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Dutystation: Ciudad de Panama, Panama
Functional responsibilities
Bajo la supervisión y coordinación de la Especialista Regional en Comunicación de la Oficina para América Latina y el Caribe, el/la pasante del área colaborará en el desarrollo de las siguientes actividades / tareas, sin limitarse exclusivamente a ellas:
Apoyo al equipo de comunicación en la generación de contenido y campañas digitales en las Redes Sociales de UNOPS en español
Asistir en la creación y redacción de contenidos en español para las publicaciones en redes sociales de UNOPS, asegurando que cumplan con los lineamientos de marca establecidos por la organización.
Apoyo en el diseño de gráficos y elementos visuales para acompañar las publicaciones en redes sociales, manteniendo la coherencia con la identidad visual de UNOPS.
Apoyo en la programación de publicaciones en redes sociales (Twitter y Facebook),sobre proyectos de UNOPS en los países de América Latina y el Caribe.
Medir el rendimiento de las publicaciones en redes sociales y otras acciones de comunicación, generando informes de análisis y recomendaciones para optimizar las estrategias de comunicación.
Apoyo en la gestión de los recursos de información para LCR
Asistir en la elaboración de propuestas de materiales gráficos informativos, como infografías y folletos, para promover las capacidades y resultados de los proyectos de UNOPS con actores estratégicos en la región.
Apoyar en la elaboración de materiales gráficos para reuniones y/o eventos regionales.
Colaborar en la producción de contenido audiovisual (draft de guiones y edición básica de videos) para difundir mensajes claves de la organización.
Apoyo en la gestión del dashboard de comunicación regional.
Brindar apoyo en procesos y actividades de comunicación interna y externa de UNOPS
Participar en reuniones y eventos relevantes para la oficina regional y llevar un registro adecuado de minutas, decisiones y acciones acordadas, según sea requerido.
Contribuir en la organización de eventos de comunicación, conferencias, webinars u otras actividades promocionales de UNOPS en la región.
Contribuir con procesos de desarrollo de contenido para publicaciones internas y/o externas según sea requerido.
Colaborar con el equipo de comunicaciones en la identificación de oportunidades de difusión y promoción de las iniciativas de la organización.
Apoyar en la actualización de las plataformas digitales de UNOPS en español, según sea requerido en canales de comunicación interna y/o externa (como la biblioteca interna de posicionamiento estratégico y otros canales).
Apoyar en la traducción de documentos al inglés cuando sean requeridos.
Apoyar con el monitoreo de medios y el clipping de noticias regionales.
Participar en el Network Regional de Comunicaciones y Partnerships de la Oficina Regional de UNOPS para América Latina y Caribe.
Otras actividades adicionales designadas por los/as supervisores/as.
Seguimiento y monitoreo de los progresos:
Este puesto estará dentro de la estructura de la Oficina del Director Regional (ORD) para América Latina y el Caribe, y formará parte de la unidad de Alianzas y Comunicaciones.
La Especialista Regional de Comunicación dará seguimiento y monitoreo permanente a sus avances para asegurar y verificar el rendimiento. De igual forma, el/la pasante deberá realizar un informe final en donde se detallen las actividades, eventos, avances, lecciones aprendidas, próximos pasos en cuanto a la implementación de la estrategia de Comunicación y Partnerships de UNOPS en América Latina y el Caribe.
El/la supervisor/a realizará un monitoreo constante del trabajo del/la pasante y proveerá indicaciones para la capacitación continua en el área.
Education/Experience/Language requirements
a. Educación
Es requerido estar cursando los últimos dos (2) años o ser egresado/a (con máximo tres años de graduado/a al momento de aplicar) de programas universitarios a nivel licenciatura o maestría de preferencia en comunicación, relaciones públicas, diseño gráfico o carreras afines.
Se valorará aportar título universitario a nivel de licenciatura o maestría, de preferencia en las carreras anteriormente mencionadas - máximo tres años de graduado/a al momento de aplicar.
b. Experiencia laboral
Esta oportunidad no requiere experiencia previa.
Se valorará experiencia en pasantías o voluntariados.
Se valorará experiencia en temas de:
Comunicación social y/o para el desarrollo;
Comunicación digital o en equipos de diseño en el sector público, privado o en organismos internacionales;
Se valorará la presentación de ejemplos de materiales gráficos y/o audiovisuales realizados o algún portafolio de proyectos.
Se valorará que esté familiarizado/a con programas de diseño y/o edición audiovisual como InDesign, Photoshop, Illustrator, Premiere, After Effects, entre otros.
c. Idiomas
Dominio del idioma español.
Dominio del idioma inglés.
d. Otros deseables
Atención a los detalles.
Compromiso y responsabilidad.
Orientada a resolver y encontrar soluciones.
Inquietud por aprender y desarrollarse en un entorno diverso y multicultural.
Rigor y capacidad para revisar textos y documentos.
Capacidad de comunicación oral y escrita.
e. Entorno de Trabajo
Este rol se desempeña principalmente desde la Oficina Regional de UNOPS en Panamá, localizada en la calle Gonzalo Crance edificio 176, Ciudad del Saber, bajo un esquema híbrido, concurriendo 4 veces a la semana a la oficina y trabajando un día desde casa (existe flexibilidad en caso de requerirla, coordinándolo con la Especialista Regional de Comunicaciones). La oficina no cuenta con espacio de estacionamiento para empleados/as, pero sí existe estacionamiento en el área.
El edificio donde se encuentra la oficina cuenta con rampa y baños accesibles.
f. Requerimientos del Rol
Capacidad de recolección de datos, análisis de la información y generación de reportes de sugerencias y hallazgos mediante herramientas informáticas.
Capacidad de comunicar resultados de manera gráfica, escrita y verbal, presencialmente o por medio de herramientas de videoconferencia.
Capacidad de influenciar, motivar, colaborar en el desarrollo y la evaluación de personas bajo su supervisión, por medio de conversaciones de carrera, diseño de planes de desarrollo y otras intervenciones centradas en las personas.
Capacidad de trabajar bajo presión.
Habilidades para el manejo de paquetes MS Office / G Suite.
g. Para Postular
Por favor incluir sus diplomas académicos o constancias académicas en su aplicación, si cuenta con ellas.
Por favor incluir Carta de Motivación. Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.