Communications & Knowledge Management Analyst

Background

Contexte Organisationnel

ONU Femmes, fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles, l'autonomisation des femmes et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Parmi les 10 bureaux d'ONU Femmes présents en Afrique de l'Ouest et du Centre (WCARO), ONU Femmes Sénégal est basée à Dakar, au Sénégal, et travaille avec le gouvernement, les organisations de la société civile (OSC), les autres agences des Nations Unies et le secteur privé pour contribuer à atteindre l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes au Sénégal. Sur la base de la note stratégique 2019-2022 d'ONU Femmes Sénégal, l'organisation concentre ses efforts sur les thèmes clés suivants : i) la gouvernance, leadership participation politique des femmes ; ii) l'autonomisation économique des femmes et iii) l'élimination de la violence contre les femmes et les filles ; iv) les femmes la paix, la sécurité et l’action sécuritaire. En plus de ces domaines thématiques, dans le cadre du Plan-cadre des Nations Unies pour l'aide au développement (PNUAD) 2019-2023, le bureau d'ONU Femmes assume un rôle de coordination de premier plan au sein de l'équipe pays des Nations Unies au Sénégal en ce qui concerne les questions d'intégration du genre.

Sous la supervision de la Coordinatrice du Bureau d’ONU Femmes au Sénégal et en collaboration étroite avec l’équipe de communication du bureau régional, l’Analyste de communication et la Gestion des Connaissances apportera un appui dans la formulation et la mise en œuvre d’une stratégie de communication et de plaidoyer pour accroître la visibilité des résultats d’ONU Femmes au Sénégal auprès des partenaires, bailleurs, autorités, médias et des autres parties prenantes.

Les résultats ont un impact substantiel sur l'efficacité des communications régionales et des efforts de sensibilisation d'ONU Femmes, améliorant la visibilité, la prise de conscience et la compréhension d'ONU Femmes et de sa mission, contribuant ainsi à garantir que l'organisation atteigne ses objectifs stratégiques.

Duties and Responsibilities

Responsabilités et tâches spécifiques

1. Elaborer et assurer la mise en œuvre d’une Stratégie de Communication et de Plaidoyer pour le Programme Sénégal

Élaborer une stratégie de communication et de plaidoyer pour accompagner le Bureau Sénégal. Cette stratégie, fondée sur la stratégie du Bureau régional, doit mettre l’accent sur la communication des résultats, les relations de presse et le développement de partenariats ;
Appuyer les activités de plaidoyer menées par le Bureau Sénégal auprès des bénéficiaires et des décideurs pour améliorer la visibilité du Programme Pays.
Assurer la synergie avec la communication du Bureau régional et le système des Nations Unies;

2. Assurer le développement d’outils et de supports de communication et de plaidoyer

Développer des outils et supports de communication, documents, fiches de projets, brochures, permettant de promouvoir la visibilité et les résultats du Bureau Sénégal conformément à la charte graphique ONU Femmes
Assurer la production des supports de visibilité pour les événements et activités d’ONU Femmes au Sénégal
Assurer le suivi avec les imprimeurs et les graphistes ;
Créer, alimenter et mettre à jour une base de données (images et vidéos) du Bureau Sénégal ;

3. Contribuer à la production de contenus en alimentation au site web et les réseaux sociaux d’ONU Femmes

Identifier et produire des articles, images, vidéos portraits et témoignages de participant-e-s aux activités du Bureau Sénégal en suivant les formats éditoriaux d’ONU Femmes.
Rédiger et transmettre les articles, images et vidéos sur les initiatives du Bureau Sénégal ;
Faire approuver les productions par la Coordinatrice du Bureau Sénégal et partager avec le bureau régional pour alimenter le site web ;
Coordonner la publication d'un bulletin d'information périodique sur les activités du Bureau.
Contribuer à la rédaction des talking points et discours pour la coordinatrice du Bureau et la Directrice régionale

4. Contribuer à la capitalisation des acquis du programme et la gestion des connaissances

Mettre en place un dispositif de gestion de connaissances pour le Bureau Sénégal, conformément aux orientations globales ;
Etablir une note d’information sur la gestion des connaissances ;
Etablir un outil avec la liste / Mapping des partenaires du PP Sénégal (OSCs, Agences UN, gouvernement, donors, etc.) sur la base de PGAMS, DAMS ;
Etablir régulièrement une note sur les bonnes pratiques et leçons apprises des projets du Bureau Sénégal en parfaite collaboration avec les équipes des projets.

5. Apporter un appui dans la gestion des relations presse à la Coordinatrice du Bureau Sénégal d’ONU Femmes

Développer le partenariat entre les médias nationaux et le Bureau Sénégal d’ONU Femmes ;
Rédiger et diffuser périodiquement des communiqués de presse sur les activités et les résultats stratégiques du Bureau Sénégal ;
Assurer le monitoring des médias nationaux (presse, émissions, réseaux sociaux, …) portant sur les domaines prioritaires d’ONU Femmes et les partager au sein du Bureau Sénégal et avec le bureau régional WCARO.

6. Faciliter la gestion de connaissances et le partage de la documentation

Assurer la bonne circulation de l'information au sein du Bureau Sénégal ;
Contribuer à documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises dans la mise en œuvre du programme et des projets au niveau du Sénégal ;
Faire un reporting trimestriel des activités et résultats en matière de Communication à présenter à la Coordinatrice du Bureau Sénégal.
Participer aux rencontres du groupe de communication du système des Nations Unies, contribuer à la mise en œuvre et la prise en compte du genre dans le plan de communication conjoint du SNU.

7. Autre

Assurer toute autre tâche que la Coordonnatrice du Bureau Sénégal lui assignerait selon les besoins ;
Répondre aux demandes ponctuelles de WCARO et du HQ en matière de livrables.

Competencies

Compétences

Valeurs fondamentales

Respect de la diversité ;
Intégrité ;
Professionnalisme.

Compétences de base

Conscience et sensibilité à l'égard des questions de genre ;
Sens de la responsabilité ;
Capacité de gestion des problèmes de façon créative ;
Capacité à communiquer et à transmettre des informations à des acteurs divers de façon efficace ;
Sens du partenariat et de la collaboration inclusive ;
Capacité rédactionnelle des rapports.

Compétences fonctionnelles

Connaissances solides sur l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes
Solides compétences analytiques
Excellentes compétences organisationnelles
De solides compétences en communication
Excellentes compétences en résolution de problèmes
Créativité
Capacité à engager différents publics et à obtenir un engagement de leur part

Required Skills and Experience

Education

Être titulaire d'un diplôme universitaire (Master) en Communication, Sciences Sociales, Sciences Politiques et/ou tout autre domaine lié à la communication et au plaidoyer.
Ou un niveau universitaire de 1er cycle en communication, sciences sociales, sciences politiques et/ou d’autre domaine lié à la communication et au plaidoyer combiné à deux années d’expérience supplémentaires au nombre d’années d’expérience requis

Langues requises

La maîtrise de l'anglais et du français est requise.
La maîtrise d’une langue locale (Wolof)
La connaissance pratique d'une autre langue de travail officielle de l'ONU est un atout.