Finance Associate

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Last update: 11 days ago Last update: Jan 24, 2023

Details

Deadline: Feb 6, 2023
Location: Cote d'Ivoire Cote d'Ivoire
Sectors: Finance & Accounting Finance & Accounting
Job type: Contract, 4 to 12 months
Languages:
English, French English, French
Work experience: From 3 years
Date posted: Jan 24, 2023

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Description

Le Poste: 

L'associé(e) aux Finances fournit des services, conseils et orientations efficaces aux staffs et aux partenaires en matière de gestion financière, contribue au fonctionnement efficace des systèmes financiers en appui à la gestion du Programme et du Bureau.

Vous serez sous la supervision générale du Représentant Résident de l'UNFPA, et sous la supervision directe du Directeur des Opérations ou d'un autre Associé aux Finances. Vous pourriez avoir du staff junior sous votre supervision.

Comment vous pouvez faire la différence :

L'UNFPA est l'agence principale des Nations Unies pour offrir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l'UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l'orientation stratégique actuelle de l'UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques visant à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD au cours de la décennie d'action menant à 2030. Notre Plan Stratégique appelle les États membres de l'ONU, les Organisations et les individus à "mieux avancer", tout en s'attaquant aux impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l'accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, à récupérer les gains perdus et à réaliser nos objectifs.

Dans un monde où les droits fondamentaux de l'homme sont menacés, nous avons besoin d'un personnel doté de principes et d'une éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et pleine conviction.

L'UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact. Nous avons besoin d'un personnel transparent, exceptionnel dans sa façon de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui s'engage à atteindre l'excellence dans les résultats des programmes.

Les Objectifs du Poste :

Vous apporterez un appui à la gestion des ressources de l'organisation. Ayant une parfaite connaissance des règles de gestion financière de l'UNFPA, vous ferez preuve d'une approche axée sur les clients et sur les résultats dans l'interprétation et la mise en œuvre des procédures et directives. Vous agirez dans une optique d'accompagnement et de conseil to staff des programmes et projets en vue de maximiser l'impact des ressources financières dans la mise en œuvre des programmes et projets.

Vous serez responsable de :

Gestion stratégique des finances de l’Organisation :
Appuie le suivi des performances financières du Programme pour toutes les ressources financières essentielles ou autres en fournissant l'information et l'analyse financière nécessaire, y compris les taux d'exécution selon les indicateurs des résultats. Détecte es problèmes potentiels de sur/sous consommation budgétaire et suggère les actions correctrices ;
Développe des outils et des mécanismes pour le suivi efficace des budgets des projets ; coordonne la compilation des données financières et fournit des informations financières précises et mises à jour au Bureau Pays et aux Bureaux Décentralisés de façon continue ;
Interprète les politiques et les procédures financières et fournit de l'assistance et de l'information aux personnels et aux gestionnaires des projets ; identifie les voies et moyens innovateur grâces auxquelles les besoins financiers du Programme peuvent être satisfaits selon les politiques existantes ;
Participe à la gestion des partenaires d'exécution (PE) y compris la formation des PE, le suivi des avances aux PE et la revue des eFACE, l'organisation et la conduite des activités d'assurance (spot check, audits, micro-évaluations, visites de suivi et d'appui, etc.)
 Assure un système efficace de rapportage financier au Bureau Pays, au Bureau Régional, au HQ et aux bailleurs selon les besoins, le contrôle interne et le suivi d'audit de façon précise et en temps opportun ;
Participe aux travaux des groupes de travail inter-agences pour assurer que les points de vues et préoccupations de l'UNFPA sont bien représentées et prises en compte, et pour mettre à profit les meilleures pratiques.
Contribue aux activités de planification stratégique, de budgétisation et de revue périodique de la gestion financière du Bureau Pays ;
Gestion courante des transactions financières :
Effectue tous les paiements du portefeuille des clients qui lui sont confiés et en avise les bénéficiaires rapidement ;
Assure un système efficace d'enregistrement des transactions financières de façon précise et en temps opportun ;
Assure la vérification de la conformité des transactions aux procédures de l'organisation et l'intégrité des données saisies dans Atlas (le Progiciel de Gestion Intégré)
Assure le suivi de tous les dossiers de paiement avec le PNUD et le retraçage des paiements non finalisés et/ou non virés ;
Assure la vérification de la qualité et de la complétude des pièces justificatives de dépenses et des dossiers de paiement ;
Assure le suivi du Dashboard et de la performance financière du Programme pour toutes les ressources financières en fournissant l'information pour l'analyse financière nécessaire, y compris les taux d'exécution selon les indicateurs des résultats.
Met en place un système de classement physique et électronique des dossiers comptables en fonction de la politique de l'UNFPA ;
Maintient un système efficace de contrôle des avances de fonds aux fins de s'assurer que les pièces comptables sont complètes, correctement enregistrées et validées dans Atlas ;
Assure le suivi, le contrôle et la réconciliation des transactions par mobile money (Orange money, MTN money, etc.)
Evalue et suit le paiement des charges communes et les recouvrements des coûts en tenant compte de l'efficacité économique maximum, et représente les intérêts de l'UNFPA dans les négociations et accords y afférents.

3. Opérations de clôture:

Prépare les données nécessaires à l'analyse financière requises par l'élaboration des journaux et la synthèse des balances ;
Procède aux différentes réconciliations nécessaires ;
Prépare les rapports financiers relatifs aux différentes sources de financement;
Participe aux activités de contrôle physiques des inventaires et des biens ;
Rechercher les anomalies et en effectue le suivi avec le personnel concerné ;
Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur dans le cadre du fonctionnement du bureau.

Qualifications et Expériences: 

Formation :  
Etre titulaire d'un diplôme d'études supérieures en Finance-Comptabilité, Gestion des Entreprises ou des Administrations Publiques, ou autres domaines pertinents; de préférence au niveau BAC+ 2/3 ans

Connaissance et expérience:

Avoir au moins 6 années d'expériences dans le domaine des finances, de l'Administration ou de la Gestion des bureaux.
Avoir une expérience avérée dans l'utilisation des applications de Microsoft Office (spécialement Microsoft Excel), des bases de données, des applications web-based et des Progiciels de Gestion Intégrés (PGI/ERP).
Avoir une connaissance du système ATLAS serait un atout;
Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières du
Système des Nations Unies (SNU) serait un atout .

Langues: 

 Excellente maîtrise de la langue Française oral et écrit ; bonne connaissance de l'anglais comme langue de travail.

Compétencies requises :  

Valeurs :

Être un modèle d’intégrité,
Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le système des Nations Unies,
Être ouvert à la diversité Culturelle,
Être ouvert au changement.

Compétences Fonctionnelles :

Plaidoyer / promotion d’un programme orienté vers l’action,
Tirer parti des ressources des gouvernements nationaux et des partenaires / former des alliances et des partenariats stratégiques,
Mettre en œuvre des programmes axés sur les résultats,
Innover sur le plan conceptuel pour renforcer l’efficacité des programmes,
Améliorer la qualité des résultats des programmes.

Compétences de base :

Atteindre les résultats,
Avoir le sens des responsabilités,
Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle,
Mener une réflexion analytique et stratégique,
Travailler en équipe / s’autogérer et gérer ses relations,
Communiquer de façon percutante

Rémunération et Avantages Sociaux

Ce poste offre un ensemble de rémunération attrayant, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d'autres avantages, selon le cas.