Charge.e de Mission Implantation a l'Etranger

Description de la mission

Le/la chargé(e) de mission contribue activement aux travaux relatifs à l’implantation d’Expertise France à l’étranger :

Il/elle participe aux travaux en vue d’obtenir des statuts pour l’agence à l’étranger, en propre et/ou sous couvert de l’AFD et à leur opérationnalisation, en lien avec la DO, la DFT et la Direction générale, la Direction juridique de l’AFD et le réseau d’agences de l’AFD à l’étranger et, le cas échéant, le réseau diplomatique français. Pour cela, le/la chargé(e) de mission :
produit des notes, rédige et/ou révise des projets d’échange de lettres, d’avenants ou de conventions sur la base de modèle existants,
tient à jour les outils de pilotage, organise et participe aux réunions de suivi et de reporting et intervient au besoin à des séances de négociation.
Il/elle œuvre à confirmer les droits et obligations contenus dans les accords d’établissement avec les différentes administrations concernées et à l’identification des démarches à conduire pour permettre à Expertise France et à son personnel de se prévaloir des droits énoncés dans les accords et de se conformer aux obligations qui lui incombent. Ces informations sont ensuite traduites soit dans des documents de présentation des avantages et obligations dérivés de ces statuts soit dans des procédures ad hoc.

Il/elle conseille et appuie les équipes opérationnelles dans leur projet d’implantation à l’étranger en les sensibilisant à l’ensemble des dimensions concernées par un projet d’implantation : statut, bureau, fiscalité, déploiement de personnel expatrié (questions migratoires) et recrutements locaux. Pour cela, et autant que de besoin,
il/elle échange avec les équipes opérationnelles des DT de la DO et avec les CAM, en amont des CODEV et tout au long de la vie des projets pour améliorer la prévisibilité et la maîtrise des risques et trouver des solutions adaptées aux difficultés rencontrées.
Autant que de besoin, il/elle mobilise des conseils juridiques extérieurs (identification des cabinets, élaboration des TDR, organisation des réunions de cadrage et de débriefing, analyse et opérationnalisation des recommandations).

Il/elle assure la centralisation des demandes, suivi et restitution de passeports de service. Dans le cadre de cette nouvelle mission de pilotage confiée à l’implantation à l’étranger, le/la chargée de mission :
finalise, diffuse et actualise la procédure interne, la note de service et les modèles de courriers relatifs aux demandes de passeports de service, processus d’attribution, de suivi et de restitution des titres ;
conseil et appui les équipes opérationnelles dans la préparation des dossiers (le volet administratif restant à la charge des CP/AP en lien avec les experts concernés), notamment sur l’élaboration des notes circonstanciés, en s’appuyant notamment sur les fiches pays élaborées par le Département sureté ;
centralise l’envoi des demandes auprès des ministères et en assure le suivi,
finalise, élabore et actualise des outils de pilotage relatifs à la gestion des demandes, des refus et des restitutions ;
participe à l’élaboration de RETEX et de notes à l’attention de la direction générale, du MEAE et/ou du MININT, dans le cadre du pilotage stratégique du dossier.

Il/elle contribue à diffuser l’information au sein de l’agence, en lien avec la Communication, notamment via Magellan, en s’appuyant sur supports de communication, de formation, d’information ou encore de procédures créés ad hoc.

Description du projet ou contexte

Rattaché au Secrétariat général, l’Implantation à l’étranger contribue à faciliter le développement et la mise en œuvre de l’activité opérationnelle de l’agence en sécurisant sur le plan juridique, fiscal et social sa présence à l’étranger.

Le/la chargé(e) de mission est placé(e) sous la supervision de la responsable de l’Implantation à l’étranger.

Profil souhaité

Bac +5 en sciences politiques, droit, économie ou gestion ;
2 à 5 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans le domaine de la solidarité internationale. Une expérience sur le terrain, dans une organisation de coopération/solidarité, en gestion de projet ou en Ambassade sera appréciée ;
Intérêt pour les sujets migratoires, légaux et fiscaux et/ou bonne prédisposition à monter en compétence sur ces sujets ;
Sens de l’organisation, grande rigueur et capacité à travailler en autonomie, en équipe et en réseau. Goût prononcé pour la recherche collaborative de solutions et le travail en mode projet ;
Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel et Word.
Bonnes capacités rédactionnelles, écoute active et sens de la diplomatie ;
Une bonne maîtrise de l’anglais et de toute autre langue appréciée.

Informations complémentaires

Lieu : 40 boulevard du Port-Royal - Paris 5ème

Type de contrat : CDI

Date prise de poste : février 2023

Rémunération et avantages : entre 39 et 42 K€ (selon profil) - mutuelle et prévoyance prises en charge à 100% par l'employeur - titre-restaurant - accord télétravail.