Oficial de Contabilidad y Tesorería

Protection Internacional (PI) es una organización internacional sin ánimo de lucro que contribuye a mejorar la protección de las personas defensoras de derechos humanos en todo el mundo. PI proporciona herramientas para desarrollar la capacidad de los defensores y defensoras de derechos humanos para gestionar su propia seguridad mientras luchan contra la impunidad y trabajan a favor de los derechos humanos y la democracia en sus respectivos países o regiones. PI busca contribuir a una situación en la que las personas defensoras de derechos humanos sean reconocidas como actores legítimos del cambio social y a un entorno en el que puedan ejercer su derecho a defender los derechos humanos.

La oficina del equipo global se encuentra registrada en Bélgica, y tiene oficinas regionales en África y Mesoamérica, y con presencia en Tailandia, Indonesia, Kenia, RD del Congo Colombia, Guatemala, Honduras y Bélgica. Trabajamos con organizaciones locales de base asociadas en todo el mundo. En Colombia trabajamos hace 12 años con comunidades defensoras de derechos humanos en varias regiones del país y desde la oficina en Bogotá coordinamos también el trabajo de PI en Brasil y en otros países de América del Sur.

Objetivo general del puesto
El/a Oficial de Contabilidad y de Tesorería desarrollará su trabajo con la supervisión del/a Oficial de Administración y Finanzas para América del Sur y coordina su trabajo de manera estrecha con lo/as Oficial/es de Finanzas en Bruselas.

Será responsable de asegurar la calidad de los procesos contables, el cumplimiento de las obligaciones laborales, contables, tributarias de PI en Colombia y en los países de América del Sur en que desarrolle actividades de programas y de servicios.

Apoyará la gestión eficaz de las operaciones administrativas y financieras de PI en los mismos ámbitos, garantizando junto el/a Oficial de Administración y Finanzas para América del Sur que los convenios y contratos con terceros se cumplan con calidad de acuerdo con los estándares de PI, la legislación del país y los requerimientos de los donantes.

Funciones y responsabilidades
Contabilidad y Tesorería:

• Desarrollar la contabilidad local e institucional y garantizar los cierres contables mensuales y anuales de acuerdo al calendario establecido, asegurando la correcta aplicación y registro de las provisiones, depreciaciones, derechos y responsabilidades de PI ante terceros y donantes.
• Garantizar la correcta asignación de gastos a través de los centros de costos según los presupuestos aprobados.
• Registrar los recursos entrantes al presupuesto de la oficina de PI en Colombia provenientes de programas y de servicios.
• Asegurar el correcto control y registro de los activos en el sistema contable Helisa.
• Preparar y firmar el cierre contable mensual en los 10 primeros días calendario del mes subsiguiente.
• Preparar y Firmar los Estados Financieros.
• Realizar las conciliaciones bancarias, preparar las transferencias en el portal virtual, pagos y anticipos para gastos menores de PI.
• Coordinar el envío de toda la información y documentación requerida en la sede de PI en Bruselas con respecto a los temas de contabilidad y finanzas.
• Asegurar el cumplimiento de la legislación del país aplicable a las actividades que realice PI, incluyendo el debido cumplimiento a la legislación fiscal, y laboral.
• Asegurar las actualizaciones de PI que correspondan ante las Instituciones del país a efecto de cumplir con la legislación tribularía y laboral (actualización de representación legal, registro en Cámara de Comercio, Registros frente a la DIAN y autoridades competentes, etc).
• Anticipar y asegurar un flujo de efectivo para el mantenimiento de saldos apropiados en las cuentas locales que permitan realizar las actividades programadas; a través de los procesos establecidos para ello y mantener informada la Representante de País sobre los problemas identificados.
• Garantizar el control y cierre mensual y anual de las cuentas por cobrar y por pagar a terceros y entre proyectos.
• Asegurar el seguimiento y ejecución presupuestal se realicen en coherencia con la planeación programática y dentro de los tiempos establecidos en los contratos firmados con los donantes.
• Identificar, implementar y gestionar acciones que permitan mitigar los riesgos financieros, administrativos y legales.
• Garantizar y supervisar el cumplimiento de todas aquellas declaraciones, informes y/o reportes que de acuerdo con la legislación tributaria y laboral del país corresponda presentar a las diferentes dependencias gubernamentales.
• Garantizar la oportuna legalización de los anticipos entregados a las personas del equipo de PI.
• Contribuir al diseño/adecuación de herramientas de control interno y colaborar con las otras áreas administrativas y de programas para mejorar continuamente las herramientas de control interno y los procesos.
• Brindar asesoría en aspectos tributarios, comerciales, contables y financieros en línea con los procedimientos de PI y los requerimientos legales del país.
• Coordinar la liquidación de las nóminas y recibos mensuales de pago, así como el cálculo y pago mensual de las prestaciones sociales que correspondan de acuerdo a la modalidad de contratación del personal.
• En relación al pago de servicios Profesionales/Técnicos proceder al cálculo de los netos a cancelar e impuestos a retener conforme a contratos y las leyes fiscales.  Preparar las constancias, informes y otros que mande la ley sobre el pago de este tipo servicios.

