Oficial de Compras

En El Salvador la Actividad de Transparencia y Rendición de Cuentas en el Sector Público (TAPS por sus siglas en inglés), en adelante “el Proyecto”, es un proyecto de cinco años financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID por sus siglas en inglés) que busca mejorar la transparencia y la rendición de cuentas de entidades del Estado salvadoreño, incluyendo municipios, y el cumplimiento de las políticas anticorrupción; así como aumentar la participación y la contraloría ciudadana sobre la actividad del Estado para prevenir y combatir la corrupción.

Para este fin, y para cumplir con todos los requerimientos administrativos y financieros del Proyecto, Counterpart busca contratar a un(a) Oficial de Compras bajo la supervisión del Gerente de Finanzas y Administración para realizar todas las tareas descritas a continuación.

• Apoyar en las adquisiciones de bienes y servicios requeridos por las áreas técnicas.
• Apoyar en las contrataciones de consultores de largo y corto plazo para el buen desarrollo de todas las actividades del Proyecto.
• Apoyar en la contratación y ejecución de toda la coordinación logística, compra de equipo, compra de insumos y arrendamiento de equipos para el adecuado desarrollo de todas las actividades.
• Apoyar en la coordinación de eventos (p. ej., alquiler de hoteles, catering, etc.).
• Solicitar cotizaciones o propuestas a los proveedores de bienes y servicios.
• Revisar términos de referencia o requerimientos de cotización y orientar al solicitante en su elaboración.
• Recibir propuestas y realizar los procesos de evaluación y negociación.
• Elaborar documento de contratación de los bienes y servicios y realizar las modificaciones que se requieran.
• Solicitar procesos de pago de todos los bienes y servicios adquiridos con toda la información de respaldo que corresponde.
• Alimentar sistema de seguimiento de los contratos y pagos para asegurar el cumplimiento de los mismos.
• Organizar los archivos de los procesos de contratación de los que sea responsable según las políticas de la oficina central.
• Apoyar en temas logísticos de la empresa y en la organización de eventos cuando sea requerido.

Requeridos:

• Profesional graduado de Administración de Empresas, Economía, Contaduría u otras afines.
• Experiencia mínima de cinco (5) años realizando tareas operativas y/o administrativas en instituciones privadas o en agencias de cooperación.
• Experiencia en procesos de compras y elaboración y edición de documentos contractuales con sus respectivas modificaciones.
  • Manejo del idioma español e inglés a nivel intermedio.
• Habilidades en el manejo de Microsoft Office, particularmente en el uso de Word, Excel y PowerPoint.
• Habilidades para trabajar en equipo.
• Organizado(a) con buenas relaciones interpersonales y acostumbrado(a) a trabajar bajo presión.

De Preferencia:

• Conocimiento de las regulaciones y normativas de los proyectos de cooperación internacional.
• Experiencia de trabajo en cargos similares en organismos internacionales o de cooperación.