HR Manager

SOS MEDITERRANEE is a civil European rescue association founded in 2015 to face the humanitarian tragedy and the lack of adequate state rescue capacity in the Mediterranean on the deadliest maritime migratory route in the world since 2014. Created by a group of European citizens, our maritime and humanitarian organisation has three missions:

1. To rescue people in distress at sea.
2. To protect and assist survivors on board our ship.
3. To bear witness and raise awareness about the tragedy unfolding in the central Mediterranean.

Today, SOS MEDITERRANEE is a network composed of four European entities (Germany, France, Italy, Switzerland) sharing the objective to support our rescue operations at sea. Search and Rescue (SAR) operations have been carried out since February 2016 in the Central Mediterranean off the Libyan coasts with the chartered ships Aquarius and Ocean Viking. To date, over 38.000 people have been rescued by SOS MEDITERRANEE.

AIM OF THE POSITION

Working as a member of a diverse team which is committed to humanitarian and maritime search and rescue (SAR) in the central Mediterranean, the Human Resources Manager works on the definition and adaptation of human resources policies and processes and plans and supervises their implementation ensuring these are in line with the context, the operational challenges and the strategy.

A great part of the work in 2024 will be focused on developing, harmonizing and formalizing, in collaboration with the HR team and the direction, the necessary HR policies, processes, practices and tools and then on training and assisting managers in understanding and disseminating HR policies, processes and tools throughout the organization.

• Line and Functional managers: Deputy General Director (also acting as Human resources director) and Director of Operations
• Line management: HR team members
• Field of intervention:French Association/Operations Department
  • The field of intervention is not yet completely defined and might vary. This will be discussed at interview stage.

RESPONSIBILITIES

• Contributes to the definition, adaptation and implementation of the HR strategy and framework
• Supervises personnel recruitment and crewing activities

NB: crewing as in management of the planning and administration of onboard personnel

• Contributes to the definition, adaptation and implementation of the remuneration policy and framework and supervises Personnel Administration
• Supervises Career management and mobility
• Promotes and ensures HR cooperation and coordination with operational partners

The Human Resources manager is responsible for the day-to-day management of his/her team (guidance, follow-up, motivation) and the evaluation of the performance and skills development of team members. She/he also contributes to the strategic positioning by assisting in the development, review and implementation of the strategy, focusing on contributions related to HR. He/She represents SOS MEDITERRANEE in meetings with external stakeholders on HR subjects and proactively liaises with other SAR NGOs and other HR operational partners.

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SOS MEDITERRANEE est une association civile européenne de sauvetage fondée en 2015 pour faire face à la tragédie humanitaire et à l'absence de capacité de sauvetage étatique adéquate en Méditerranée sur la route migratoire maritime la plus meurtrière au monde depuis 2014.

Créée par un groupe de citoyens européens, notre organisation maritime et humanitaire a trois missions :

1. Secourir les personnes en détresse en mer.
2. Protéger et assister les rescapé.es à bord de notre navire.
3. Témoigner et sensibiliser l'opinion publique à la tragédie qui se déroule en Méditerranée centrale.

Aujourd'hui, SOS MEDITERRANEE est un réseau composé de quatre entités européennes (Allemagne, France, Italie, Suisse) partageant l'objectif de soutenir nos opérations de sauvetage en mer. Des opérations de recherche et de sauvetage (SAR) sont menées depuis février 2016 en Méditerranée centrale au large des côtes libyennes avec les navires affrétés Aquarius et Ocean Viking. À ce jour, plus de 38.000 personnes ont été secourues par SOS MEDITERRANEE.

FINALITE DU POSTE

Travaillant au sein d'une équipe diversifiée engagée dans la recherche et le sauvetage humanitaires et maritimes (SAR) en Méditerranée centrale,, le.la responsable Ressources Humaines définit et adapte les politiques et les processus en matière de ressources humaines, planifie et supervise leur mise en œuvre en veillant à ce qu'ils soient conformes au contexte, aux défis opérationnels et à la stratégie.

Une grande partie du travail en 2024 sera axée sur le développement, l'harmonisation et la formalisation, en collaboration avec l'équipe RH et la direction, des politiques, processus, pratiques et outils RH nécessaires, puis sur la formation et l'assistance aux responsables d’équipes pour comprendre et diffuser les politiques, processus et outils RH dans l'ensemble de l'organisation.

• Responsables hiérarchique et fontionnelle: Adjointe Directrice Générale (faisant également fonction de directrice des ressources humaines) et Directrice des Opérations
• Encadrement hiérarchique: membres de l’équipe RH
• Champ d’intervention:Association française / Département des Opérations
  • Le champ d'intervention n'est pas encore complètement défini et peut varier. Ce point sera discuté lors de l'entretien.

RESPONSABILITES

• Contribue à la définition, à l'adaptation et à la mise en œuvre de la stratégie et du cadre des ressources humaines
• Supervise le recrutement du personnel et et les activités de constitution des équipages (crewing).

NB : le terme "Crewing" désigne ici la gestion de la planification et de l'administration du personnel de bord.

• Contribue à la définition, à l'adaptation et à la mise en œuvre de la politique et du cadre de rémunération et supervise l'administration du personnel.
• Supervise la gestion des carrières et la mobilité
• Promeut et assure la coopération et la coordination des ressources humaines avec les partenaires opérationnels.

Le. la responsable des ressources humaines est responsable de la gestion quotidienne de son équipe (animation, suivi, motivation) et de l'évaluation des performances et du développement des compétences des membres de l'équipe. Il/elle contribue également au positionnement stratégique en aidant au développement, à la révision et à la mise en œuvre de la stratégie, en se concentrant sur les contributions liées aux ressources humaines**.** Il/elle représente SOS MEDITERRANEE lors de réunions avec des parties prenantes externes sur les sujets RH et assure une liaison proactive avec d'autres ONG de Recherche et Sauvetage et les partenaires RH opérationnels.

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PROFILE

Vocational qualifications and certifications - Essential :

• Degree in Human Resources, Business Administration Management, Social Sciences or Internal Relations
• Working experience of at least 3 years in relevant and similar jobs, with at least one within a humanitarian organization
• Previous experience in senior management position
• Knowledge and professional experience of French HR Legal Framework
• Good understanding of humanitarian principles and ethics
• Experience in developing and implementing HR policies and procedures, and use of HRIS
• Highly computer literate with capability in email, MS Office, including Excel
• Ability to analyze and handle complex and sensitive information with internal and external stakeholders
• Capable to strategize and provide strong leadership to the team, work cooperatively with colleagues at all levels
• Strong decision-making and problem-solving skills
• Sound teamwork and people management experience.

Vocational qualifications and certifications - added value :

• Previous field experience with maritime organizations
• Knowledge of maritime labour convention and employee portage contracts (European)
• Knowledge of the geopolitical context of search and rescue operations in the central Mediterranean

Languages

• Fluent in French and English (spoken and written)
• Good command of Italian or German is a plus

Interpersonal Competencies

• Desire to serve others, compassionate
• Ability to work in an international structure with colleagues from different cultures and backgrounds. Good understanding of cross-cultural management.
• Self-motivated, enthusiastic, autonomous.
• Empathic. Willing to help out in case of an emergency and where possible with day-to-day jobs when necessary.
• Highly diplomatic, well recognized to mediate conflict in stressful conditions
• Strong ability to work with tight deadlines and excellent sense of planning activities and priorities.
• Problem-solving oriented
• Ability to cope with uncertainty and frequent change of plans.

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Qualifications et Expérience Professionnelle - Essentielle :

• Diplôme en ressources humaines, en gestion d'entreprise, en sciences sociales ou en relations internes.
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans des fonctions pertinentes et similaires, dont au moins une au sein d'une organisation humanitaire.
• Expérience préalable à un poste d'encadrement supérieur
• Bonne compréhension des principes et de l'éthique humanitaires
• Bonne connaissance et expérience professionnelle du cadre juridique français en matière de ressources humaines
• Expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures en matière de ressources humaines, ainsi que de l'utilisation d’un système d'information de ressources humaines (HRIS)
• Très bonne connaissance de l'informatique, notamment du courrier électronique et de MS Office, y compris d'Excel.
• Capacité à analyser et à traiter des informations complexes et sensibles avec des parties prenantes internes et externes.
• Capable d'élaborer des stratégies et d'assurer un leadership fort au sein de l'équipe RH, de travailler en coopération avec les collaborateur.rices à tous les niveaux.
• Solides compétences en matière de prise de décision et de résolution de problèmes
• Solide expérience du travail en équipe

Qualifications et Expérience Professionnelle – Atout/Plus-value :

• Expérience de terrain avec des organisations maritimes
• Connaissance de la convention du travail maritime et des contrats de portage salarial (européens)
• Connaissance du contexte géopolitique des opérations de recherche et de sauvetage en Méditerranée centrale

Langues

• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit)
• Une bonne maîtrise de l'italien ou de l'allemand est un atout

Compétences Relationnelles

• Désir de servir les autres, compassion
• Capacité à travailler dans une structure internationale avec des collègues de cultures et d'horizons différents. Bonne compréhension de la gestion interculturelle.
• Motivation personnelle, enthousiasme, autonomie.
• Empathique. Volonté d'aider en cas d'urgence et, dans la mesure du possible, dans les tâches quotidiennes si nécessaire.
• Très diplomate, capacité à arbitrer les conflits dans des conditions stressantes.
• Forte capacité à travailler dans des délais serrés et excellent sens de la planification des activités et des priorités.
• Orienté vers la résolution de problèmes
• Capacité à faire face à l'incertitude et aux changements fréquents de plans.

CONDITIONS

• Open-ended contract (Permanent contract)

• Position based in Marseille, possibility of homeworking 2 days a week

• Necessary to have a valid work permit to work within the EU

• Annual gross salary: 37 000 – 43 000 K EUR depending on experience

• Tickets restaurant, mutuelle covered 100% by employer

• 25 days of paid leaves + 11 compensation days per year

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• Contrat à durée indéterminée (CDI)

• Poste basé à Marseille, possibilité de travail à domicile 2 jours par semaine

• Nécessité d'avoir un permis de travail valide pour travailler au sein de l'UE

• Salaire brut annuel : 37 000 - 43 000 K EUR selon l'expérience

• Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

• 25 jours de congés payés + 11 jours de compensation par an

How to apply

Please send your application (CV and cover letter) in English by email to recrutementsosmedfr@sosmediterranee.org and indicate “HR Manager_Responsable Ressources Humaines” as the subject of the email. Kindly note that no information will be given by telephone.

When you apply for a job, we collect and store your personal data within our recruitment department for the administrative management of applications and the recruitment process. The purpose of the information requested as a candidate for employment is to assess the professional qualities and skills of your application, to the exclusion of any other purpose. The legal basis for this processing is to obtain your consent and for pre- contractual measures for the employment contract. If your application is successful, this data will be kept for the duration of your contract. If your application is not successful, this data will be deleted immediately unless you advise us otherwise. In accordance with the French Data Protection Act of 6 January 1978 and European regulations, you may access your personal data, rectify it, request its deletion or exercise your right to limit the processing of your data. You can request more information and exercise your rights at any time by contacting SOS MEDITERRANEE – CS 20585 – 13294 Marseille Cedex 06 France rgpd.fr@sosmediterranee.org

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Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) en anglais par courrier électronique à recrutementsosmedfr@sosmediterranee.org et indiquer "HR Manager_Responsable Ressources Humaines" comme objet du courrier électronique. Veuillez noter qu'aucune information ne sera donnée par téléphone.

Lorsque vous postulez, nous collectons et conservons vos données personnelles au sein de notre service de recrutement pour la gestion administrative des candidatures et le processus de recrutement. Les informations demandées en tant que candidat à un emploi ont pour but d'évaluer les qualités et compétences professionnelles de votre candidature, à l'exclusion de toute autre finalité. La base juridique de ce traitement est l'obtention de votre consentement et les mesures pré-contractuelles du contrat de travail. Si votre candidature est retenue, ces données seront conservées pendant la durée de votre contrat. Si votre candidature n'est pas retenue, ces données seront immédiatement supprimées, sauf avis contraire de votre part. Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et à la réglementation européenne, vous pouvez accéder à vos données personnelles, les rectifier, demander leur suppression ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez demander plus d'informations et exercer vos droits à tout moment en contactant SOS MEDITERRANEE - CS 20585 - 13294 Marseille Cedex 06 France rgpd.fr@sosmediterranee.org