Archivo

• Asegurar la alimentación eficiente del archivo de contabilidad y su resguardo de acuerdo con la ley, los requerimientos de los donantes y la oficina de PI en Bruselas
• Apoyar al equipo para que la documentación técnica y financiera de los convenios y contratos se encuentre completa y empastada y en un lugar seguro, para futuras consultas y atención de auditorías
• Realizar seguimiento a los convenios y contratos con proveedores (entrega de anticipos, cumplimiento entrega de productos, realización de pagos etc).
• Garantizar el oportuno registro contable de los activos fijos de PI y la verificación y la aplicación de las políticas de uso de acuerdo con las normas vigentes.

Proyectos

• Apoyar en la elaboración con calidad de presupuestos para las propuestas de proyectos, presentadas a los donantes teniendo en cuenta los lineamientos pertinentes.
• Apoyar al Oficial de Administración y Finanzas para América del Sur y a la Representante de País en la elaboración del presupuesto anual de la Organización.
• Realizar seguimiento y análisis de los presupuestos y la contabilidad de la oficina y de los diferentes donantes. Informar las desviaciones presupuestales identificadas y brindar posibles acciones correctivas.
• Garantizar la calidad de los insumos necesarios pare el envío oportuno de informes financieros a donantes.
• Capacitar al equipo en los requerimientos de cada donante para evitar gastos no elegibles.
• Brindar la información requerida relacionada a asuntos legales, administrativos, laborales, fiscales, y financieros: auditorías, evaluaciones, visitas de donantes, inspecciones.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de PI, y de los donantes en la realización de los gastos.
• Coordinar y gestionar el ciclo de realización de auditorías institucionales o a proyectos, incluyendo la realización de pre-auditorías. 
• Requisitos del puesto

Educación

• Formación universitaria superior en Contaduría Pública.
• Tarjeta profesional en contabilidad habilitada.
• Experiencia
• Experiencia profesional demostrable de al menos 5 años en cargos similares, en ONGs internacionales.
• Experiencia en relacionamiento y trabajo con organizaciones sociales y con donantes.
• Experiencia en análisis de informes de auditoría y de informes a donantes
• Experiencia práctica de manejo del sistema Helisa.
• Conocimientos de las normas internacionales de contabilidad.
• Dominio de herramientas informáticas. Dominio del Excel.
• Habilidades y conocimientos
• Persona sensible con la aplicación de un enfoque basado en los derechos humanos con compromiso con los derechos de las mujeres.
• Excelentes habilidades de relacionamiento interpersonal.
• Atención al detalle.
• Fuertes habilidades en el manejo del tiempo y en el establecimiento de prioridades.
• Habilidades para trabajar en equipo y a la vez poder trabajar de manera autónoma.
• Habilidad para trabajar bajo presión por el tiempo.
• Capacidad para facilitar la construcción de consensos.
• Capacidad para tomar la iniciativa cuando sea necesario.
• Capacidad para asumir responsabilidades con integridad.
• Actitud colaborativa incluso en momentos de incertidumbre y capacidad de adaptación al trabajo híbrido del equipo.

