Coordinateur·trice SYNERGIES

Posted on 07/19/2023

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

   Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

   Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

   Répartis dans 22 pays, sur 5 continents 

   Grâce à l’implication et l’engagement de : 

   Plus de 2000 collaborateurs nationaux 

   Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes

   Et 90 salariés au siège  

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Emergency & Operations Development

 Le Emergency & Operations Development se compose de 7 personnes. La mission de ses membres est de permettre à PUI de proposer des évolutions majeures dans ses modalités d’intervention, avec pour mission essentielle d’assurer le développement des activités humanitaires de Première Urgence Internationale. 

En tant que Coordinateur·trice SYNERGIES, et sous la supervision du Responsable des Urgences & du développement opérationnel, du partenariat de PUI et d’un comité de pilotage inter ONG, vous assurerez la coordination de la mise en œuvre du projet SYNERGIES en lien avec les différents membres du mécanisme (Humanité et Inclusion, Médecins du Monde, Solidarités Internationale et Première Urgence Internationale). 

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  Coordination et renforcement du mécanisme SYNERGIES : Vous animerez les réunions du comité du pilotage et assurerez la communication avec les membres du mécanisme sur l’avancée des activités. Vous coordonnerez la mise à jour des protocoles et outils du cadre d’intervention en commun des membres des SYNERGIES.

  Système de veille coordonné: Vous serez en charge de la formalisation d’un outil de veille coordonné et partagé. Vous organiserez et coordonnerez la réunion veille et le partage d’information avec les membres de SYNERGIES. Vous contribuerez à l’analyse des contextes de crises embryonnaires, complexes et oubliées. Vous serez en charge de l’élaboration d’une Cartographie des acteurs et les potentiels partenaires locaux dans les zones pré-identifiées.

  Missions exploratoires et analyses d’accès pour SYNERGIES : Vous serez déployé sur les zones pré-identifiées pour renforcer l’analyse du contexte et préparer l’accès à une potentielle intervention des membres de SYNERGIES. Vous enclencherez les processus d’enregistrement administratif des membres du mécanisme pour faciliter un accès plus rapide. Vous participerez au pilotage des missions exploratoires multi-sectorielles des membres de SYNERGIES. Vous dresserez une analyse des contraintes et solutions d’accès dans différents potentiels pays d’intervention.

  Capitalisation et développement d’outils: Vous superviserez l’exercice de capitalisation pour chaque collaboration effective des membres du mécanisme avec une méthodologie définie à l'avance. Vous proposerez le développement d’outils qui permettront la facilitation de futures missions exploratoires ou de déploiements communs.

  Représentation : Vous assurerez la représentation de SYNERGIES auprès des bailleurs de fonds finançant le mécanisme et/ou les réponses d’urgence portées par les membres. Vous vous coordonnerez avec les mécanismes de coordination externes tels que le RLH, Alliance Urgence, Start Network ou encore link 2007. 

Les défis qui vous attendent: 

Communication Interne Capitalisation Coordination

Ce qu'il vous faudra pour réussir  

   Formation 

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (min. Master 2 ou équivalent) dans un domaine lié à l'action humanitaire: gestion de projet, formation technique en lien avec l'un de nos secteurs d'intervention, gestion des ressources humaines, gestion financière, etc.

   Expérience 

Vous êtes fort d’un expérience humanitaire de 5 ans minimum (dont 2 de coordination opérationnelle sur le terrain), vous avez une expérience confirmée dans la gestion de la sécurité (au Siège ou sur le terrain). Vous avez une expérience préalable sur la conduite ou la collaboration à des diagnostics multisectoriels. Vous avez de l’expérience en tant que Chef de Mission ? C’est fortement souhaité. Vous avez déjà travaillé avec une des organisations membres de SYNERGIES ? Ce sera un atout indéniable!

   Compétences 

Vous démontrez une connaissance pratique des programmes humanitaires et des principaux bailleurs de fonds institutionnels. Vous maitrisez les enjeux, le fonctionnement et l’organisation des services Administratifs, Finance, Logistique et RH. Vous êtes capable d'évoluer dans des contextes instables et dans des conditions de vie à confort très limité.

   Qualités requises 

Vous avez montrez d'excellentes capacités d’analyse, de réflexion et vous vous considérez pragmatique. Vous faites preuve d'un bon relationnel, d'une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites également preuve de leadership et de capacité à prendre des décisions, de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité et d'adaptabilité. Vous êtes diplomate et vous avez une capacité et un goût pour la négociation. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

   Langues 

Vous parlez le français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste ! 

Le mot du manager

« C'est un projet innovant dans le paysage humanitaire qui répond à des grands enjeux de mutualisation  »

PUI vous proposera 

          Statut: Executive 

      Salaire:  3200 EUR bruts mensuel sur 12 mois 

      Couverture médicale:  80% de la mutuelle Santé et Prévoyance 

      Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 9€)

      Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)