Details
Description
Dutystation: Lima, Peru
Functional responsibilities
Bajo la supervisión directa del Oficial de Finanzas proporcionará servicios financieros y apoyo administrativo al procesamiento, registro, seguimiento y mantenimiento oportuno de transacciones financieras y cuentas relacionadas con pagos y cobros de conformidad con las Normas, reglamentos, políticas y procesos financieros de UNOPS.
Funciones/Resultados clave esperados
1.Soporte contable y administrativo.
Proporciona contabilidad, pagos y soporte, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
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Registrar los ingresos de fondos como miscellaneous en las cuentas bancarias de PEMCO.
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Suplente del Asociado de Finanzas para la revisión oportuna de la posición de efectivo de las cuentas locales para garantizar que haya fondos suficientes disponibles para los desembolsos. Identificación y registro oportuno de recibos para la aplicación de ingresos.
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Suplente de Asociado de Finanzas en caso de presentarse algún rechazo bancario, realizar la identificación del problema y notificar para que se tomen las acciones correctivas
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Gestión de control, custodia y arqueo de caja chica.
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Control y custodia de garantías bancarias de la cartera de PEMCO.
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Apoyar la organización y entrega de iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con las finanzas.
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Proporcionar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica mediante la síntesis de las lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en los servicios de apoyo a la gestión financiera.
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Contribuya con comentarios, ideas y conocimiento interno sobre procesos y mejores prácticas y utilízaros de manera productiva.
Education/Experience/Language requirements
Educación
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Se requiere educación secundaria.
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Un título universitario o técnico (preferiblemente en finanzas, contabilidad, administración de empresas o un área relacionada) es un activo y pueden sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.
Experiencia Laboral
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Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia laboral (según acreditaciones académicas) relevante en las áreas de finanzas, contabilidad, administración de preferencia en organismos internacionales, ONG’s.
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Conocimiento de las normas y reglamentos financieros de UNOPS es una ventaja.
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La experiencia en el uso del paquete Google Suite, especialmente Google Sheets, es una ventaja.
Idioma
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Se requiere fluidez en el idioma español
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Se valorará el conocimiento del nivel intermedio de inglés.