Chef Comptable

Objectif général du poste

Action Contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.

Note importante :

Action Contre la Faim applique rigoureusement le principe de la « tolérance Zéro » en cas des violations de la politique SAFEGUARDING, et tout son personnel doit y adhérer et s’engager à son strict respect.
Action Contre la faim s'engage à prévenir/signaler/sanctionner tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels et le manque d'intégrité.
Nous nous attendons à ce que tous nos employés présents et à venir, partagent ces engagements et y adhèrent intégralement.
Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec handicap.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

Gérer, préparer et envoyer au siège après validation et clôture la comptabilité de la mission, ainsi que s’assurer de la bonne gestion administrative et comptable de la mission selon les standards ACF.
Assurer l’intérim des Administrateurs Base en cas de besoins.

Principales responsabilités

OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES :

Objectif 1 : Contrôler et superviser la comptabilité de la Coordination Niamey (caisse, coffre, et banque)

Effectuer des comptages de caisse surprise ;
Faire la clôture mensuelle de la caisse avec l’Administrateur Niamey ;
Alimenter la caisse quand nécessaire.
Être responsable du coffre Niamey et tenir le livre concerné.
Être le responsable hiérarchique de l’Administrateur Niamey

Objectif 2 : Contrôler la comptabilité mensuelle de la mission (des bases et de la capitale) :

Vérifier les soldes de caisses et de banques de la mission ;
Contrôler et garantir l’éligibilité de toutes les factures venant des bases
Contrôler le niveau des avances de chaque caisse en fin de mois ;
Vérifier l’enregistrement des dépenses dans chaque livre ;
Assurer mensuellement la rédaction des commentaires sur la comptabilité de chaque base ;
Vérifier la codification comptable et analytique des écritures.
Vérification du respect des procédures d’enregistrements comptables dans tous les journaux comptables de la mission ;
Vérifier le respect des procédures d’achat puis informer le département concerné lorsque les procédures d’achat et/ou les données devant figurer sur les factures ne sont pas respectées
Vérifier la présence des éléments de contrôle de la CMP des bases dans le reporting comptable mensuelle des bases ;
Encadrer et assurer la formation des Administrateurs Financiers des bases sur les procédures d’enregistrement comptable ;

Objectif 3 : Consolider mensuellement la comptabilité de la mission

Activités :

Mettre à jour les fiches de dépréciation des équipements et véhicules de la mission et insérer les amortissements dans le système comptable.
Faire l’importation des dépenses siège (EDMAS) dans le logiciel comptable avant la clôture mensuelle ;
Intégrer les taux de change du siège ;
Importer les journaux de caisse et banque dans le logiciel comptable ;
Remplir le document de clôture mensuelle pour le siège pour transmission au CAF ;
Etablir la facturation des contrats
Lettrage des opérations

Objectif 4 : Gestion financière des partenaires locaux

Point focal pour la gestion financière des partenaires locaux
Formation aux procédures ACF des partenaires
Réception des demandes de fonds des partenaires et vérification en lien avec le responsable financier
Réception et vérification du reporting et de la qualité des pièces comptables des partenaires

Objectif 5 : Participe à l’établissement du reporting financier aux bailleurs

Corrections des affectations analytiques demandées par le Coordinateur Administratif et Financier et les équipes techniques dans SAGA lors de l’établissement des rapports financiers et du suivi budgétaire mensuel
Mise à jour paramétrage des lignes financières avec les codes comptables
Intégration et mise à jour des paramétrages des budgets et des avenants aux budgets
Intégration des nouveaux contrats et budgets dans SAGA
Tenir le journal VOD pour les réaffectations (VODXAF)

Autres missions ponctuelles

Formation des administrateurs bases aux procédures de gestion comptable
Vérification des imputations comptables et analytiques hebdomadaire en fonction du CCP
Suivi des avances octroyées aux employés
Visites support et contrôle comptable aux bases

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation : Diplôme Supérieur en Comptabilité ou en Contrôle de Gestion

Connaissances techniques spécifiques : Comptabilité, Gestion financière

Expérience (années) : Minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire dans les ONGs

Connaissances du secteur humanitaire : Oui

Connaissances de l’organisation : Pas nécessaire

Langues : Français courant, la maîtrise de l’anglais est un atout.

Systèmes d’information : Logiciel AGRESSO – Pack Office + Internet Bonne maîtrise de l’outil informatique nécessaire (Excel), Maîtrise AGRESSO et des procédures comptables et financières standard ONG, Connaissance des procédures spécifiques comptables et financières d’ACF est un atout

Mobilité (national/ international) : Visites aux bases ; participation aux ateliers et formation

Engagement envers l'égalité des genres : Obligatoire

Notre paquet remuneratif

Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :

Un package compétitif de rémunération
Un environnement de travail agréable et épanouissant.
L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
Assurance maladie et évacuation médicale
Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile