United Nations Development Programme (RCLAC, regional office for Latin America and the Caribbean region)

Analista de Coordenação (office Based)

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Last update: Jun 11, 2024 Last update: Jun 11, 2024

Details

Deadline: Jun 25, 2024
Location: Brazil
Job type:Contract, 4 to 12 months
Languages:
Portuguese Portuguese
Work experience:Min 1 year
Date posted: Jun 11, 2024

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Description

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks. 
O projeto de Fortalecimento da inovação e efetividade na atuação do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia (TJBA). visa promover a inovação, a efetividade e a transformação digital do Poder Judiciário em nível estadual. A iniciativa foi firmada em 2023, fruto de um acordo de cooperação entre o TJBA e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD/ONU).

As ações empreendidas têm por objetivo desenvolver estudos, métodos e instrumentos que potencializem o controle e a transparência administrativa e processual, bem como a implantação e sustentação de capacidades técnicas, conceituais e operativas voltadas ao aperfeiçoamento da atuação do TJBA. A iniciativa dialoga com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e com a Agenda 2030 da ONU, atuando para tornar os serviços oferecidos pela Justiça Estadual da Bahia mais eficientes, amplos e acessíveis à população, bem como otimizando a gestão processual para magistrados, servidores, advogados e outros atores do Sistema de Justiça Estadual.

Deveres e responsabilidades

O(a) Analista de coordenação será responsável pelo acompanhamento dos processos administrativos e de gestão e planejamento estratégico no âmbito do Projeto BRA 23/014. Atuará em estreita articulação com os pontos focais no TJBA e no PNUD, realizando planejamento, administração e monitoramento dos projetos e acompanhamento das entregas previstas.

Para o alcance desse objetivo, estão previstas as seguintes atividades indicativas:

• Atuar na priorização de tarefas, no estabelecimento de cronogramas, nas estratégias de planejamento e execução a partir das entregas técnicas esperadas para o projeto, considerando as contribuições das áreas técnicas, do TJBA e do PNUD; 

• Coordenar as ações do projeto a partir das metas e prioridades estabelecidas pelo TJBA e pelo PNUD, de maneira a garantir o uso efetivo de ferramentas e metodologias para otimizar o fluxo de informação entre os parceiros do projeto; 

• Assessorar tecnicamente a implementação do projeto e as demandas dos parceiros, garantindo seu alinhamento às boas práticas, diretrizes institucionais e regras do PNUD, bem como acompanhar e avaliar as entregas referentes às etapas intermediárias de implementação do projeto, garantindo a viabilidade da execução e a coesão do trabalho de diferentes frentes da equipe;

• Zelar pela qualidade técnica das entregas em articulação com a gestão do PNUD e equipe designada do TJBA, bem como zelar pela unidade do trabalho de diferentes frentes da equipe, buscando aderir integralmente às diretrizes do PNUD e do TJBA; aprimorando também a coesão entre frentes paralelas de trabalho; 

• Apoiar no planejamento e implementação das ações do projeto, colaborando, inclusive, para o desenvolvimento, validação e homologação de sistemas, e contribuindo para o cumprimento do cronograma dos projetos e zelando pela qualidade das entregas a serem realizadas, bem como apoiar o desenvolvimento de soluções estruturantes;

• Apoiar na coordenação de ações de gestão do conhecimento no projeto e fomentar as ações de promoção e difusão dos conhecimentos e produtos elaborados no contexto do projeto, bem como elaborar subsídios para a produção de relatórios de acompanhamento e produzir outros documentos técnicos e de gestão, como minutas de termos de referência;

O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.

Arranjo Institucional

O contratado será supervisionado pelo/a Gerente Sênior de Projetos do PNUD.

