Chargé.e de Projets Administratif et Financier

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Last update: Dec 8, 2022 Last update: Dec 8, 2022

Details

Deadline: Dec 24, 2022 Deadline for applications has passed
Location: France France
Sectors: Administration, Finance & Accounting Administration, Finance & Accounting
Job type: Permanent position
Languages:
English, French English, French
Work experience: From 5 years
Date posted: Dec 7, 2022

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Description

Description de la mission

Gestion budgétaire et financière :

Planification budgétaire et plans de décaissements
Création, mise en place, mis à jour des outils de suivi financier
Exercices de prévisions d'exécution budgétaire
Suivi de l'exécution budgétaire
Reporting financier bailleur (contractuels) et interne
Validation des engagements financiers et des paiements
Clôture budgétaire annuelle
Gestion des audits financiers
Accompagnement des Assistant.e.s de projet Administratif.ives et Financier.ière de l'unité

Gestion administrative des projets:

Responsable en matière de respect des procédures administratives, au siège et sur le terrain
Appui à la contractualisation avec les experts et les partenaires
Appui à la passation des marchés publics et au suivi du processus de mise en concurrence
Appui au suivi administratif RH (formulaire de publication, contractualisation, avenants, rupture de contrat, gestion congés…) ;
Mise à jour des tableaux de bord/suivi existants.

Des déplacements ponctuels dans les pays d’intervention de l’unité sont à considérer.

Description du projet ou contexte

Sous la supervision du Directeur du département ainsi que du Responsable de pôle, le/la chargé.e de projets sera amené.e à appuyer, sur les plans administratifs, et financiers, les efforts en cours en vue d’accompagner la mise en œuvre des différents projets constitutifs du portefeuille de l’unité Affaires Stratégiques. Il/elle travaillera aux côtés des chargés de projet techniques et opérationnels et des assistants de projet, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition, pour les différents projets du pôle.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la chargé.e de projets sera l’interlocuteur/trice privilégié.e de la Coordinatrice Administrative et Financière du Département. Il/elle pourra être force de proposition pour l’amélioration de l’efficacité des fonctions administratives et financières au sein de l’unité en s’appuyant sur les propositions de ses collègues.

Profil souhaité

Master 2 en commerce, économie, finance, sciences politiques, relations internationales/ coopération internationale ;
Expérience réussie d’environ 5 ans dans le secteur du développement et/ou de la coopération internationale avec un angle financier et administratif ;
Excellente maitrise des fondamentaux du cycle de projet et des composantes financières et administratives en particulier ;
Aptitude à travailler en anglais (oral et écrit) ;
Capacités rédactionnelle (français et anglais) et de synthèse ;
Excellente maîtrise d’Excel ;
Sens de l’organisation et de la rigueur ;
Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
Réactivité, autonomie - travail en équipe ;
Disponibilité pour des déplacements à l’étranger.