Coordinateur/trice de zone

À propos du poste

Le poste de Coordinateur/trice de zone (CZ) est basé à Kirundo et coordonne la bases de Kirundo et sous-base de Karusi.

Le/la CZ rend compte au Directeur des programmes. Il/elle supervisera directement une équipe composée d’au moins trois personnes, provenant des trois départements principaux de l’organisation, notamment Programmes, Systèmes, et Finances. Il/elle travaillera étroitement avec les autres membres du personnel de la base. Il/elle travaille également en collaboration avec les autorités administratives provinciales.

Début du contrat : Dès que possible

Objectif du poste :

Le/la CZ sera responsable de gérer et de coordonner tous les départements et projets de l’organisation au niveau de la zone en question et de veiller à ce qu’ils soient complémentaires et cohérents.

Dans l’exercice de ses responsabilités, y compris la tenue du budget, il/elle travaillera avec d’autres cadres supérieurs pour s’assurer que les programmes sont exécutés conformément aux politiques et procédures de l’organisation. Le/la CZ assurera une représentation efficace auprès des autorités locales, des communautés, des ONG et des autres parties prenantes de la zone.

Il/elle doit s’assurer de l’exécution et de la gestion des activités en respect des calendriers établis et s’assurer que les objectifs soient atteints dans les délais à travers : i) la mise en œuvre du projet, ii) la gestion des ressources humaines, iii) l’implication du personnel du projet, des communautés bénéficiaires et autres intervenants dans la planification et le suivi-exécution du projet en accord avec les politiques et procédures organisationnelles et les engagements des normes humanitaires fondamentales (CHS).

Responsabilités principales

Représentation :

• Représenter l’organisation au niveau de la zone.
• Être le point focal pour la sécurité.
• Développer et entretenir des relations avec les autorités locales compétentes et assurer la liaison avec toute partie présente dans la zone.

Gestion d’équipe :

• Gérer les équipes au quotidien et suivre les tâches et responsabilités des différents membres.
• Établir des plans et revues régulières de performances basés sur des objectifs clairs et atteignables.
• Assurer le renforcement des capacités des membres de l’équipe, tant au niveau pratique que technique.
• Créer un environnement de travail inclusif et veiller au respect des procédures CRM (mécanisme de plaintes et de réponses).
• Combattre les biais concernant le genre et soutenir les champions genre.

Gestion programmatique :

• Coordonner la planification, la mise en œuvre et le suivi-évaluation des activités du programme dans le cadre des budgets, des délais, et des directives des bailleurs.
• Suivre régulièrement les programmes et aider les responsables de programme à évaluer leurs progrès par rapport aux objectifs convenus, à travers des visites régulières sur terrain.
• Suivre et surveiller les dépenses du programme et assurer une gestion budgétaire efficace.

Planification et suivi-évaluation :

• S’assurer que la planification et le suivi-évaluation soient faits de manière participative et en conformité avec les normes humanitaires fondamentales (CHS).
• Concevoir et mettre en place un système efficace de suivi-évaluation pour analyser la progression des projets.

Gestion du support :

• Surveiller et gérer les dépenses et les budgets.
• Gérer la trésorerie au jour le jour en conformité avec les procédures financières de l’organisation.
• Superviser la gestion quotidienne des fonctions logistiques, administratives et des ressources humaines.

Gestion de la sécurité :

• Agir en tant que point focal de sécurité dans la zone.
• Tenir des réunions de sécurité et produire des rapports mensuels.
• S’assurer que les protocoles de sécurité sont respectés par tout le personnel.

Compétences et expériences requises

Essentiel :

• Maîtrise en sciences sociales, études humanitaires/du développement ou dans une discipline connexe.
• Nationalité burundaise ou permis de travail au Burundi.
• Expérience en gestion d’équipe et en coordination.
• Connaissances en gestion de cycle de projet et gestion budgétaire.
• Maîtrise du français, avec une bonne capacité rédactionnelle.
• Connaissance de l’anglais (atout).
• Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint.

Souhaitable :

• Capacité de formation et coaching des adultes.
• Bonnes capacités de communication et esprit d’équipe.

Politiques de protection

L’organisation dispose d’une politique de sauvegarde qui englobe le code de conduite, la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de protection de l’enfant, et la politique de lutte contre la traite des personnes. Ces politiques visent à assurer la protection des participants au programme contre toute exploitation. Tout candidat recruté devra signer le code de conduite et les politiques associées.