Asociada(o) de Programa

1. Background
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Esta posición se encuentra abierta para ciudadanos(as) nacionales o extranjeros(as) con visa y/o permiso de trabajo vigente al momento de postular a esta vacante.
2. Contexto
El PNUD es la red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo que promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor. Presente en 166 países, en donde vive el 90 por ciento de los habitantes más pobres del mundo, el PNUD trabaja con ellos para ayudarlos a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales del desarrollo. Además, el PNUD ayuda a los países en desarrollo a atraer y utilizar la asistencia financiera eficientemente. En todas sus actividades promueve la protección de los derechos humanos y la realización del potencial de la mujer. El PNUD opera en Chile como agente de desarrollo desde 1965 y a través de un Memorando de Entendimiento, entrega apoyo a los procesos administrativos de ONU Mujeres.

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo.

Antecedentes del proyecto

La pandemia del COVID-19, que ha causado una profunda conmoción en las economías y sociedades, ha subrayado la dependencia que la sociedad tiene de las mujeres, tanto en primera línea como en el hogar, al tiempo que ha puesto de manifiesto las desigualdades estructurales en todos los ámbitos (económico, sanitario, seguridad y protección social). Las economías del mundo y el mantenimiento de nuestras vidas diarias se basan en el trabajo invisible y no remunerado de mujeres y niñas. Ya antes de que comenzara la pandemia, las mujeres realizaban casi el triple de trabajo doméstico y asistencial sin remuneración que los hombres. Las medidas de distanciamiento social, el cierre de los colegios y los sistemas sanitarios sobrecargados han evidenciado la mayor demanda de las mujeres y niñas para cubrir las necesidades básicas de supervivencia de las familias y el cuidado de personas enfermas o de avanzada edad. La COVID19 ha puesto de relieve la organización social injusta del trabajo doméstico y las tareas de cuidado, que todavía se consideran un tema separado más que un componente fundamental del desarrollo y una barrera para el empoderamiento económico de las mujeres. Esta sobrecarga de trabajo doméstico y de cuidados mayormente no remunerado limita su capacidad de llevar a cabo trabajo remunerado, especialmente cuando este no se puede llevar a cabo de manera remota. La falta de apoyo para el cuidado infantil es especialmente problemática para las trabajadoras esenciales y las madres sin pareja que tienen responsabilidades de cuidado. El trabajo de cuidados no remunerado de las mujeres se reconoce desde hace tiempo como impulsor de desigualdades con relación directa con la desigualdad salarial, unos ingresos más bajos y factores estresantes de salud mental y física. En Chile se ha hecho lentamente un avance en materia de cuidados, sin embargo, aún falta el desarrollo de una política integral de cuidados acorde a la realidad del siglo XXI.

El gobierno de Chile ha relevado que la implementación de un Sistema Nacional de Cuidados es una prioridad país y está impulsando diversas iniciativas para dar cumplimiento a esta promesa. En esta línea, el Ministerio de Desarrollo Social y Familia, institución a cargo de coordinar el diseño y puesta en marcha del SNC en Chile, solicitó el apoyo de ONU Mujeres para el desarrollo de diálogos sociales a lo largo de todo el territorio nacional. Los diálogos sociales son un área esencial del proceso de construcción del Sistema Nacional de Cuidados y tienen la finalidad de, en primer lugar, recoger las necesidades y contribuciones de la sociedad civil, organizaciones sociales y otros actores claves relevantes sobre las definiciones y contenidos del sistema.

Durante el 2023 ONU Mujeres desarrollará en colaboración con el Ministerio de Desarrollo Social y Familia de Chile un proceso de diálogo social amplio e incluyente en torno a los desafíos que enfrenta la sociedad chilena en materia de cuidados. Los resultados de dicho proceso de diálogo servirán de base para avanzar hacia la implementación progresiva de un sistema nacional de cuidados en el país que goce de legitimidad social y que sea ampliamente valorado por todos los actores clave de la sociedad chilena.

