Especialista de Adquisiciones

Bajo la guía y supervisión del/la Gerente de Proyecto/Jefe de Soporte de Servicios, el/la Especialista de Adquisiciones proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la unidad de adquisiciones. Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización.

El/la Especialista en Adquisiciones trabaja en estrecha colaboración con el Jefe de Soporte de Servicios, los Gerentes de Proyectos, Coordinadores, equipo del proyecto y el personal de operaciones de la oficina de país para intercambiar información y apoyar a la ejecución del proyecto mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en la gestión de proyectos, en especial el Manual de Gestión de Proyectos de UNOPS.

Las principales funciones del/la Especialista en Adquisiciones incluyen:

I. Desarrollo e implementación de estrategias de adquisiciones

Lidera el desarrollo e implementación de Estrategias de adquisiciones y contratación de bienes, servicios y obras, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

● Aplicación adecuada del marco de gobernanza de adquisiciones de UNOPS (normas, reglamentos, políticas y herramientas) en las operaciones de las Unidades de Negocio y Proyectos.

● Provisión de inteligencia y análisis del mercado de suministro.

● Supervisión de la implementación y resultados de los planes de trabajo de adquisiciones estratégicas y rutinarias en la Unidad de Negocio, que cubren Precompra: Estrategia y Planificación; Definición de requisitos; Abastecimiento; Compras: Solicitud; Gestión de envíos; Evaluación; Revisión y premio; Postcompra: finalización y emisión del contrato; Logística; y Gestión de Contratos.

II. Gestión de procesos de adquisiciones

Gestionar y orientar los procesos de adquisiciones para la adquisición de bienes, servicios y la construcción de obras para la Unidad de Negocio, enfocándose en el logro de los siguientes resultados, en cumplimiento de las políticas, normas, reglamentos y procedimientos oficiales de adquisiciones:

● Sostenibilidad incorporada en el proceso de adquisiciones.

● Aplicación de modalidades e instrumentos de adquisición adecuados (contratación electrónica, adquisiciones y listas de proveedores) en función de los requisitos de cada caso, utilizando el conocimiento experto de las políticas e instrumentos de adquisiciones.

● Creación, implementación y supervisión de un adecuado seguimiento y control de los procesos de adquisiciones en la Unidad de Negocio y proyectos, incluida la organización de RFQ, ITB o RFP, recepción de cotizaciones, licitaciones o propuestas, su evaluación, negociación de determinadas condiciones de los contratos en pleno cumplimiento con las reglas y regulaciones de las Adquisiciones en UNOPS.

III. Implementación de estrategias de abastecimiento y herramientas de adquisiciones electrónicas (e-sourcing)

● Asegurar la introducción e implementación de la estrategia de abastecimiento y las herramientas de contratación electrónica centrándose en el logro de los siguientes resultados:
○ Creación, desarrollo y gestión de listas de proveedores, elaboración de selección y evaluación de proveedores, mecanismos de medición de calidad y desempeño.

○ Garantizar que las herramientas de abastecimiento electrónico se utilicen de acuerdo con los objetivos y estándares de Procurement Group en esta área.

IV. Gestión de equipos

● Facilitar el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de un reclutamiento efectivo, planificación del trabajo, gestión del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y desarrollo.

● Proporcionar supervisión, asegurando el cumplimiento por parte de los miembros del equipo a través de las políticas existentes y mejores prácticas.

V. Gestión e intercambio de conocimientos

● Organizar, facilitar y / o impartir iniciativas de formación y aprendizaje para el personal de la oficina sobre temas relacionados con las adquisiciones.

● Dirigir y llevar a cabo iniciativas sobre desarrollo de capacidades y desarrollo de conocimientos para el personal de adquisiciones, incluido el desarrollo de redes, planes y actividades de aprendizaje, información sobre prácticas de adquisiciones y evaluación comparativa de las mejores prácticas.