - travail en équipe
Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques
Disponibilité pour des missions régulières à l’international

Informations complémentaires

Date de prise de poste : 1er février 2023