UNOPS

Especialista de Adquisiciones

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Last update: Feb 23, 2024 Last update: Feb 23, 2024

Details

Deadline: Mar 8, 2024 Deadline for applications has passed
Location: Guatemala
Organization: UNOPS
Sectors:
Job type:Contract, 12 months +
Languages:
English, SpanishEnglish, Spanish
Work experience: Min 5 years
Date posted:Feb 23, 2024

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Description

Dutystation: Ciudad de Guatemala , Guatemala

Functional responsibilities

Bajo la guía y supervisión del/la Gerente de Proyecto/Jefe de Soporte de Servicios, el/la Especialista de Adquisiciones proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la unidad de adquisiciones. Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización.

El/la Especialista en Adquisiciones trabaja en estrecha colaboración con el Jefe de Soporte de Servicios, los Gerentes de Proyectos, Coordinadores, equipo del proyecto y el personal de operaciones de la oficina de país para intercambiar información y apoyar a la ejecución del proyecto mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en la gestión de proyectos, en especial el Manual de Gestión de Proyectos de UNOPS.

Las principales funciones del/la Especialista en Adquisiciones incluyen:

I. Desarrollo e implementación de estrategias de adquisiciones

Lidera el desarrollo e implementación de Estrategias de adquisiciones y contratación de bienes, servicios y obras, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

● Aplicación adecuada del marco de gobernanza de adquisiciones de UNOPS (normas, reglamentos, políticas y herramientas) en las operaciones de las Unidades de Negocio y Proyectos.

● Provisión de inteligencia y análisis del mercado de suministro.

● Supervisión de la implementación y resultados de los planes de trabajo de adquisiciones estratégicas y rutinarias en la Unidad de Negocio, que cubren Precompra: Estrategia y Planificación; Definición de requisitos; Abastecimiento; Compras: Solicitud; Gestión de envíos; Evaluación; Revisión y premio; Postcompra: finalización y emisión del contrato; Logística; y Gestión de Contratos.

II. Gestión de procesos de adquisiciones

Gestionar y orientar los procesos de adquisiciones para la adquisición de bienes, servicios y la construcción de obras para la Unidad de Negocio, enfocándose en el logro de los siguientes resultados, en cumplimiento de las políticas, normas, reglamentos y procedimientos oficiales de adquisiciones:

● Sostenibilidad incorporada en el proceso de adquisiciones.

● Aplicación de modalidades e instrumentos de adquisición adecuados (contratación electrónica, adquisiciones y listas de proveedores) en función de los requisitos de cada caso, utilizando el conocimiento experto de las políticas e instrumentos de adquisiciones.

● Creación, implementación y supervisión de un adecuado seguimiento y control de los procesos de adquisiciones en la Unidad de Negocio y proyectos, incluida la organización de RFQ, ITB o RFP, recepción de cotizaciones, licitaciones o propuestas, su evaluación, negociación de determinadas condiciones de los contratos en pleno cumplimiento con las reglas y regulaciones de las Adquisiciones en UNOPS.

III. Implementación de estrategias de abastecimiento y herramientas de adquisiciones electrónicas (e-sourcing)

● Asegurar la introducción e implementación de la estrategia de abastecimiento y las herramientas de contratación electrónica centrándose en el logro de los siguientes resultados:
○ Creación, desarrollo y gestión de listas de proveedores, elaboración de selección y evaluación de proveedores, mecanismos de medición de calidad y desempeño.

○ Garantizar que las herramientas de abastecimiento electrónico se utilicen de acuerdo con los objetivos y estándares de Procurement Group en esta área.

IV. Gestión de equipos

● Facilitar el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de un reclutamiento efectivo, planificación del trabajo, gestión del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y desarrollo.

● Proporcionar supervisión, asegurando el cumplimiento por parte de los miembros del equipo a través de las políticas existentes y mejores prácticas.

V. Gestión e intercambio de conocimientos

● Organizar, facilitar y / o impartir iniciativas de formación y aprendizaje para el personal de la oficina sobre temas relacionados con las adquisiciones.

● Dirigir y llevar a cabo iniciativas sobre desarrollo de capacidades y desarrollo de conocimientos para el personal de adquisiciones, incluido el desarrollo de redes, planes y actividades de aprendizaje, información sobre prácticas de adquisiciones y evaluación comparativa de las mejores prácticas.

 
Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

A. Educación:

  • Título avanzado (equivalente a Maestría - Master 's Degree), preferentemente en Adquisiciones y / o Gestión de la Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas, Ingeniería, Arquitectura, Administración Pública, Finanzas, Economía o campo relacionado.

  • Se puede aceptar un título universitario (equivalente a Licenciatura - Bachelor 's Degree) en combinación con un mínimo de siete (7) años de experiencia calificativa en lugar del título de maestría en las áreas anteriormente mencionadas

  • La certificación del Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS) o una certificación internacional similar en adquisiciones es una ventaja.

B. Experiencia laboral:

  • De 5 a 7 años de experiencia profesional ( de acuerdo al título académico aportado) liderando y conduciendo procesos de adquisiciones de complejidad media/ alta.
  • Se requiere experiencia en el uso de plataformas o sistemas electrónicos de adquisiciones.

Será altamente valorado:

  • Experiencia en adquisiciones de productos farmacéuticos, suministros médicos, adquisiciones de obra de infraestructura vial y de edificación.

  • Experiencia de supervisión o coordinación de personal en adquisiciones.

  • El conocimiento de las políticas y los procedimientos de contratación pública o de la ONU.

C. Idiomas:

  • Se requiere fluidez en español.

  • Será altamente valorado el dominio de inglés.


***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***
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