UNOPS

Asociado/a de Adquisiciones

To apply for this job to your existing account or an account for free.
Last update: Feb 26, 2024 Last update: Feb 26, 2024

Details

Deadline: Mar 8, 2024 Deadline for applications has passed
Location: Guatemala
Organization: UNOPS
Job type:Contract, 12 months +
Languages:
English, Spanish English, Spanish
Work experience:Min 6 years
Date posted: Feb 23, 2024

Attachments

No documents to display

Description

Dutystation: Ciudad de Guatemala , Guatemala

Functional responsibilities

Bajo la guía y supervisión del/la Especialista de Adquisiciones el/la Asociado/a de Adquisiciones proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la unidad de adquisiciones. Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización.

El/la Asociado/a en Adquisiciones trabaja en estrecha colaboración con el Especialista de Adquisiciones, el Analista de Adquisiciones, Asociados/as de Adquisiciones y el personal de operaciones de la oficina de país para intercambiar información y apoyar a la ejecución del proyecto mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en la gestión de proyectos, en especial el Manual de Gestión de Proyectos de UNOPS.

Las principales funciones del/la Asociado/o de Adquisiciones incluyen:

I. Servicios transaccionales de soporte de adquisiciones

Administra una gama de actividades de apoyo a las adquisiciones transaccionales, asegurando el cumplimiento con las reglas, regulaciones, políticas y estrategias de UNOPS, que incluyen lo siguiente:

● Incorporación de los pasos necesarios para integrar la sostenibilidad en el proceso de adquisiciones.

● Exhaustividad de las presentaciones a los Comités de Contratos y Propiedad (CPC).

II. Planificación de adquisiciones, requisiciones y abastecimiento

Apoya administrativa y técnicamente la planificación de la oficina, procesos de soporte, requisiciones/adquisiciones y abastecimiento, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Colaboración con el personal de proyectos y gerentes en la preparación de su plan de adquisiciones, adjudicación, administración y monitoreo de todos los asuntos relacionados con las adquisiciones para el área geográfica/actividad de proyecto determinada.
  • Mantenimiento y actualización de los procesos de seguimiento de adquisiciones para proyectos y suministro de retroalimentación sobre órdenes de compra a la oficina solicitante;

III. Procesos de licitaciones Realiza o supervisa el apoyo técnico a los procesos de licitación, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

● Preparación de listas cortas de contratistas/proveedores adecuados para compras de valor por encima de los montos designados para la aprobación de la autoridad correspondiente;

● Preparación y emisión de EOI, RFI, PQ, RFQ, ITB, RFP u otros documentos de licitación según sea necesario, asegurando su conformidad con los formatos aprobados por UNOPS o buscando autorización legal en caso de ajustes necesarios;

IV. Administración de contratos

Apoya eficientemente la administración de los contratos, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

● Seguimiento de la firma de contratos por parte de los proveedores;

● Obligación de fondos en el sistema ERP y obtención de las firmas correspondientes para su aprobación;

VI. Gestión del conocimiento e innovación

● Organiza, facilita y/u ofrece iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal en adquisiciones.

● Proporciona contribuciones sólidas a las redes de conocimientos y comunidades de práctica mediante la síntesis de lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en adquisiciones.

● Recopila comentarios, ideas y conocimiento interno sobre procesos y mejores prácticas y utilizarlos de manera productiva

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

A. Educación:

  • Se requiere escuela secundaria completa.

  • Título universitario en un área relevante es deseable y podrá sustituir algunos años de experiencia.

  • Una certificación relevante en Adquisiciones o Gestión de la cadena de suministro (CIPS o similar) será altamente valorada.

B. Experiencia laboral:

  • Se requiere un mínimo de seis (6) años (o menos dependiendo de las credenciales académicas) de experiencia relevante en la prestación de servicios de apoyo a las adquisiciones o implementación de procesos de servicios de adquisiciones en organizaciones públicas nacionales y/o internacionales, u organizaciones corporativas.

Será altamente valorado:

  • Experiencia en el uso de plataformas o sistemas electrónicos de adquisiciones.
  • Experiencia en adquisiciones de productos farmacéuticos, suministros médicos, adquisiciones de obra de infraestructura vial y de edificación.

  • Experiencia trabajando en países en desarrollo.

  • Experiencia en adquisiciones con entidades de Naciones Unidas o del sector de la cooperación internacional.

C. Idiomas:

  • Se requiere fluidez en español.

  • Será altamente valorado el dominio de inglés.