En este contexto, bajo la guía general de los lineamientos de la Jefa de Oficina de ONU Mujeres en Chile, en coordinación con la Oficina Regional de ONU Mujeres y la supervisión de la Coordinadora del programa, el/la asociado/a de programa proveerá apoyo al programa, en las áreas programáticas, administrativas, financieras y otras asociadas al mismo.
3. Objetivos generales del puesto
La Oficina de Programa de ONU Mujeres en Chile busca contratar los servicios de un(a) Asociado(a) de Programa con el objetivo principal de gestionar las acciones e iniciativas tendientes a asegurar el desarrollo e implementación del programa de diálogos sociales de cuidados. Asimismo, tiene por responsabilidad apoyar otras acciones relacionadas que le sean requeridas, en materia de empoderamiento económico de mujeres interactuando para ello con los diferentes equipos y actores respectivos.
4. Funciones y resultados esperados

Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

Asegurar la correcta implementación del programa de diálogos sociales en materia de cuidados, a través de una eficiente y efectiva gestión operativa, de monitoreo y seguimiento, en conformidad con los procesos y procedimientos establecidos para estos efectos, enfocándose en el logro de los resultados esperados por el Programa en ejecución de recursos.

Revisar y validar y consolidar la información financiera y presupuestaria del programa, incluyendo la elaboración y revisión de información sobre aspectos de gestión, monitoreo y seguimiento, marco de resultados, avance de resultados y presupuestos operativos de los proyectos, tanto para la formulación y preparación de los borradores de los documentos del proyecto, como de planes de trabajo, reportes e informes a ser compartidos a nivel interno, y contrapartes nacionales.

Apoyar el proceso de monitoreo, seguimiento y control de la Gestión del Programa, incluyendo la formulación de los indicadores clave de gestión técnica y financiera, recopilación periódica de información de ejecución desde profesionales y organismos implementadores, generación de reportes sobre el cumplimiento de indicadores técnicos y administrativos del programa y brindar orientación a las agencias/entidades ejecutoras sobre la implementación rutinaria de proyectos y apoyar la coordinación y asistencia a organizaciones y socios a nivel central y local.

Apoyar la gestión del programa en las plataformas ERP Quantum, PIMS+ y todas aquellas que correspondan, según las políticas y procedimientos de ONU Mujeres, que incluyen: i. la elaboración de información clave de los proyectos de acuerdo a los requerimientos IATI; ii. actualización periódica de información respecto de resultados y logros, actividades, riesgos, seguimiento y documentos clave de proyectos; iii. preparación de las revisiones presupuestarias requeridas, seguimiento de la tramitación de proyecto y estado de avance de éste; iv. acciones para el cierre operativo y financiero del programa; v. actividades de seguimiento incluyendo la revisión de informes, planes de trabajo, actas, términos de referencia; vi. gestión y mantenimiento de los archivos del proyecto en Quantum/PIMS+ y otros medios según se defina.

Efectuar seguimiento continuo sobre la ejecución del programa de diálogos sociales en cuidados y aquellos vinculados en materia de empoderamiento económico, tanto a nivel financiero como programático, incluyendo la implementación de actividades, la consecución de productos, la ejecución del plan de trabajo, los avances en los indicadores de resultados en los distintos niveles de la cadena de resultados, objetivos e hitos de gestión de proyectos/programa, identificación de ajustes requeridos a nivel operativo y programático incluyendo teoría de cambio, actividades, presupuesto, riesgos, indicadores u otros.

Preparar la entrega de insumos y elaboración de los informes para el seguimiento y evaluación del programa y otros requeridos en materia de empoderamiento económico de acuerdo a los formatos y requerimientos corporativos e informes anuales, entre otros.

Analizar la planificación de los diálogos sociales de cuidados para el cumplimiento de la estrategia programática identificación de problemas operacionales y financieros, desarrollo de soluciones, identificación de lecciones y buenas prácticas.

Mantener comunicación periódica con las distintas áreas internas de ONU Mujeres y contrapartes, apoyar la gestión y brindar orientación a las entidades ejecutoras sobre la implementación rutinaria del programa y monitorear el seguimiento adecuado de los avances a los socios implementadores, revisar sus informes financieros junto con la coordinadora del Programa.

Brindar apoyo administrativo y financiero para la formulación, gestión de la implementación y seguimiento del Programa, incluido el apoyo para el seguimiento financiero, el seguimiento de las actividades y la presentación de informes.

Gestionar la contratación y/o adquisición del diseño y actualización de material educativo, instrumentos de evaluación, sistematización y generación de productos de conocimiento.
Cuando sea requerido gestionar los pagos del programa, incluidos, implementadores, consultores, viajes, F10, consultorías, y otros específicos según requerimiento y apoyar con el respaldo de la gestión del programa para los miembros del equipo durante los períodos de ausencia y viajes de misión.

