Auxiliar Administrativo/a

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es la entidad central de las Naciones Unidas (ONU) con un mandato para la gestión de proyectos, infraestructura y adquisiciones públicas. Es un organismo autofinanciado de las Naciones Unidas, creado mediante decisión no. 48/501 de la Asamblea General de las Naciones Unidas del 19 de septiembre de 1994. La Oficina ofrece, entre otros, servicios de gestión y apoyo operativo, de manera imparcial, eficiente y sin fines de lucro, en beneficio de los Estados Miembros de las Naciones Unidas y apoya a los gobiernos ( a nivel federal, estatal y municipal), otros organismos de la ONU, instituciones financieras como el Banco Mundial, organizaciones no gubernamentales, entre otros.
UNOPS apoya a los gobiernos locales y nacionales para maximizar la eficiencia de la inversión pública, promover la transparencia, combatir la corrupción y adaptar a cada país las mejores prácticas disponibles a nivel global para fortalecer las capacidades de los gobiernos en las áreas del mandato de la Oficina.

Con más de 8.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios la experiencia logística, técnica y de gestión que necesitan, donde la necesitan. Al implementar alrededor de 3000 proyectos para nuestros socios, UNOPS realiza contribuciones significativas a los resultados en estas regiones, a menudo en los entornos más desafiantes.

En América Latina y el Caribe, UNOPS adapta su enfoque al contexto local, brindando una amplia gama de soluciones estratégicas para mejorar los esfuerzos de los países miembros para lograr la Agenda 2030. Además de las actividades regulares, UNOPS trabaja para preservar y mejorar los recursos naturales, culturales y humanos y reducir las disparidades y desigualdades.

En Brasil, UNOPS ha estado trabajando desde 2012 con otras agencias de la ONU, organizaciones financieras internacionales y gobiernos federales, estatales y municipales. Desde entonces, la Oficina ha brindado asistencia técnica (y adquisiciones) en las áreas de salud, educación, socioeducación, APPs y Concesiones, fortalecimiento institucional, entre otras. Además, UNOPS desempeñó un papel importante en la respuesta a la pandemia de Covid-19 en los últimos años.

Functional Responsibilities

É necessária disponibilidade para residir em Brasília

**Texto en español

La oficina de UNOPS Brasil requiere contratar a un/a Auxiliar de Administración quien, bajo la supervisión del Responsable Técnico del area desarrollará las siguientes funciones de apoyo básico en la oficina:
Brinda apoyo en la organización y disponibilidad de las salas para reuniones internas.

Brinda apoyo en la organización de reuniones y conferencias virtuales con conectividad

Brinda apoyo al área de administración e IT en las labores de Inventario y registro de mantenimiento de los equipos de oficina y home-office para préstamo (hardware no estándar, teléfonos móviles, iPads, auriculares, etc.).

Colabora en mantener el orden: oficina, sala de fotocopias, sala de almacenamiento, áreas abiertas, etc.

Brinda apoyo al equipo de IT en labores de soporte básico en herramientas TI, laptots y copiadora

Se requiere disponibilidad para residir en Brasilia.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación
Se requieren estudios secundarios completos.

Título universitario o tecnicatura en áreas técnicas como informática, sistemas o afines es deseable y puede reemplazar algunos años de experiencia.

b. Experiencia laboral

Se requieren de 0 a 3 años de experiencia (dependiendo de credenciales acádemicas) en soporte al mantenimiento de oficina y herramientas básicas IT.

c. Idiomas

Dominio de idioma portugués
Conocimiento intermedio de idioma español o inglés es requerido

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: Local ICA 3 - Soporte
Duración del contrato: 6 meses con posiblidad de extensión. Contrato Continuo ICA sujeto a requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.
Esta vacante esta dirigida a personas nacionales o con permiso de trabajo y residencia en Brasil

Este contrato se establece en la modalidad de Contrato regular mensual, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.