Asociado/a de Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

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Last update: Sep 18, 2024 Last update: Sep 18, 2024

Details

Deadline: Sep 27, 2024 Deadline for applications has passed

Location: Mexico

Mexico

Organization:United Nations Office for Project Services (HQ)

Sectors:

Programme & Resource Management

Job type:Contract, 12 months +

Languages:

Spanish

Work experience:Min 6 years

Date posted: Sep 17, 2024

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Description

Dutystation: Ciudad de México (Family Duty Station), Mexico

Functional responsibilities

Desde UNOPS se apoya al STC en la implementación de la PMO dentro de su estructura jerárquica, donde el/la Asociado/a de Oficina de Gestión de Proyectos cumplirá un rol clave en la actividad de la presente Asistencia.

Bajo la supervisión directa de el/la Gerente Adjunto/a del Proyecto, el/la Asociado/a de Oficina de Gestión de Proyectos brindará apoyo en las actividades del soporte en el desarrollo e implementación de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Asimismo, brinda apoyo a el/la Especialista y a el/la Gerente de UNOPS en el cumplimiento de las mejores prácticas internacionales en la implementación de PMO, así como las funciones, responsabilidades y obligaciones definidas por los contratos de los Proyectos y las normativas internas del STC.

El rol requiere un conocimiento de manuales de implementación y herramientas de PMO en proyectos y portafolios de infraestructura. El/la Asociado/a de Oficina de Gestión de Proyectos deberá ser capaz de aplicarlos a las situaciones apropiadas y de manera eficaz tratar los posibles cambios, relaciones estratégicas y la gestión de la demanda.

Las actividades específicas serán:

Resumen de funciones:

I. Apoyo a la planificación estratégica.
II.Colaboración en el seguimiento permanente de la PMO.
III.Actividades de control y supervisión de los Proyectos.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

A. Educación:

Se requiere un nivel de escuela secundaria.
Es deseable y altamente valorado contar con una Licenciatura (Bachelor's Degree) y/o Maestría (Master's Degree), de preferencia en el área de Infraestructura Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Gestión de la Construcción, u otro título relevante o afín a la gestión de procesos.
- El título universitario (Licenciatura o Maestría) podrá sustituir algunos de los años de experiencia requeridos para el puesto, es decir, la persona que cuente con la formación académica deseable podrá ser considerada, aún no posea los 6 años de experiencia exigidos.
Se requiere conocimiento básico del uso de equipos de cómputo y paquetes de software de oficina, preferentemente Google Suite o MS Office.

Se considera un plus contar con certificación en PRINCE2 o PMI.

***Por favor subir sus diplomas y certificados como adjuntos en el momento de presentar la postulación ***

B. Experiencia:

Se requieren 6 años de experiencia profesional (o menos según credenciales académicas) en apoyo a la Gestión de Proyectos.
Experiencia relacionada con la gestión de PMOs es altamente deseada.

C. Idiomas:

Se requiere fluidez en el idioma español.
Deseable un nivel intermedio de inglés.

D. Requerimientos del Puesto:

El puesto requiere el uso de herramientas informáticas, como Google Sheets y/o Google Docs.
El puesto requiere contacto vía correo electrónico y/o videollamada con diversas personas relacionadas a los proyectos.
Este puesto se desarrolla en esquema presencial de manera completa y permanente.

E. Ajustes al Entorno de Trabajo:

A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.