Analyste Planification, Suivi, Évaluation et Rapportage

Background

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes « Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes » dotée d’un triple mandat unique, qui englobe l’appui à l’établissement de normes, la coordination du système des Nations Unies et les activités opérationnelles, pour mobiliser une action urgente et soutenue en faveur de l’égalité femmes-hommes et de l’autonomisation de toutes les femmes et les filles et pour concourir à la réalisation du programme de développement durable à l’horizon 2030.

ONU Femmes est présente en Côte d’Ivoire depuis 2011, initialement en tant que programme de pays avant sa transformation, en 2013, en Bureau Pays. En 2021 ONU Femmes Côte d’Ivoire, s’est dotée d’une Note Stratégique pour la période 2021-2025, son Programme de Pays aligné sur le plan stratégique global de l’ONU Femmes (2022-2025), sur le Plan National de Développement (PND 2021-2025) et sur les orientations stratégiques du Cadre de Coopération des Nations Unies pour le développement (CCDD 2021-2025) pour la Côte d’Ivoire. À travers ces documents cadres de référence, le Bureau d’ONU Femmes en Côte d’Ivoire entend accélérer la promotion de l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes par le biais de partenariats stratégiques, des services de conseil technique et politique et de plaidoyer auprès des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et de la société civile en concentrant ses interventions sur les axes stratégiques suivants : 1) Gouvernance et participation à la vie publique ; 2) Avancement économique des femmes ; 3) Élimination des violences faites aux femmes et aux filles ; 4) Les femmes, la paix et la sécurité, l’action humanitaire et la réduction des risques de catastrophes.

Pour soutenir l'efficacité de son action, ONU Femmes Côte d'Ivoire recrute un Analyste Planification, Suivi, Évaluation et Rapportage (PMER). Sous la supervision directe de la Représentante Résidente et en étroite collaboration avec les équipes des programmes et des opérations, l’Analyste PMER aura la charge de la planification opérationnelle et stratégique, du suivi des objectifs de la Note Stratégique, de l’exécution de la politique d'évaluation d'ONU Femmes et du rapportage des résultats aux publics internes et externes

Duties and Responsibilities

1. Apporter un appui dans la planification stratégique et opérationnelle du bureau pays

• Fournir des contributions substantielles à la formulation des notes conceptuelles pour les domaines d'intervention d'ONU Femmes, ainsi que la note stratégique du bureau ;
• Contribuer à l'élaboration des processus et des produits de programmation pays, y compris le plan de travail annuel, la note stratégique et les documents de programme/projet, la préparation du Cadre de Coopération des Nations Unies pour le Développement Durable (CCDD) et d'autres documents de programmation conjointe du système des Nations unies ;
• Assurer le suivi des actions requises/des questions en suspens et rendre compte des résultats ;
• Alerter le Management sur les questions critiques à traiter.

1. Faciliter et contribuer de manière substantielle à l'incorporation du suivi et des rapports dans la formulation des programmes

• Faciliter et contribuer de manière substantielle à l'élaboration d'indicateurs de suivi, de calendriers de suivi, de plans de suivi sur le terrain et de processus d'assurance qualité ;
• Inclure les apports des résultats, conclusions et recommandations des évaluations pertinentes dans la formulation du programme ;
• Contribuer au suivi, aux examens et aux rapports du plan de travail annuel ;
• Fournir un soutien technique aux partenaires dans l'élaboration des cadres de suivi des performances, des systèmes et des plans, et des enquêtes de base ;
• Faciliter l'approbation des accords avec les donateurs et des accords de coopération avec le bureau pays.

1. Contribuer de manière substantielle à la surveillance et au suivi des résultats par rapport aux objectifs nationaux/régionaux et au Plan stratégique d'ONU Femmes

• Suivre les données des partenaires/pays sur une base trimestrielle et fournir des contributions substantielles aux notes d'information régulières au Management pour éclairer la prise de décision ;
• Visiter les partenaires, avec l'équipe du programme, pour soutenir le suivi des résultats et les processus de planification, le cas échéant ;
• Apporter un appui à l’élaboration et au suivi du plan intégré de suivi, d'évaluation et de recherche (MERP) du bureau pays, y compris une mise à jour annuelle et des rapports de suivi réguliers sur l'état de la mise en œuvre ;
• Contribuer au suivi de l'engagement d'ONU Femmes dans les processus du CCDD (UN Info, GTSE, Groupes de Résultat) ;
• Assumer les responsabilités en tant que point focal pour les mises à jour régulières du système de suivi des résultats (RMS) , de UN INFO.

