UNOPS

Asistente Senior de Finanzas

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Last update: Apr 16, 2024 Last update: Apr 16, 2024

Details

Deadline: Apr 30, 2024 Deadline for applications has passed
Location: Peru
Organization: UNOPS
Job type:Contract, 12 months +
Languages:
Spanish Spanish
Work experience:Min 5 years
Date posted: Apr 16, 2024

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Description

Dutystation: Lima, Peru

Functional responsibilities


Bajo la supervisión directa del Oficial de Finanzas proporcionará servicios financieros y apoyo administrativo al procesamiento, registro, seguimiento y mantenimiento oportuno de transacciones financieras y cuentas relacionadas con pagos y cobros de conformidad con las Normas, reglamentos, políticas y procesos financieros de UNOPS.
Funciones/Resultados clave esperados

  1. Soporte contable y administrativo.

  2. Gestión de efectivo en oficina

  3. Creación e intercambio de conocimientos

 
1.Soporte contable y administrativo.

Proporciona contabilidad, pagos y soporte, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Control adecuado de los justificantes de pagos presentados por proyectos para aprobación de primera instanciay de los informes financieros de los proyectos.

  • Preparación de información de pagos administrativos, apoyo en los requerimientos de compra del área administrativa; Ciclo de pago y ejecución de pagos.

  • Coordinación sobre la recepción de bienes y servicios y establecimiento de devengos para operaciones del área administrativa y asegurarse que en el proceso de aprobación de pagos de proyectos cuenten con recepciones debidamente registradas a tiempo.

  • Mantenimiento del sistema de control de gastos internos que garantiza que los comprobantes procesados se cotejen y completen, que las transacciones se registren y publiquen correctamente en el sistema Enterprise.Acciones correctivas oportunas sobre comprobantes no contabilizados, incluidos los comprobantes con errores de verificación de presupuesto, alertar a la Oficial de Finanzas sobre cualquier discrepancia, déficit financiero y exceso de gastos relacionado a los pagos

  • Presentación de información sobre el estado de los recursos financieros según sea requerido.

  • Mantenimiento de las Cuentas por Cobrar para proyectos de Getión

  • Elaboración de cuentas por pagar y comprobantes de PO para proyectos de gestión.

  • Revisión de las solicitudes de pago, incluidos los documentos de respaldo, con respecto al plan de trabajo anual, Contratos con proveedores (proyectos) y las FRR de UNOPS.

  • Garantizar que los comprobantes procesados coincidan y se completen, y que las transacciones se registren y publiquen correctamente en sistemas ERP/electrónicos o en papel.

  • Colaborar con la emisión de los Reportes de los Estados Financieros Interinos para su certificación

  • Brindar soporte a los proyectos en las herramientas de control de la oficina

  • Suplente del Asociado de Finanzas para soporte de la gestión de viajes (viáticos, emisión de pasajes).

  • Verificación de la emisión de cartas fianzas en coordinación con proyectos y los acreditadores de la veracidad de la información.

  • Identificación de remesas y coordinar con los Asociados de proyectos la acreditación respectiva.

  • Apoyo en el cruce de información relacionada con los principales indicadores financieros.Iniciación de transferencias bancarias y transacciones en el sistema Enterprise.

2. Gestión de efectivo y Custodia en oficina
  • Registrar los ingresos de fondos como miscellaneous en las cuentas bancarias de PEMCO.

  • Suplente del Asociado de Finanzas para la revisión oportuna de la posición de efectivo de las cuentas locales para garantizar que haya fondos suficientes disponibles para los desembolsos. Identificación y registro oportuno de recibos para la aplicación de ingresos.

  • Suplente de Asociado de Finanzas en caso de presentarse algún rechazo bancario, realizar la identificación del problema y notificar para que se tomen las acciones correctivas

  • Gestión de control, custodia y arqueo de caja chica.

  • Control y custodia de garantías bancarias de la cartera de PEMCO.

3. Creación de conocimientos e intercambio de conocimientos.
  • Apoyar la organización y entrega de iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con las finanzas.

  • Proporcionar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica mediante la síntesis de las lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en los servicios de apoyo a la gestión financiera.

  • Contribuya con comentarios, ideas y conocimiento interno sobre procesos y mejores prácticas y utilízaros de manera productiva.

Education/Experience/Language requirements
Educación

  • Se requiere educación secundaria.

  • Un título universitario o técnico (preferiblemente en finanzas, contabilidad, administración de empresas o un área relacionada) es un activo y pueden sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.


Experiencia Laboral

  • Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia laboral (según acreditaciones académicas) relevante en las áreas de finanzas, contabilidad, administración de preferencia en organismos internacionales, ONG’s.

  • Conocimiento de las normas y reglamentos financieros de UNOPS es una ventaja.

  • La experiencia en el uso del paquete Google Suite, especialmente Google Sheets, es una ventaja.


Idioma

  • Se requiere fluidez en el idioma español

  • Se valorará el conocimiento del nivel intermedio de inglés.

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