Technical Advisor - Fortalecimiento Institucional

Dutystation: Guatemala, City, Guatemala

Functional responsibilities

El/la Technical Advisor (Fortalecimiento Institucional), trabajará bajo la supervisión directa del Director País centrándose principalmente en todo lo relacionado los esfuerzos de UNOPS para desarrollar y mantener el diálogo y servir de enlace con los ministerios homólogos y departamentos gubernamentales interesados en protocolos, políticas y procedimientos. El trabajo es diverso y requiere un nivel significativo de multitarea con plazos ajustados.

Las principales funciones de el/la Technical Advisor (Fortalecimiento Institucional) serán:

I. Asesorar y analizar las capacidades institucionales, existentes y las requeridas para el cumplimiento de los objetivos políticos estratégicos y operativos fijados por los Ministerios.

• Brindar asesoría al Director, Jefe de Servicios de Apoyo y Jefa de Programas sobre asociaciones y asuntos relacionados con las comunicaciones clave con las contrapartes gubernamentales.

• Trabaja con el Director para construir, desarrollar y fortalecer una estrategia de asociación con los ministerios clave del Gobierno para UNOPS y garantizar la debida implementación para el desarrollo.

• Apoya al Director en acciones, actividades e iniciativas relacionadas con asociaciones interagenciales dentro del sistema de Naciones Unidas en el país.

• Asesorar sobre la estrategia y el posicionamiento de UNOPS Guatemala.

II. Asesorar y apoyar a todas las unidades involucradas en el despliegue de la gestión de proyecto, para el cumplimiento de la planificación estratégica de UNOPS y en la articulación efectiva con otras instituciones y programas públicos sectoriales, que se requieran involucrar para el desarrollo de sinergias y complementariedad.

• Diseñar planes de fortalecimiento según criterios de criticidad e importancia incorporando y adecuando metodologías.

• Trabajar con otros miembros del personal para desarrollar una mayor comprensión de las líneas de programas a desarrollar por la UNOPS y de cualquier problema que surja.

• Ajustar y/o actualizar del Plan Estratégico institucional asegurando el hilo conductor operativo entre las unidades organizacionales de UNOPS bajo un enfoque de gestión por resultados (productos, resultados e impactos), utilizando mejores prácticas e incorporando lecciones aprendidas.

• Prepara informes de gestión trimestrales sobre el estado de las operaciones y el desempeño de los programas para la Oficina Regional de UNOPS.

• Coordina con todos los programas los asuntos relacionados con el apoyo de los ministerios homólogos.

• Realiza un seguimiento de los MOA/MOU del programa y garantiza la identificación de riesgos y medidas mitigantes, además de que se cumplan y amplíen según sea necesario.

III. Mantiene el diálogo y sirve de enlace con los ministerios y departamentos gubernamentales correspondientes sobre protocolos, políticas y procedimientos, y asesora a la administración en consecuencia.

• Comunicación directa con las contrapartes gubernamentales clave sobre el estado de los programas y proyectos de UNOPS; para actualizar los avances o revisar los ajustes requeridos y de los mismos o los ajustes necesario en el contexto institucional.

• Desarrollar y fomentar relaciones con el gobierno clave y las autoridades locales a nivel nacional y estatal.

• En estrecha consulta con la Oficina de Partnerships, apoya al Director en la gestión general de las relaciones cliente/socio.

• Mapear a todas las partes interesadas a nivel nacional y estatal y garantizar que el personal se mantenga actualizado sobre las estructuras de gobierno en todos los niveles, incluido cualquier cambio.

• Guiar el diálogo técnico con socios cooperantes para el diseño, ejecución, monitoreo y cierre de proyectos, vinculados a su Plan Estratégico institucional, facilitando la reflexión y divulgación de lecciones aprendidas y factores de éxito de proyectos.

• Asesorar y facilitar (coaching) el desarrollo de espacios de articulación de equipos de trabajos y comunidades temáticas transversales para la innovación y la co-creación, facilitando la construcción de espacios de trabajo de confianza para el aprendizaje y flexibilidad cultural en la implementación de políticas públicas utilizando metodologías de proyectos ágiles.

IV. Desarrollar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades críticas o proyectos necesarios para el mejoramiento de la efectividad y sostenibilidad de los objetivos fijados por UNOPS.


***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***

Education/Experience/Language requirements

A. Educación:

• Se requieren estudios a nivel de maestría (Master Degree), preferiblemente en administración de empresas, administración pública, gestión de proyectos o ciencias sociales afines.

• Estudios a nivel de licenciatura (Bachelor Degree), preferiblemente en las áreas antes mencionadas, serán considerados en combinación con nueve (9) años de experiencia relevante.

B. Experiencia laboral:

• Se requiere experiencia de 7 a 9 años (de acuerdo a los títulos académicos aportados) en gestión de programas y proyectos de fortalecimiento institucional, en roles de supervisión y/o liderazgo.

• Se requiere experiencia demostrable en relaciones públicas.

Será altamente valorado:

• El conocimiento de las normas y reglamentos de las Naciones Unidas.

• Experiencia laboral previa en sector público/gubernamental asesorando proyectos y/o programas

• Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software ofimáticos (MS Word, Excel, Google Suite, etc.).

C. Idiomas:

• Es requerido el dominio del idioma español.

• Será valorado el conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.