Oficial Local de Logística y operaciones (Coordinador de Operaciones)

Descripción de la Posición

Línea de Reporte

El/la Oficial Local de Logística y Operaciones reporta a el/la Oficial Local de Proyectos de RET en Coro, Edo. Falcón y al Coordinador Nacional de Proyectos.

Ubicación principal

La posición está basada en la Oficina Local de RET, ubicada en Coro, Estado Falcón

Responsabilidades Especificas

• Participa en las reuniones convocadas por WFP concernientes a la operación.
• Prepara cronograma y lidera la ejecución de actividades en terreno relacionadas al Programa Basado en la Escuela (SBP), incluyendo la conformación de equipos de comidas escolares, plan de distribución, seguimiento de mantenimiento a cocinas escolares, y la implementación de las modalidades de plato servido y canastas para llevar a casa.
• Coordina de manera oportuna, transparente y sin ningún tipo de conflicto de interés la contratación del personal de consultoría.
• Forma a los miembros de su organización y al personal contratado por consultoría en las capacidades necesarias para la implementación del programa basado en la escuela.
• Asegura la coordinación en el cronograma de trabajo con las áreas técnicas.
• Supervisa al personal de terreno de consultoría durante las distribuciones y acciones de mantenimiento de cocinas
• Preparara, revisa y envía reportes estadales relacionados a la implementación del Programa Basado en la Escuela.
• Cualquier ajuste o modificación al plan de distribución consultar y garantizar la aprobación por el donante.
• Coordinar las actividades relacionadas con la implementación local en unidades educativas y el buen desarrollo del proyecto en sus diferentes líneas y etapas (diseño, implementación, monitoreo y seguimiento); orientar, supervisar el trabajo del equipo y garantizar la articulación/coordinación interinstitucional para el desarrollo de alianzas estratégicas.
• Coordinar la contratación del roster.
• Garantizar la implementación del proyecto en tiempo, costo y calidad, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos.
• Orientar y liderar el equipo técnico en la implementación de estrategias enfocadas al cumplimiento de objetivos.
• Gestionar oportunamente los diferentes riesgos del proyecto e informar al Coordinador Local sobre los desafíos presentados en la ejecución del proyecto, así como las medidas de contingencia propuestas.
• Brindar al Coordinador Local del Proyecto la actualización mensual sobre el contexto de la operación, el seguimiento institucional, seguimiento al cumplimiento y la gestión del proyecto, para la elaboración del Country Operations Monthly Update
• Gestionar los avances de las actividades y garantizar la calidad de estas en los tiempos previstos.
• Conocer y aplicar los procedimientos técnicos y operativos que garanticen la realización de las actividades y el cumplimiento de los objetivos del Proyecto.
• Supervisar el personal de RET a su cargo.
• Apoyar al Coordinador Local del Proyecto en las acciones de coordinación y articulación interinstitucional con agencias y organismos de cooperación nacional e internacional.
• Suministrar información relevante al Coordinador Local acordes con los intereses y la misión institucional.
• Apoyar a la Coordinación Local en la planificación y seguimiento de las diferentes actividades de RET en la zona de operación bajo su responsabilidad.
• Supervisar los avances de las actividades y garantizar la calidad de estas en los tiempos establecidos de acuerdo con los instrumentos, procedimientos y estándares de la organización.
• Supervisar la correcta implementación de los procedimientos operativos del proyecto en la zona bajo su responsabilidad. En apoyo al Coordinador Local y los Gerentes Nacionales, realizar la supervisión de los equipos técnicos en la implementación del proyecto.
• Consolidar los informes locales solicitados por la Gerente de Programas, Coordinador Nacional de Proyectos y/o Coordinación Local del Proyecto.
• Garantizar la adecuada gestión de los archivos digitales e impresos del proyecto, asegurando su confidencialidad, y respaldo.
• Mantener actualizados y accesibles los datos de cada componente del proyecto, enfocados en el sistema de gestión de información.
• Representar a RET ante todas las entidades territoriales relacionadas con asuntos vinculantes al trabajo institucional, otras instituciones relevantes y ante visitas del donante que le sean solicitadas o delegadas por la Coordinación Local.
• Realizar la solicitud de materiales de acuerdo con las necesidades del proyecto.
• Solicitar sus gastos de viaje mediante formato Travel Advance y Working Advance y legalizarlos antes de tres días después de terminada la misión mediante el formato spence.

Adicionalmente, como todo el personal de RET

• Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando que las actividades y su desempeño cumplan con lo establecido en el Código de Conducta de RET, el PSAE y otros Manuales y Políticas Internas;
• Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, demostrando habilidades de gestión y liderazgo;
• Capacidad de comunicarse de manera clara y sensible con las instituciones y organizaciones pertinentes, y con los interesados internos y externos, como representante de RET. Estas aptitudes incluyen una negociación y representación eficaces;
• Proponer, de manera constructiva, soluciones alternativas a los problemas que surjan en el área de trabajo.

Calificaciones y requisitos

• Título universitario preferiblemente en Ingeniería, Administración, Economista con estudios en logística.
• Conocimiento comprobable en la planificación, coordinación y seguimiento de las actividades en terreno desde los procesos logísticos, comunicaciones, finanzas, implementación, comunicación inclusión y nutrición, y registro y rehabilitación y mantenimiento de las escuelas.
• Tres (3) años mínimo de experiencia comprobable en proyectos y funciones similares trabajando con personas en situación de vulnerabilidad; población con necesidad de protección internacional, refugiada, migrante, en situación de riesgo por eventos naturales y/o antrópicos, entre otros.
• Se requiere nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).
• Excelente manejo del idioma español.
• Se requiere disponibilidad inmediata.
• Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.
• Disponibilidad para viajar por todo el territorio nacional, según sea necesario.
• Conocimiento en manejo de computadoras en ambiente Office y teléfonos inteligentes.