Otras posibles actividades a requerirse:

Redacción de documentos: minutas, informes, documentos técnicos, etc.
Brindar soporte a los procesos administrativos requeridos.
Gestión de eventos virtuales y presenciales: preparar base de datos, organizar convocatoria, preparar notas conceptuales, apoyar organización y sistematizar las experiencias.
Consolidación y actualización regular de bases de datos.
Coordinación de temas comunicacionales y de difusión del programa; coordinación de gráficas, folletos, diseños, eventos, videos, fotografías, historias y otros.
Facilitar procesos que viabilicen alianzas y encuentros territoriales en articulación con municipios, organizaciones de mujeres y mundo social con enfoque de género.
Brindar asistencia en las diversas actividades organizadas por la Oficina de ONU Mujeres.
Realizar otras tareas asignadas por el programa y/o la dirección de ONU Mujeres.

5. Competencias
Habilidades y competencias técnicas:

Habilidad para gestionar programas y proyectos con foco en la mejora del desempeño y resultados demostrables.
Habilidad para seleccionar, priorizar y controlar iniciativas en línea con los objetivos estratégicos y capacidad para equilibrar la implementación optimizando el tiempo y los recursos.
Habilidad para identificar y organizar acciones a fin de mitigar y proactivamente gestionar los riesgos.
Habilidad para proveer retroalimentación regular a los gerentes, actores claves y partes interesadas, sobre la consistencia o diferencias entre lo planificado y las actividades actuales, y entre el desempeño programado y los resultados.
Capacidad para comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita y para la preparación de análisis, informes y presentaciones y para adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia.
Habilidad para para la gestión presupuestaria y de planificación de actividades en el marco de proyectos e identificar fuentes de financiamiento, calce entre necesidades de financiamiento (programas/proyectos/iniciativas) y oportunidades de financiamiento, y establecer un plan para cumplir con los requerimientos de financiamiento.
Habilidades en manejo de bases de datos.

Habilidades conductuales, relacionales, interpersonales:

Consciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género.
Responsabilidad y capacidad para lograr resultados: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.
Pensar Innovadoramente: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.
Comunicación efectiva, participar y asociarse: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.
Capacidad para trabajar con diversas contrapartes y liderar por el ejemplo.
Aprender Continuamente: Curioso(a) y de mente abierta, comparte conocimiento, aprende de los errores y pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.
Actuar con Determinación: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

6. Formación académica y experiencia requerida
Formación académica:

Licenciatura en Administración, Economía, finanzas u otras áreas afines.
Estudios especializados en temas vinculados a gestión de proyectos, género y desarrollo, etc.

Experiencia:

Al menos 6 años de experiencia en la coordinación, programación y diseño, y gestión de programas y/o proyectos de desarrollo con enfoque de género.
Al menos 5 años de experiencia en administración, evaluación, monitoreo, seguimiento y control técnico, administrativo y financiero de programas o proyectos, en el ámbito público o privado.
Experiencia en investigación social relacionada con la estructura administrativa territorial del Estado de Chile (SEREMIAS, Gobiernos regionales, Municipios, organizaciones sociales territoriales).
Experiencia en labores de preparación, elaboración de documentos para el reporte o rendición ejecutiva de actividades tales como actas, minutas, rendiciones financieras, entre otros.
Experiencia en el relacionamiento con diversos actores y establecimiento de relaciones entre diversas contrapartes a nivel nacional o internacional. Experiencia en relaciones/interacción con entidades y organismos internacionales y gobiernos nacionales.
Deseable experiencia en procedimientos operativos/administrativos de Naciones Unidas u otras agencias internacionales y de organismos públicos. Experiencia en sistemas de planificación de recursos (Quantum/ATLAS) es una ventaja.

Idiomas:

Se requiere fluidez en inglés y español.

Otros requisitos:

Buen manejo de herramientas informáticas Microsoft Office.
Disponibilidad para realizar viajes oficiales. Se espera el/la asociado/a de manera regular realice viajes de visita a terreno según las necesidades y requerimientos del Programa.
Experiencia en sistemas de planificación de recursos ATLAS/Quantum es una ventaja