Idiomas
Español lengua materna.
Inglés (deseable nivel intermedio).
Valores de PI

• Solidaridad / Colaboración: Nos comprometemos a acompañar a las personas defensoras de los derechos humanos y a las mujeres defensoras y su lucha por una solidaridad mundial que vaya más allá de las fronteras y las identidades.
• Ética de base: Nos comprometemos a identificar las necesidades de las personas defensoras de los derechos humanos y de sus comunidades, a adaptarnos a sus realidades (culturales, históricas, económicas, etc.), a valorar su trabajo y a apoyar sus iniciativas.
• Compromiso con los derechos humanos: Creemos que el respeto de los derechos humanos contribuirá a una sociedad global más justa, en la que todo el mundo tiene derecho a defender los derechos humanos y las libertades fundamentales sin discriminación por su identidad, ni miedo a las amenazas y los ataques.
• Toma de decisiones participativa: Promovemos el respeto y la participación de todos en el proceso de toma de decisiones, y valoramos los procesos de toma de decisiones en colaboración. Estamos comprometidos con la escucha horizontal y activa, reconociendo el valor de la diversidad de habilidades e ideas.
• Responsabilidad e integridad: Nos comprometemos a compartir con los demás (tanto interna como externamente), lo que hacemos, como ejercicio de transparencia que refleja una organización fiable y creíble, fomentando la confianza entre nuestros socios. Mantenemos una política de tolerancia cero con la corrupción.
• Creatividad / aprendizaje: Nos comprometemos a reflexionar sobre nuestras prácticas individuales y colectivas; a aprender de nuestros errores; a estar abiertos a nuevas ideas y formas de trabajar; a compartir internamente para aprender; a innovar y mejorar nuestro nivel de comprensión; y a poner en práctica y compartir externamente para contribuir al trabajo de otros.

Qué ofrecemos

• La posibilidad de adquirir experiencia y conocimientos de primera mano sobre las estrategias de apoyo a personas defensoras de los derechos humanos y a los movimientos de base a nivel mundial.
• Un entorno de trabajo abierto, amistoso y multicultural.
• Una forma de trabajar centrada en las personas y en la colaboración.
• Un gran respeto por la autonomía, espacio para la creatividad, la innovación y el aprendizaje.
• Un contrato de una duración de indeterminada.
• Los detalles sobre el salario serán compartidos con las personas que lleguen al final del proceso de selección.

Proceso de solicitud
Si cumple con los requisitos de aptitud mencionados y está interesada/o en solicitar este puesto, por favor:

• Envíe su hoja de vida (sin su fotografía) y su carta de motivación, en español, hasta el 8 de mayo de 2023 a reclutamiento.colombia@protectioninternational.org mencionando en el asunto “Oficial de Contabilidad y Tesorería”.
• Incluya su nombre en el nombre del archivo de sus documentos de solicitud, por ejemplo, Maria_Gonzalez_CV.doc.
• Envíe los nombres y datos de contacto de tres referencias junto con su solicitud. No adjunte ningún certificado en esta fase del proceso de contratación.

Las solicitudes se revisarán de forma continua y la convocatoria permanecerá publicada hasta que se seleccione una persona consultora. Agradecemos a todas las personas postuladas su interés y trataremos de enviarles información en la medida de lo posible; no obstante, debido al elevado volumen de respuestas y a nuestras capacidades internas, es posible que sólo podamos ponernos en contacto con aquellas personas preseleccionadas.

Puede obtener más información sobre Protection International Suramérica en nuestras redes sociales como Twitter y Facebook.

Protection International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se esfuerza por promover la diversidad. La organización tomará medidas de acción afirmativa para garantizar la no discriminación en los anuncios de empleo, la contratación y otras condiciones de empleo, evitando la discriminación contra cualquier solicitante de empleo o empleado por motivos de raza, color, género, origen nacional, edad, religión, credo, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, expresión de género u otros.

Adherirse a Protection International significa cumplir con nuestro Código de Conducta y Ética, Política Anticorrupción, Política de Seguridad, Política de Protección contra el Acoso, el Abuso, la Explotación y la Discriminación.