Oficial de Recursos Humanos y Administración

En El Salvador la Actividad de Transparencia y Rendición de Cuentas en el Sector Público (TAPS por sus siglas en inglés), en adelante “el Proyecto”, es un proyecto de cinco años financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID por sus siglas en inglés) que busca mejorar la transparencia y la rendición de cuentas de entidades del Estado salvadoreño, incluyendo municipios, y el cumplimiento de las políticas anticorrupción; así como aumentar la participación y la contraloría ciudadana sobre la actividad del Estado para prevenir y combatir la corrupción.

Para este fin, y para cumplir con todos los requerimientos administrativos, operativos y de recursos humanos, Counterpart busca contratar a un(a) Oficial de Recursos Humanos y Administración bajo la supervisión del Gerente de Finanzas y Administración del Proyecto en todas las tareas descritas a continuación.

Recursos Humanos:

• Coordinar todos los procesos de recursos humanos del proyecto, incluido el reclutamiento, contratación, incorporación del personal, revisiones de desempeño y acciones disciplinarias en cumplimiento con las reglas y regulaciones de USAID, políticas de Counterpart y leyes laborales locales.
• Facilitar el proceso de reclutamiento y contratación mediante la publicidad de vacantes, la preselección de hojas de vida, la programación y observación de entrevistas, la recopilación de documentos requeridos y la verificación de referencias profesionales e historial salarial; coordinar y supervisar la preparación de los acuerdos de empleo para el personal.
• Administrar los procesos de incorporación de empleados, asegurándose de que todos los nuevos empleados reciban toda la documentación requerida en el momento de su contratación.
• Coordinar el proceso de evaluaciones anuales del desempeño del personal del proyecto con todos los supervisores; manejar todos los cambios contractuales y compensatorios para el personal.
• Mitigar y resolver conflictos y problemas de recursos humanos, buscando asistencia y orientación del Chief of Party, la Deputy Chief of Party y la oficina central según sea necesario.
• Coordinar la planilla de sueldos, liquidación de beneficios sociales y retenciones de renta para el personal del proyecto con el proveedor externo de nómina del proyecto.
• Mantener registros de licencias anuales, por enfermedad y días asuetos para todo el personal del proyecto y proporcionar actualizaciones sobre los saldos de licencias al personal según sea necesario.
• Mantener un organigrama completo para el proyecto, actualizándolo y distribuyéndolo regularmente al personal dentro del proyecto.
• Coordinar con la Deputy Chief of Party y la oficina central para actualizar periódicamente la escala salarial local.

Administrativas:

• Supervisar la contratación y mantener relaciones con proveedores que proporcionan apoyo administrativo y/u operativo al proyecto, incluyendo compañías de seguros, hoteles, conectividad, telecomunicaciones, etc.
• Seguir el mantenimiento y adquisición de todos los equipos informáticos, mobiliario y suministros de la oficina.
• Supervisar y apoyar en el uso y mantenimiento de los vehículos del proyecto.
• Llevar un sistema de seguimiento de los contratos y pagos bajo su supervisión para asegurar el cumplimiento de los mismos.
• Organizar todos los archivos según las políticas de la oficina central.

Requeridos:

• Profesional graduado de Administración de Empresas, Economía, Relaciones Internacionales u otras ciencias sociales de preferencia con maestría.
• Experiencia mínima de cinco (5) años realizando tareas operativas y/o administrativas en instituciones privadas o en agencias de cooperación.
• Experiencia demostrada en administración o gestión de recursos humanos.
• Conocimiento de las regulaciones y normativas de los proyectos de cooperación internacional y las leyes laborales de El Salvador.
• Manejo completo del idioma español e inglés a nivel intermedio.
• Habilidades en el manejo de Microsoft Office, particularmente en el uso de Word, Excel y PowerPoint.
• Habilidades para trabajar en equipo.
• Organizado(a) con buenas relaciones interpersonales y acostumbrado(a) a trabajar bajo presión.

De Preferencia:

• Experiencia de trabajo en cargos similares en organismos internacionales o de cooperación.