Asociado/a Sénior de Adquisiciones

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Last update: Sep 11, 2024 Last update: Sep 11, 2024

Details

Deadline: Sep 17, 2024 Deadline for applications has passed

Location: Home Based

Home Based

Organization:United Nations Office for Project Services (HQ)

Sectors:

Procurement

Job type:Contract, 12 months +

Languages:

English, Spanish

Work experience:Min 7 years

Date posted: Sep 10, 2024

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Description

Dutystation: Home based

Functional responsibilities

2. Funciones y Responsabilidades:

Bajo la orientación y supervisión directa de la Gerente Sénior de Proyecto, el/la Asociado/a Sénior de Adquisiciones garantiza la prestación de servicios de apoyo eficiente y oportuno en las adquisiciones y administración de contratos para los diferentes programadores en un área geográfica relevante. el/la Asociado/a Sénior de Adquisiciones promueve una orientación centrada hacia el cliente, la calidad y la búsqueda de resultados y proporciona soporte para el personal de adquisiciones correspondiente. En el desempeño de sus funciones el/la Asociado/a Sénior de Adquisiciones trabaja con mínima supervisión en actividades operativas y enlace con los oficiales de apoyo al programa de la UNOPS, jefe de asesores técnicos, gerentes de cartera y ayudantes de cartera con el fin de garantizar el mejor apoyo.

En particular, el/la Asociado/a Sénior de Adquisiciones realizará las actividades descritas a continuación:

Resumen de resultados clave:
1. Apoyo a las adquisiciones de servicios transaccionales

Garantiza el cumplimiento de las actividades de adquisiciones transaccionales de UNOPS y del asociado, ajustados a las normas, reglamentos, políticas y estrategia que se utilicen en dependencia de los requerimientos, incluida la realización de lo siguiente:

La integridad de la documentación para la preparación/procesamiento de órdenes de compra, contratos, LTA o sus enmiendas.
Provisión de datos de los proveedores del mercado mediante la realización de investigaciones de mercado de rutina para determinar las fuentes de suministros, usando el Mercado Global de las Naciones, y de otras fuentes externas.

2. Apoyo a las adquisiciones de servicios transaccionales

Garantiza el suministro de personal y equipo de apoyo a la planificación de las adquisiciones y los sistemas, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

Colaboración en la implementación de un sistema de gestión de adquisiciones en materia de planificación, adjudicación, gestión y supervisión de todos los asuntos relacionados con las adquisiciones solicitadas.

3.Solicitudes/adquisición y contratación

Supervisa los procesos de soporte para la adquisición y contratación, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

Remitir las propuestas a la entidad solicitante sobre las modalidades para el suministro de bienes, obras y servicios, incluyendo los plazos para cada etapa del proceso de adquisición.
Preparar de manera completa y adecuada las requisiciones para equipos y materiales, los términos de referencia y declaración de trabajos para la preparación de la RFP, SDP y la ITB, asegurándose de minas/aprobación por las respectivas dependencias de la peticiones

4.Ofertas y licitaciones

Supervisa el equipo/personal que proporciona los siguientes servicios de apoyo a los procesos de licitación y adjudicación, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

Preparación de las listas cortas de contratistas y proveedores para compras;
Preparación y publicación de EOI, RFQ, ITB, RFP u otros documentos de licitación que sean requeridos, asegurando la conformidad con las plantillas de UNOPS o buscando la aprobación legal en caso se requiera realizar alguna modificación.;

5.Administración de contratos

Garantiza que el equipo provea el eficiente apoyo para la administración de contratos, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

Seguimiento de la firma de contratos por parte de los proveedores;
Asegurar la suficiencia de fondos en el sistema de UNOPS (oneUNOPS) y la obtención de aprobaciones pertinentes para su aprobación.

6.Gestión de equipo, si aplica

Facilita la contratación y la prestación de servicios de alta calidad y resultados del equipo supervisado a través de una eficaz planificación del trabajo, la gestión del desempeño, coaching y el fomento del aprendizaje y el desarrollo.

7.Gestión del conocimiento

Organizar, facilitar y/o realizar entrenamientos e iniciativas de aprendizaje para el personal de adquisiciones

*El Término de Referencia (TDR) adjunto despliega en mayor detalle las funciones, experiencia y conocimientos requeridos, por favor descárguelo para ampliar la lectura completa de esta sección.*

Education/Experience/Language requirements

4. Calificaciones y experiencia
a. Educación:

Se requiere aportar diploma de educación secundaria finalizada (equivalente a High School Diploma o Secondary School Diploma).
Se valorará aportar estudios universitarios completos a nivel de licenciatura o maestría, de preferencia en: Ingeniería Civil, Administración, Contabilidad, Derecho, Economía, Gestión de Proyectos o carreras afines, los cuales pueden reemplazar algunos de los años de experiencia requerida.

*Por favor incluir los diplomas o certificados universitarios como archivos adjuntos al momento de enviar su solicitud de empleo.

b. Experiencia:

Se requiere aportar siete (7) años de experiencia, o menos dependiendo del grado académico, en la prestación de servicios en procesos de licitación para la adquisición de bienes, servicios y/u obras.
Se valorará aportar experiencia en:
- El desarrollo y/o supervisión de proyectos de infraestructura.
- Procesos de licitación en Organismos Internacionales
- Procesos de licitación de obras y/o supervisión de obras de infraestructura
- Procesos de licitación en el Sector Público.
- Supervisión de personal en servicios de apoyo a las adquisiciones.

c. Idiomas:

Se requiere dominio completo del idioma Español.
Se valorará el conocimiento básico del idioma Inglés.

Entorno de Trabajo:

Este puesto se desarrolla “Home Based”, esto significa: Remoto desde el hogar de manera completa y permanente.
A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es convocado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Carta de Motivación:

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documentoMarco UN de Valores y Comportamientos.