UNOPS

Gerente de Proyecto

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Last update: Apr 19, 2024 Last update: Apr 19, 2024

Details

Deadline: May 3, 2024 Deadline for applications has passed
Location: Peru
Organization: UNOPS
Job type:Contract, 12 months +
Languages:
English, Spanish English, Spanish
Work experience:Min 7 years
Date posted: Apr 19, 2024

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Description

Dutystation: Lima, Peru

Functional responsibilities

El Gerente de Proyecto es responsable de las operaciones diarias del proyecto y brinda servicios a los diferentes donantes, socios y beneficiarios. El Gerente de Proyecto actúa en nombre de la Junta de Proyecto para administrar el proyecto de manera continua durante la Etapa de Implementación. La principal responsabilidad de un Gerente de Proyecto es garantizar que los resultados del proyecto se entreguen dentro de las tolerancias especificadas de tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios del proyecto. Se espera que él/ella cumpla con los objetivos de desempeño y entrega de la organización.

El Gerente de Proyecto tiene la autoridad para asignar, según el Plan de Proyecto, paquetes de trabajo a los Gerentes de Equipo y aprobar los entregables producidos por ellos.

El Gerente de Proyecto es responsable de crear el Plan de Implementación, utilizando el Documento de Inicio del Proyecto (PID), el Acuerdo Legal y teniendo un conocimiento profundo de los términos, condiciones y las respectivas funciones y responsabilidades de los socios/partes interesadas, para garantizar Los resultados del proyecto son capaces de satisfacer los casos de negocios tanto para UNOPS como para los socios. El éxito del/de los proyecto(s) y, por lo tanto, del Gerente de Proyecto se basará en los Criterios de éxito definidos.

Resumen de funciones:

  1. Entrega y ejecución de proyectos

  2. Procedimientos

  3. Monitoreo y presentación de informes

  4. Gestión de las partes interesadas

  5. Aseguramiento de la calidad

  6. Gestión del conocimiento e innovación.

  7. Gestión de personal

 
Entrega y ejecución de proyectos
  • Desarrollar, completar y actualizar implementación plan(es) (Si es aplicable)

  • Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la Junta de proyecto.

  • Incorporar dimensiones de sostenibilidad que incluyan la inclusión social y de género, así como aspectos ambientales y económicos en la vida del proyecto.

  • Gestionar la producción de lo requerido, asumiendo la responsabilidad del progreso general y el uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.

  • Garantizar que la calidad de los paquetes de trabajo y los entregables cumpla con los requisitos de calidad definidos en el Plan de implementación.

  • Servir de enlace con proveedores externos o administradores de cuentas.

  • Gestionar la aceptación y de entregables o paquetes de trabajo

  • Monitorear el progreso del proyecto asegurando que los paquetes de trabajo se estén ejecutando correctamente.

  • Controlar los cambios de proyectos y paquetes de trabajo.

  • Aceptar bienes, servicios u obras entregados por proveedores. (Si es aplicable)

  • Liderar tareas de gestión de contratos, incluida la evaluación del desempeño de proveedores. (Si es aplicable)

  • Actuar como Representante del empleador dentro de los contratos de obras FIDIC.(Si es aplicable)

  • Anticipar de manera oportuna los riesgos y problemas potenciales y asesorar medidas de mitigación a la alta dirección/Junta de proyecto para que el máximo beneficio para los socios y otras partes interesadas se logre.

  • Identificar e informar al supervisor posibles oportunidades de negocio para UNOPS.


Procedimientos
  • Cumplir con toda la política organizacional y específicamente la gestión de proyectos según el Manual de UNOPS

  • Preparar/adaptar todo lo relevante a los Planes para aprobación por la Junta de Proyecto..

  • Gestionar las obligaciones de presentación de informes definidas en el(los) Acuerdo(s) Legal(es) y en el Plan de Implementación

  • Elaborar las definiciones de requisitos para los procesos de adquisiciones. Aprobar solicitudes y solicitudes de pagos distintos de órdenes de compra; Evaluar las presentaciones recibidas, en caso de ser designado miembro del equipo de evaluación.(si es aplicable)

  • Garantizar el mantenimiento de los archivos del proyecto y las lecciones aprendidas.

  • Asegurar el desarrollo e implementación de lineamientos de gestión financiera de proyectos y mecanismos de control, de conformidad con las reglas y regulaciones de UNOPS.(si es aplicable)

  • Administrar los presupuestos, el flujo de caja y las obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo.

  • Comprender y gestionar los gastos generales, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados de UNOPS según se aplican al proyecto.

  • Comprender las estructuras únicas de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente el personal.

  • Gestionar los gastos con respecto al presupuesto (basado en informes financieros precisos)

  • Cuando el Gerente de Proyecto no tenga delegación como oficial de compromiso, conservará estas responsabilidades y monitoreará e instruirá/solicitará a otros que lleven a cabo los compromisos y desembolsos pertinentes.

  • Para fines de cierre del proyecto, hará entrega del proyecto al gerente de cierre.

