Oficial de Programa

NOMBRE DEL CARGO: OFICIAL DE PROGRAMA

REPORTA A: Coordinadora del programa y representante para Venezuela

LUGAR PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Bogotá- Colombia

REQUERIMIENTO DE VIAJE: Hasta 50% en las zonas donde trabaja Diakonie.

TIPO DE CONTRATO: Contrato laboral a término indefinido. Tiempo completo

MODALIDAD: Teletrabajo – Con reuniones presenciales y viajes.

RANGO SALARIAL: $4.000.000 - $ 5.400.000 Pesos COL (según experiencia).

DISPONIBILIDADREQUERIDA: 1 de octubre de 2023 o antes según disponibilidad.

DESCRIPCIÓN DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Administración.

  • Gestión en el software de gerencia de proyectos para DKH.
  • Apoyar en la organización de reuniones / talleres con socios.
  • Redacción de actas en reuniones.
  • Presentación de informes a la arquitectura humanitaria.
  • Llevar el control organizado (físico y electrónico) sobre las últimas versiones aprobadas y/o modificadas de los proyectos (propuesta y presupuesto), tanto en español cómo en el idioma en que se presentan.

• Documentación financiera y narrativa

  • Realizar el seguimiento técnico, administrativo y financiero de los proyectos a su cargo, para garantizar el cumplimiento de los resultados y objetivos establecidos.
  • Apoyar en el desarrollo y revisión las propuestas narrativas.
  • Revisión de informes narrativos/base de datos de beneficiarios de los socios.
  • Triangulación de los informes financieros, informes narrativos y datos de los beneficiarios.
  • Elaboración de informes narrativos intermedios y finales.

• Apoyo y verificación de los socios en terreno

  • Realizar talleres de introducción con los socios.
  • Asistencia técnica a los socios (sólo en los casos en que un socio sea nuevo y/o no esté familiarizado con algunos componentes/procesos del proyecto).
  • Desarrollo de agendas de visitantes (donantes, consultores, personal de DKH) y acompañamiento.
  • Verificación del progreso del proyecto y de la aplicación de las metodologías/protocolos acordados en los lugares del proyecto (Idealmente siempre junto con el responsable de MEAL/coordinador de programa de la contraparte).

PERFIL BUSCADO:

Requisitos Profesionales/Formación Básica

Profesional universitario, preferiblemente en áreas sociales.

Conocimientos/Habilidades Básicos

• Experiencia en trabajo con comunidades vulnerables en asistencia humanitario y/o desarrollo de programas sociales.
• Experiencia en manejo de relaciones interorganizacionales con copartes.
• Conocimiento de métodos de participación comunitaria.
• Conocimiento de temas de Ayuda Humanitaria: Principios humanitario, código de la Cruz Roja y manejo del Manual Esfera.
• Manejo óptimo de paquetes utilitarios de sistemas: Word, Excel y PowerPoint.
• Excelente capacidad de formulación de propuestas y redacción de informes narrativos.

Conocimientos/Habilidades Deseables

• Lineamientos de donantes internacionales (ej.: UE/ECHO, Fondo Humanitario, Gobierno Alemán).
• Nivel de Inglés mínimo B2 (comprensión y escritura)

Experiencia de trabajo:

• Experiencia mínima de cinco (5) años en ONG’s
• Experiencia mínima de dos (2) años en cargos similares

Requisitos personales

• Sensibilidad y compromiso con comunidades afectadas por el conflicto armado y por catástrofes naturales.
• Capacidad para interactuar fácilmente con personas de diversas culturas y contextos.
• Creatividad e iniciativa.
• Excelente capacidad de comunicación personal y relacionamiento social (manejo de relaciones con instituciones, grupos de trabajo y personas de la comunidad).
• Disponibilidad para trabajo fuera de horario cuando sea requerido