Competências

Alcançar Resultados:     

LEVEL 2: Aumente as soluções e simplifica os processos, equilibra a velocidade e a precisão na execução do trabalho

Pensamento Inovador:     

LEVEL 2: Oferecer novas ideias/aberto a novas abordagens, demonstrar pensamento sistêmico/integrado

Aprendizagem Contínua:    

LEVEL 2: Saia da zona de conforto, aprenda com os outros e apoie seu aprendizado

Adaptar com Agilidade:    

LEVEL 2: Adaptar processos/abordagens a novas situações, envolver outras pessoas no processo de Mudança

Atuar com determinação:    

LEVEL 2: Capaz de perseverar e lidar com múltiplas fontes de pressão simultaneamente

Engajar-se e ser Parceiro:    

LEVEL 2: É  facilitador/integrador,  aproxima  as pessoas, constrói/mantém coalizões/parcerias

Promover Diversidade e Inclusão:    

LEVEL 2: Facilitar conversas para superar diferenças, considerar na tomada de decisão

Competências multifuncionais e técnicas

Direção de negócios e estratégia -Pensamento estratégico:    

• Habilidadede desenvolver estratégias eficazes e planos priorizados alinhados com os objetivos do PNUD, baseados na análise sistêmica de desafios, potenciais riscos e oportunidades; ligando a visão à realidade no campo e criando soluções tangíveis

• Capacidade de aproveitar o aprendizado de várias fontes para antecipar e responder às tendências futuras; demonstrar visão de futuro para modelar quais são os desenvolvimentos futuros e possíveis caminhos a seguir para o PNUD

Direção de negócios e estratégia - Pensamento Sistêmico:    

• Capacidade de usar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos inter-relacionados coexistem dentro do todo de um processo ou sistema,e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema

Desenvolvimento de negócios - Design centrado no humano:     

• Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução de problemas

Gestão de negócios - Gestão de projetos:     

• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos

Gestão de negócios - Trabalhar    com evidências    e dados:    

• Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informando conclusões e apoiando a tomada de decisão

Agenda 2030: Paz - Estado de Direito, Segurança    e Direitos Humanos:     

• Desenvolvimento do Setor de Justiça

Agenda 2030: Paz - Estado de Direito, Segurança    e Direitos Humanos:    

• Acesso à Justiça

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

• Diploma universitário avançado (mestrado ou equivalente) nas áreas de Administração, Economia, Relações Internacionais, Direito, Tecnologia da Informação, Ciência da Computação, Sistemas de Informação, Engenharias ou áreas relacionadas é necessário, ou

• Graduação universitária (bacharelado) nas áreas de Administração, Economia, Relações Internacionais, Direito, Tecnologia da Informação, Ciência da Computação, Sistemas de Informação, Engenharias ou áreas relacionadas em combinação com 2 anos adicionais de experiência será dada a devida consideração caso o candidato não possua mestrado.

Anos mínimos de experiência profissional relevante: 

• Até 2 anos (com mestrado) ou mínimo de 2 anos (com bacharelado) de experiência profissional relevante nas áreas de gestão de projetos de tecnologia e/ou  inovação, desenvolvimento de sistemas ou áreas correlatas.

Habilidades necessárias:

• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita; 

• Habilidade no uso de tecnologia da informação;

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

• Experiência de trabalho com parceiros do setor público;

• Experiência na gestão de projetos na área de tecnologia da informação;

• Experiência na gestão de projetos aplicada à Justiça; 

• Experiência em metodologia ágil de projetos;

• Experiência de trabalho com projetos de cooperação técnica internacional.

Idiomas exigidos:     

• Fluência em Português. 

• Inglês intermediário será considerado um diferencial.

Certificados Profissionais Desejáveis 

• Certificação em Gerenciamento de Projetos será considerado um diferencial

Isenção de Responsabilidade

Informações importantes do candidato

Todos os cargos nas categorias NPSA estão sujeitos a recrutamento local.

Informações do candidato sobre as listas do PNUD

Nota: O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter as inscrições e considerar os candidatos que se candidatam a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD no mesmo nível de ensino e com descrição de trabalho, experiência e requisitos educacionais semelhantes.

Diversidade da força de trabalho

O PNUD está empenhado em alcançar a diversidade em sua força de trabalho e incentiva todos os candidatos qualificados, independentemente de sexo, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, cultura, religião e origens étnicas a se inscreverem. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.

Aviso de fraude

As Nações Unidas não cobram nenhuma inscrição, processamento, treinamento, entrevista, teste ou outra taxa relacionada ao processo de inscrição ou recrutamento. Se você receber uma solicitação para o pagamento de uma taxa, desconsidere-a. Além disso, observe que emblemas, logotipos, nomes e endereços são facilmente copiados e reproduzidos. Portanto, você é aconselhado a ter cuidado especial ao enviar informações pessoais na web.