  • Apoyo actividades de auditoría del proyecto, incluida la planificación, preparación y coordinación durante la auditorías y dar seguimiento a las observaciones/recomendaciones de auditoría.

Monitoreo y presentación de informes
  • Preparar y emitir proyectos y/o informes de acuerdo con los requisitos de presentación de informes del Socio y de UNOPS.

  • Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).

  • Mantener diarios e informes de progreso según lo requieran los procedimientos estándar de la organización.

  • Proporcionar supervisión y análisis de rutina de los datos de entrega dentro del sistema de tablero.

  • Garantizar que todos los miembros del equipo del proyecto realicen un seguimiento y actualicen periódicamente los hitos y objetivos durante la vida útil de los proyectos.

Participación de los interesados
  • Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.

  • Establecer un trabajo sólido y relaciones con el Ejecutivo, Usuarios Senior y Proveedores Senior, cliente y partes interesadas clave.

  • Permitir la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Monitorear la efectividad de las comunicaciones del proyecto.

  • Coordinar la participación y la comunicación de las partes interesadas, garantizando una gestión efectiva de la sincronización y la interdependencia de las comunicaciones. Garantizar que las partes interesadas estén al tanto de las actividades del proyecto, el progreso, las excepciones y estén en condiciones de aceptar el traspaso.

Aseguramiento de la calidad
  • Trabajar con Partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría

  • Trabajar con el personal de adquisiciones/compras para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.

  • Coordinar revisiones de calidad de los documentos y entregables del proyecto.

  • Proporcionar control de calidad para la gestión y producción (documentos de proyecto, informes, etc.)

Gestión del conocimiento e innovación.
  • Fomentar que se lleven a cabo actividades rutinarias y efectivas de desarrollo de capacidades para desarrollar la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.

  • Interactuar activamente con otros gerentes de proyectos y la comunidad de PM en general para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.

  • Contribuir a la supervisión de los procedimientos de lecciones aprendidas, asegurando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada. Participar en las Comunidades de Práctica relevantes.

  • Investigación y registro de lecciones aprendidas a lo largo de la vida del proyecto.

  • Proporcionar comentarios a los grupos de prácticas sobre políticas, orientación de apoyo con el objetivo de mejorar continuamente las políticas de UNOPS.

Gestión de personal (si es aplicable)
  • Liderar y motivar al equipo de gestión de proyectos.

  • Asegurar que se establezcan las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.

  • Garantizar que las revisiones de desempeño se realicen correctamente. De manera oportuna, precisa y oportuna.

  • Seleccionar, reclutar y capacitar al equipo según sea necesario y llevar en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.

  • Garantizar la seguridad y protección de todo el personal del proyecto y cumplir con los estándares UNDSS.

  • Crear, fomentar y modelar una cultura de respeto y tolerancia cero ante la discriminación, el abuso de autoridad, el acoso, el acoso sexual y la explotación y el abuso sexuales. Garantizar la rendición de cuentas por las acciones y realizar tareas de acuerdo con los mecanismos de protección y planes de acción, como lo esperan las políticas, estándares y compromisos de UNOPS.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación
  • Título universitario superior (Máster) en una disciplina técnica pertinente (p. ej. Gestión de Proyectos, Arquitectura, Ingeniería Civil o afines).

  • Un título universitario de primer nivel (Licenciatura) en una disciplina técnica pertinente (por ejemplo Arquitectura, Ingeniería Civil o afines) relacionada con la naturaleza del proyecto en combinación con dos (2) años adicionales de experiencia laboral pertinente pueden ser en lugar de la titulación superior.

Certificación:
 
  • Certificación en Gestión de Proyectos ( PRINCE2 Practitioner, PMI, etc.). Obligatorio.
  • Certificación profesional de una institución acreditada ( PEng., CEng. , etc). Asset

Experiencia

  • Experiencia mínima de 7 años en gestión de proyectos de infraestructuras vertical (edificaciones complejas). Obligatorio.

Deseables

  • Experiencia en la ejecución y gestión de proyectos de infraestructuras similares (terminales aeroportuarias, museos, hospitales o vialidad).

  • Experiencia en países en desarrollo o en entornos post-conflicto.

  • Se valora experiencia previa trabajando con UNOPS en la gestión de proyectos similares.

  • Fuerte experiencia en gestión de contratos.
  • Sólidos conocimientos de los contratos FIDIC.
  • Fuerte capacidad analítica, con habilidad para gestionar tareas asociadas al desarrollo de proyectos.
  • Fuertes capacidades de colaboración con equipos de proyecto para agilizar las entregas.
  • Dominio de MS Project y análisis de cronogramas.
  • Vasta experiencia en gestión de riesgos para proyectos de implementación de infraestructuras.
  • Fuertes habilidades para la resolución de problemas.
  • Experiencia en gestión de equipos.

Completar las formaciones UNOPS PMM, UNOPS PMM Infra Perspective y oneUNOPS Projects dentro de los (3) meses siguientes a la firma de este TOR.

 
Idioma
  • Se requiere fluidez en el idioma español.

  • Se valorará el idioma intermedio de inglés


***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***