Pasante de Adquisiciones

Dutystation: Lima, Peru

Functional responsibilities

Bajo la supervisión del Oficial Superior de Adquisiciones, el o la Pasante de Adquisiciones prestará apoyo al área de Adquisiciones de UNOPS Perú desempeñando las siguientes funciones:

• Asistir en la redacción de documentos de licitación, informes de evaluación y presentaciones de adjudicación de contratos, asegurando la coherencia en el formato y el contenido.

• Mantener y actualizar los archivos del área de adquisiciones.

• Procesar transacciones de adquisiciones en el sistema corporativo de UNOPS OneUNOPS ERP;

• Asistir en la preparación de Órdenes de Compra, Contratos, LTA o sus Enmiendas.

• Cargar la información en la herramienta de seguimiento de procesos.

• Recibir, revisar, registrar y enrutar las comunicaciones entrantes y asistir en la elaboración de las comunicaciones salientes.

• Apoyar la recolección y sistematización de datos para la confección de las estadísticas.

• Preparar informes, tablas, gráficos, etc. aplicando habilidades y conocimientos técnicos en formato y presentaciones.

• Elaborar estadísticas e informes, incluido el volumen de adquisiciones.

• Emprender acciones de seguimiento de rutina sobre adquisiciones en nombre del supervisor;

• Publicar anuncios de adquisiciones y adjudicaciones y apoyar su difusión.

• Mantener informes de estado sobre las actividades de adquisiciones y el trabajo en curso.

• Apoyar el desarrollo de procesos simples de adquisiciones.

• Actualizar permanentemente la base de datos de proveedores.

• Realizar otras tareas que le asigne el supervisor.

Education/Experience/Language requirements

Educación

• Se requiere estar cursando el último semestre/ciclo de alguna carrera universitaria relevante a nivel de licenciatura o maestría de las carreras de Administración, Negocios Internacionales o carreras afines.

• Alternativamente, se aceptan candidatos/as egresados/as de carreras relevantes, a nivel de licenciatura o maestría, siempre y cuando cuenten con máximo tres (3) años de graduado/a al momento de aplicar.

• Se requiere conocimiento avanzado en paquetes computacionales (Google Suite o MS Office, a su vez)

• Se considera una ventaja aportar estudios o certificaciones relacionados con adquisiciones/compras.

Experiencia

• No requiere aportar experiencia profesional.

• Será altamente valorado haber realizado otras pasantías o voluntariados, de preferencia en las áreas de adquisiciones/compras.

• Haber tenido experiencia en organismos internacionales o grandes organizaciones nacionales es una ventaja.

Idioma

• Se requiere dominio del idioma español a nivel fluido.

• Se valora nivel de inglés bueno y suficiente para trabajar e interactuar en ese idioma.