Auxiliar Administrativo/a (Equipamiento biomédico)

Dutystation: Lima, Peru

Functional responsibilities

La UNOPS requiere contratar un/a Auxiliar Administrativo (Equipamiento biomédico) quien bajo la supervisión primaria de el/la Coordinador/a Técnico del Proyecto, realizará las actividades que se describen a continuación:

• Brindar apoyo al equipo de adquisiciones en consultas puntuales requeridas en la evaluación de los procesos de licitación relacionados a equipamiento..

• Realizar seguimiento a los documentos vinculados al componente de Equipamiento del proyecto (comunicaciones, actas de entregas, garantías técnicas, plan de mantenimiento, registros sanitarios, manual de uso y operación, informes de pre-inspección, entre otros.), en forma oportuna, segura y eficiente; así como apoyar en manejo de sistemas para la gestión documentaria referente a la información de archivos digitales y físicos.

• Brindar soporte operativo en herramientas y app desarrolladas para el proyecto.

• Brindar apoyo en los procesos administrativos y logísticos para la gestión de talleres, capacitaciones, reuniones y otros eventos.

• Apoyar en la documentación de los procesos que solicite el equipo técnico del proyecto, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles.

• Mantener una comunicación adecuada y fluida a nivel interno del equipo de proyecto.

• Apoyar al equipo de proyecto en la preparación logística y operativa de reuniones internas, externas con diferentes asociados, presentaciones y/o misiones nacionales; durante todo el ciclo de vida del proyecto.

• Apoyo en la preparación (edición de forma, impresión) de los informes de proyectos, redacción de correspondencia de rutina.

• Otras tareas asignadas relacionadas al puesto por su supervisor.

Education/Experience/Language requirements

• Se requiere estudios secundarios completos.

• Estudios completos a Nivel Universitario y/o Técnico (Bachelor), en Ingeniería Biomédica, Ingeniería Electrónica, etc. o carreras afines; será considerado valorable y podrá reemplazar algunos años (02) de experiencia.

• Se requieren entre 01 a 03 años de experiencia (dependiendo del grado académico) en puestos similares brindando apoyo técnico-administrativo en gestión de proyectos de salud, programas de mantenimiento de equipos biomédicos.

• Se valorará experiencia en proyectos de infraestructura de salud, equipamiento biomédico.

• Se requiere experiencia en manejo en paquetes Google.

• Se valorará positivamente la experiencia laboral en oficinas del Sistema de Naciones Unidas.

• Perfecto conocimiento del idioma español.

• Se valorará aportar conocimiento del idioma inglés.