Chargé.e de Projets Stabilisation et Résilience – Turquie / Eurasie

Description de la mission

Sous la supervision du responsable du pôle Stabilisation & Résilience, le/la chargé.e de projets aura en charge le portefeuille de projets Turquie / Eurasie, tout en apportant un appui technique à l’ensemble du pôle sur les problématiques d’appui à la résilience. Les principales missions confiées au/à la chargé(e) de projets sont les suivantes :

Gestion du portefeuille en cours (Programme Vet4Job – Turquie):

Contrôle qualité des projets : revue de projets trimestrielle et suivi mensuel, assurer que la stratégie du projet est bien en ligne avec ses objectifs et la théorie du changement du pôle pour la géographie ;
Mise en place et/ou mise à jour des outils de suivi financier et autres tableaux de bord, contrôle qualité des différents exercices budgétaires (exécution, reporting financier bailleur, clôture annuelle ; audits, ...) ;
Appui stratégique pour la mise en œuvre du programme ;
Appui au dispositif opérationnel sur le terrain en décentralisation pour l’administratif, le financier et juridique : passation de marchés publics, planification budgétaire et plans de décaissements ;
Pilotage de la politique de « suivi & évaluation » des projets, qui inclue la revue des indicateurs et du cadre logique, et l’appui aux outils M&E ;
Coordination des rapports financiers et techniques avant transmission aux bailleurs ;
Gestion de contrats de subventions avec les bailleurs et l’équipe terrain, gestion contractuelle, respect des délais et des livrables ;
Clôture administrative et financière de projets ;
Coordination de la communication externe du projet en lien avec le département communication de l’Agence : supports de production, relations presse, promotion du projet et participation aux évènements externes ;
Coordination avec le partenaire de mise en œuvre dans le respect des procédures d’EF ;

Développement du portefeuille :

Appui au développement de la phase 2 de programme Vet4Job, en coordination avec l’équipe terrain, le département Capital humain et développement social d’EF et en lien avec la DUE
Développement de projets sur la zone Eurasie (Ukraine/Arménie/…): design de projets, cadre logique, budget et écriture de notes de concept en garantissant une cohérence sur l’ensemble des projets de la zone ;
Recherche de financement et négociation bailleurs en amont (UE, MEAE, AFD, etc.) : suivi de la contractualisation, participation aux discussions avec les bailleurs lors du développement du projet ; recherche de financements innovants pour diversifier le portefeuille ;
Gestion des relations avec les institutionnels français pour garantir la cohérence des interventions du pôle sur la zone ;
Suivi du contexte, acteurs principaux de la région, évolution des crises et conflits au niveau local et régional ;
Veille sur les interventions des bailleurs et autres partenaires de mise en œuvre ;
Contribution à la stratégie du pôle Stabilisation et à sa mise à jour régulière en fonction de l’évolution du contexte.

Appui technique sur la thématique « Résilience – déplacés internes – réfugiés » :

Contribution technique sur la thématique « résilience – déplacés internes - réfugiés » pour le montage et le suivi des projets ;
Production de savoir et veille sur la thématique et les contextes d’intervention ;
Communication externe sur la thématique : participation à des séminaires, conférences, interventions extérieures ;
Appui technique interne : au sein du pôle et si besoin aux autres départements à mobiliser dans le cadre de projets ;
Initiative et participation au processus de capitalisation du savoir, à l’identification des bonnes pratiques sur la thématique, et constitution/enrichissement d’une méthodologie d’action ;
Constitution d’un vivier d’experts thématiques.

Description du projet ou contexte

Au sein du Département P2S, le pôle Stabilisation et Résilience mène des actions multisectorielles, limitées dans le temps et mises en œuvre au niveau local dont l’objectif est de renforcer la résilience des populations dans les contextes de conflit actif et de contribuer à créer les conditions d’une sortie de crise durable dans les contextes de post-conflit.

Le pôle est structuré en unités géographiques et met en œuvre ses projets autour des 4 piliers thématiques qui constituent son cœur de métier sur les géographies d’intervention : gouvernance locale, accès aux services de base, cohésion sociale et société civile, et relèvement économique. Le pôle comprend donc une entrée géographique et une entrée thématique qui permet d’affirmer sa méthodologie d’action, son expertise et la pertinence de son intervention.

En Turquie, le programme Vet4Job, financé par l’Union Européenne, est en cours depuis le 1er janvier 2020 pour une durée initiale de 4 ans et un budget de 30 000 000 d’euros. Ce projet vise à améliorer les conditions d’existence et perspectives d’emploi des réfugiés syriens et communautés hôtes par la formation professionnelle et l’apprentissage.

Suite aux bons résultats de la première phase, une seconde phase est en cours de développement afin de prolonger ce programme pour 4 ans supplémentaires. Le/la chargé.e de projet s’impliquera dans le développement de cette proposition, en lien étroit avec l’équipe terrain, les partenaires du projet et les autres départements du siège.

Des missions sont régulièrement organisées à Ankara.

Le pôle Stabilisation intervient à plusieurs niveaux dans le domaine de la résilience et de l’appui à la société civile, notamment au Liban, en Syrie, en Irak et en Ethiopie. Plusieurs développements de projets sont également en cours dans ces pays. Des perspectives d’interventions en Ukraine et dans la région d’Europe orientale et du Caucase sont en cours d’identification.

Profil souhaité

Master 2 en sciences politiques, relations internationales, coopération internationale
Expérience de minimum 5-7 ans dans le secteur du développement et de la coopération internationale et en gestion de projet, si possible en contexte de crise/post-crise ;
Expérience avérée sur le montage et l’appui à la gestion de projets de développement complexes et d’envergure
Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement en particulier les modalités de financement européens ;
Parfaite maîtrise du cycle de projet ;
Bonne connaissance des problématiques liées aux déplacements de populations dans les contextes de crise et/ou d’une des 4 thématiques de la stabilisation
Parfaite maîtrise de l’anglais ;
Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel notamment) ;
Sens de l’organisation et de la rigueur ;
Sens de la diplomatie et capacité d’adaptation ;
Réactivité, autonomie, initiative - travail en équipe ;
Respect de la diversité et expérience dans un environnement multiculturel apprécié/souhaité.