1. Fournir un soutien technique au bureau pays dans la mise en œuvre de la politique d'évaluation d'ONU Femmes

• Coordonner la mise en œuvre du plan d'évaluation d'ONU Femmes au sein du bureau pays ;
• Fournir des conseils au personnel des programmes sur les évaluations ;
• Assurer la communication entre le bureau pays et le bureau régional concernant les évaluations ;
• Coordonner l'achèvement de la réponse de la direction au Global Accountability and Tracking of Evaluation Use (GATE) d'ONU Femmes ;
• Soutenir la qualité des processus et des produits d'évaluation en utilisant les listes de contrôle standard d'assurance qualité et le système mondial d'évaluation et d'analyse des rapports d'évaluation (GERAAS) ;
• Soutenir l'utilisation des résultats et des recommandations de l'évaluation dans la formulation des politiques et des programmes ainsi que dans la prise de décision de l'organisation.

1. Soutenir  la communication des résultats aux publics internes et externes

• Faciliter le processus permettant au bureau pays de respecter les exigences et les délais en matière de rapports internes et externes, y compris le processus de rapport annuel ;
• Appuyer le processus d’élaboration des rapports des donateurs et des programmes (à la fois narratifs et financiers) ;
• Identifier les résultats d'évaluation pertinents, les conclusions et les recommandations et les intégrer dans les rapports des programmes ;
• Examiner les rapports d'avancement soumis par les partenaires et fournir un retour d'information afin d'améliorer la qualité et la ponctualité des rapports ;
• Collecter et maintenir les données pour les rapports nationaux, régionaux et mondiaux, les examens à mi-parcours et les évaluations finales.

1. Contribuer au développement des connaissances et au renforcement des capacités

• Identifier et diffuser les bonnes pratiques, les leçons et les connaissances, telles qu'identifiées par la mise en œuvre des programmes, les activités de suivi et d'évaluation ;
• Contribuer à l'élaboration d'outils de renforcement des capacités, y compris des matériels et des modules de formation ;
• Faciliter les possibilités de renforcement des capacités pour le personnel et les partenaires dans les domaines de la gestion axée sur les résultats (GAR), du suivi, de l'évaluation et du rapportage axé sur les résultats ;
• Promouvoir la sensibilisation et la compréhension de la responsabilité partagée du suivi et de l'évaluation parmi tous les membres du personnel par le biais d'activités de communication, de formation, d'apprentissage et de développement.

Indicateurs clés de performancee

• Soutien technique de qualité et dans les délais aux programmes et aux partenaires, conformément au plan de travail ;
• Développement et révision de qualité et dans les délais des systèmes de suivi et de contrôle ;
• Soumission dans les délais de rapports précis et de qualité ;
• Soutien de qualité aux processus de suivi et d'évaluation des programmes

Competencies

Valeurs fondamentales :

• Respect de la diversité ;
• Intégrité ;
• Professionnalisme.

Compétences fondamentales :

• Conscience et sensibilité à l'égard des questions de genre ;
• Responsabilité ;
• Résolution créative des problèmes ;
• Communication efficace ;
• Collaboration inclusive ;
• Engagement des parties prenantes.

Compétences fonctionnelles :

• Bonne connaissance de la formulation et de la mise en œuvre des programmes et de la gestion axée sur les résultats ;
• Bonne connaissance du suivi et de l'évaluation, de la conception de l'évaluation, de la collecte et de l'analyse des données, et de l'établissement de rapports ;
• Capacité à synthétiser les données sur la performance des programmes et à produire des rapports analytiques ;
• Bonnes compétences en matière d'analyse et de rédaction de rapports ;
• Connaissance des systèmes de gestion des programmes d’ONU Femmes

Required Skills and Experience

Formation:

Maîtrise ou équivalent en gestion de projet, planification du développement ou domaine connexe.

Experience : 

• Justifier d’un minimum de 3 ans d'expérience à responsabilité progressive au niveau national ou international dans le suivi et le rapportage de projets/programmes de développement ;
• Une expérience de travail avec les institutions de développement (par exemple, les agences des Nations Unies, les institutions de développement multilatérales/bilatérales, etc.) ;
• Une expérience probante au sein des organisations du Système des Nations Unies et d’ONU Femmes en particulier serait un atout

Langues : 

• La maitrise du Français écrit et parlé est fondamentale.
• La connaissance de l’anglais ou d'une autre langue de travail officielle de l'ONU est un atout.

Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire de notice personnelle d'ONU Femmes (P-11) dûment rempli, qui peut être téléchargé sur http://www.unwomen.org/about-us/employment. Veuillez noter que le système ne permet qu'une seule pièce jointe. Les candidatures non accompagnées du formulaire P-11 de l'ONU Femmes seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour la suite de l'évaluation.

À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié, inclusif et de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de capacité, d'origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l'intégrité et des besoins de l'organisation.

Si vous avez besoin d'un aménagement approprié pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de zéro tolérance à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d'ONU Femmes, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination.  Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d'ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d'ONU Femmes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents).

Note : En juillet 2010, l'Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l'entité des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes. La création d'ONU Femmes s'inscrit dans le cadre du programme de réforme de l'ONU, qui vise à regrouper les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Elle fusionne et s'appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes.