Assistant(e) du Projet PACC en Charge de l'Administratif, du Financier et de la Logistique

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Last update: 8 days ago Last update: Jan 23, 2023

Details

Deadline: Jan 30, 2023 Deadline for applications has passed
Location: Cote d'Ivoire Cote d'Ivoire
Sectors: Logistics, Administration, Finance & Accounting Logistics, Administration, Finance & Accounting
Job type: Contract, 4 to 12 months
Languages:
French French
Work experience: From 3 years
Date posted: Jan 23, 2023
Expected starting date: As soon as possible

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Description

Description de la mission
Au sein du bureau projet basé à Abidjan, sous la supervision du coordonnateur du projet, et en lien avec la Cellule d’appui mutualisée (CAM) et l’équipe projet basée à Paris, l’assistant.e vient en appui au suivi et à la mise en œuvre des activités du projet. Pour les questions administratives, logistiques et financières, il/elle travaillera en lien avec les services de la Cellule d’Appui Mutualisé (CAM) d’Expertise France à Abidjan. Le poste est basé à Abidjan, mais des déplacements en dehors de la capitale sont à prévoir.
Gestion et suivi de projet :
- Contribue au suivi du plan global du projet et des plans annuels de travail ;
- Tient à jour les outils de gestion de projet, sur la base des informations fournies par le Chef de Projet et en lien avec la CAM ;
- Contribue à la préparation des tous les documents et rapports périodiques d’avancement demandés ;
- Assure/appuie l’organisation des ateliers, réunions de suivis et manifestations du projet et à la rédaction de leurs compte-rendu, en lien avec la CAM ;
- Assure/appuie l’organisation des formations et séminaires ;
- Contribue à la préparation et l’organisation des évènements du projet, en lien avec la CAM ;
- Assure la gestion courante du projet en cas d’absence du Chef de projet ;
- Participe, à la demande, aux commissions de sélection des consultants, experts ou autres ;
- Participe à l’élaboration des outils de suivi et d’évaluation ;
- Coordonne/Assure le suivi post-formation des stagiaires.
Gestion administrative et logistique :
- En coordination avec le coordonnateur du projet et en lien avec la CAM, assure ou appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts référents, des missions court-terme (ordre de mission, billets d’avion, per diem, hôtel, visa, etc.) ;
- Assure les travaux du secrétariat du projet : rédaction des correspondances, organisation et tenue des dossiers ;
- Crée les requêtes et les demandes de mise à disposition des salles et véhicules auprès de la CAM ;
- Avec l’appui de la CAM, prépare les documents requis pour les missions d’Audit et/ou d’évaluation ;
- Participe à l’élaboration des rapports de suivi exposant les actions entreprises, l’état des engagements contractuels et les états d’avancement des travaux.
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD) pour un monde en commun.
Le projet d’appui au renforcement des institutions de contrôle de la Côte d’Ivoire, financé par l’Union européenne et mis en œuvre par Expertise France a pour objectif principal l’appui à l’opérationnalisation des instances de contrôle externe et interne pour une plus grande efficacité de la recette et de la dépense publiques et une plus grande transparence et redevabilité dans la gestion des finances publiques vis-à-vis des citoyens.
Les principales activités envisagées consisteront, entre autres, à une assistance technique pour appuyer le fonctionnement des services d’inspection, de contrôle externe et de lutte contre la corruption, élaboration d’outils et guides méthodologiques pour améliorer les contrôles à mener, formation des équipes, etc.
Profil souhaité
COMPÉTENCES TECHNIQUES
• Formation supérieure Bac +3 en gestion administrative et financière, comptabilité-gestion, ou gestion de projet, etc. ;
• Trois ans d’expérience minimum sur un poste similaire ;
• Expérience préalable en gestion de projets internationaux, en particulier sur fonds européens/UE ;
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet ;
• Éthique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction ;
• Des compétences en comptabilité et en gestion.
COMPÉTENCES TRANSVERSES
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Capacités organisationnelles (rigueur et méthode) et capacités à travailler en autonomie ;
• Capacité d’adaptation et de réactivité face à des situations imprévues ;
• Excellentes qualités de communication ;
• Esprit d’équipe et capacité à fédérer des acteurs autour d’objectifs communs ;
• Excellente maîtrise du français, écrit et parlé (bonne capacité de rédaction) ;
• Excellente maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques exigée (Word, Excel, suite Office).
Informations complémentaires
Documents à fournir :
- CV avec les contacts des personnes de référence des expériences précédentes ;
- Lettre de motivation.
Les candidatures devront mentionner la date de disponibilité pour la prise de poste et indiquer en objet la référence « AP/PACC/RCI ».
Contacts supplémentaire rh.rci@expertisefrance.fr

Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps :
• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidats sélectionnés pourront être conviés à un entretien.
Salaire selon profil

PRISE DE FONCTION DES QUE POSSIBLE
Date limite de candidature : 30/01/2023 23:59.

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