Alternant.e Coordinatrice Administrative et Financière Au Département Gouvernance

Description de la mission

Les principales missions confiées sont :

Aide à la décision et pilotage département :

Faire le suivi et le reporting FPP
En lien avec la CAF faire la mise à jour du tableau de suivi des analyses de rentabilités des projets Gouvernance
Assurer la mise à jour trimestrielle de la cartographie des équipes sièges/terrain
En lien avec la CAF assurer mise à jour du tableau de suivi des projets en développement

Cycle budgétaire agence :

Accompagner et appuyer la CAF dans l'organisation des exercices budgetaires (PA/BI-BR)
Accompagner et appuyer la CAF dans l'organisation et coordination des clôtures comptables semestrielles des projets du département

Mise en œuvre du projet en lien avec la CAF et les chargés de projets administratifs et financiers transversaux :

1) ATLAS :

Vérifier les données Atlas des projets à la fin de chaque RPP, et envoi aux CP ADMIN FI transversaux la liste des modifications/corrections à effectuer par les équipes projets sur Atlas ;
Vérifier et veiller à l'import des documents contractuels et cléfs des projets sur Atlas par les équipes projets( dates clés : dates CODEV, COMEX, date cible ou définitive de la signature des contrats, import du budget, contrat bailleur, import ARI validée par le CODEV2)

2) Suivi financier/ comptabilité / trésorérie :

En lien avec la CAF et la comptabilité auxiliaire, faire le suivi de la facturation bailleur du DT
En lien avec la CAF et la comptabilité auxiliaire faire un travail de recouvrement des encours bailleur des anciens projets
Suivre clôture comptable des projets dans Atlas et Sage X3

Reporting et audits en lien avec les CP ADMIN FI transversaux :

Suivre la mise à jour du planning reporting & audits
Collecter les données et le résultats des audits projets dans les reportings des auditeurs (montant d'inéligibles, typologie, recommandations auditeurs, etc)

Description du projet ou contexte

Au sein du département Gouvernance (100 personnes), sous la supervision de l'équipe de direction et de la CAF, l'alternant.e appui la CAF dans la fiabilisation et la collecte des données financières du département, dans l'organisation des exercices annuelles de l'agence, et suit avec les CP administratifs et financiers transversaux la mise à jour d'Atlas (outil de gestion) et du tableau de suivi des audits. Il/elle assurera la mise à jour trimestrielle de la cartographie du personnel siège/terrain du département gouvernance.

Profil souhaité

Profil :

Master en audit, contrôle de gestion, gestion financière, comptabilité ou autres
Une connaissance des relations internationales est un plus
Communication orale et écrite
Conviction et influence
Rigueur et organisation
Sens relationnel
Travail d'équipe
Adaptabilité et flexibilité

Informations complémentaires

Lieu : 40 boulevard du Port-Royal - Paris 5ème

Type de contrat : Alternance 12 mois - apprentissage ou professionnalisation

Date de début : Septembre 2023

Conditions d'emploi : indemnité légale - titre restaurant - mutuelle et prévoyance prise en charge à 100% - remboursement transport

Date limite de candidature : 02/07/2023.