United Nations Development Programme (Regional Bureau for Africa, RBA)

Associé(e) au Projet

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Last update: Nov 6, 2024 Last update: Nov 6, 2024

Details

Deadline: Nov 20, 2024 Deadline for applications has passed
Location: Cote d'Ivoire
Job type:Contract, 12 months +
Languages:
French
French
Work experience:Min 3 years
Date posted: Nov 6, 2024

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Description

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

L'instabilité persistante dans la région du Sahel, en particulier au Burkina Faso, au Mali et au Niger, a des implications importantes pour les États côtiers d'Afrique de l'Ouest. La crise au Sahel est marquée par l'escalade de la violence, l'instabilité politique et la prolifération des organisations extrémistes violentes, ce qui a entraîné des déplacements massifs. 

Cet afflux de demandeurs d'asile fuyant les violences au Sahel, souvent avec leur bétail, a créé une situation critique dans le nord du Ghana et en Côte d'Ivoire. La pénurie de ressources, en particulier la terre et l'eau, alimente les tensions entre les communautés d'accueil et les éleveurs, augmentant ainsi le risque de conflits violents. L'arrivée de dizaines de milliers de demandeurs d'asile a également mis à rude épreuve les capacités des communautés d'accueil. La concurrence pour les ressources rares, en particulier l'eau et la terre, est devenue un point chaud de tension. Les mécanismes existants de résolution des conflits relatifs aux ressources sont faibles et manquent d'inclusivité, ce qui aggrave encore la situation. Les opportunités économiques limitées pour les communautés d'accueil et les populations déplacées contribuent à l'agitation sociale qui couve actuellement.

Cette proposition de projet esquisse une approche globale pour relever ces défis et favoriser la cohésion sociale et la coexistence pacifique. Il sera mis en œuvre en deux phases. La phase initiale se concentrera sur la collecte de la ligne de base. Des évaluations complètes des besoins seront menées dans les communautés d'accueil et dans les camps de demandeurs d'asile et de réfugiés. 

La deuxième phase se concentre sur la mise en œuvre de solutions. Des pratiques agricoles et pastorales durables seront mises à l'essai afin d'optimiser l'utilisation des ressources. Pour promouvoir les échanges économiques, les communautés seront formées aux pratiques commerciales sensibles aux conflits, et des systèmes de troc ou de prestation de services coopératifs seront explorés. L'un des éléments essentiels du projet consiste à améliorer les compétences en matière de résolution de conflits. Des modules de formation adaptés à la culture fourniront à divers intervenants, y compris des dirigeants communautaires, des femmes et des groupes de jeunes, les outils nécessaires à la médiation pacifique. Un système de résolution des conflits à plusieurs niveaux sera mis en place, intégrant des mécanismes juridiques formels aux pratiques traditionnelles de médiation et de réconciliation. Des systèmes d'alerte précoce et d'intervention rapide seront mis au point pour identifier et résoudre les conflits potentiels avant qu'ils ne s'aggravent.

En établissant un accès équitable aux ressources, en favorisant la collaboration économique et en améliorant les compétences en résolution de conflits, ce projet vise à créer un environnement plus stable et plus pacifique pour les communautés d'accueil et les populations déplacées. Cela renforcera la cohésion sociale, réduira le risque de violence et contribuera au développement à long terme de la région.

L'expertise combinée du PNUD et de l'OIM offre une solution puissante. L'expérience du PNUD en matière de gestion des ressources naturelles, de résolution des conflits et de promotion de la collaboration peut être efficacement intégrée à l'accent mis par l'OIM sur les migrations forcées, les questions transfrontalières et le renforcement des mécanismes locaux d'atténuation et de prévention des conflits. Cette approche globale est essentielle pour faire face à l'afflux sans précédent de population, à la rareté des ressources et aux faiblesses des systèmes existants de résolution des conflits, favorisant ainsi la coexistence pacifique et le développement durable dans la région.

Pour la mise en œuvre du projet, la représentation du PNUD en Côte d’Ivoire recrute Un(e) Associé(e) au projet qui sera basé à Bondoukou

Il/Elle travaillera sous la supervision générale du Spécialiste au Programme Gouvernance du PNUD et la responsabilité directe du Chef de bureau des projets du Nord, Coordonnateur de projet et aura la charge d’assurer la mise en œuvre des activités du projet en étroite collaboration avec le chargé de communication et le spécialiste suivi évaluation du bureau. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les autres projets du Programme Pays du PNUD et toutes les parties prenantes pour en assurer la cohérence et tous les partenaires impliqués dans le processus du projet.

L'Associé de projet travaille sous la supervision générale du Chef de bureau des projets au Nord  et collabore étroitement avec les Analystes programmes, les Assosicés administratifs, les Volontaires du projet, les autres projets et l’ensemble des services d’appui du bureau à Abidjan.

Duties and Responsibilities

Assurer  une planification et une mise en œuvre efficaces du projet. 

  • Compiler et résumer l'information et les données pour la formulation des plans de travail du projet, des projets de budgets annuels et trimestriels, des propositions sur les modalités de mise en œuvre et sur d'autres sujets ou questions spécifiques liés au projet. 
  • Fournir un appui complet dans tous les aspects de la mise en œuvre du projet, conformément aux descriptifs de projet, aux plans de travail annuels et aux autres accords conclus entre le PNUD et les partenaires responsables. Assurer la qualité de la prestation par les consultants, les bénéficiaires et les entreprises contractantes ; et communiquer les résultats au superviseur. 
  • Assurer la conformité des processus opérationnels du projet avec les politiques et procédures opérationnelles du PNUD et les procédures opérationnelles standard du PNUD. Au besoin, fournir des conseils au personnel du projet sur les processus opérationnels, les exigences et procédures administratives et autres. 
  • Soutenir l'intégration de l'égalité des sexes dans la mise en œuvre du projet, y compris dans la collecte et la compilation des données. Préparer des documents d'information sur l'égalité des sexes à utiliser dans les discussions, les séances d'information et la correspondance.
  • Fournir un soutien administratif et logistique pour assurer la réussite de la réalisation du projet, ce qui comprend l'organisation et la coordination des événements du projet et la sélection des lieux appropriés, la coordination des procédures d'approvisionnement du projet, la tenue des dossiers et des dossiers du projet, le recrutement des membres de l'équipe de projet et le soutien des activités de passation de marchés.

Contribuer les initiatives pour renforcer les partenariats et la mobilisation des ressources. 

  • Établir et maintenir des contacts et une coopération avec les agences des Nations Unies, les institutions gouvernementales, les ONG, les établissements d'enseignement supérieur, les partenaires et les autres parties prenantes concernées. Fournir un soutien à la mise à jour de la base de données du public concerné et des partenaires de développement, ainsi que des autres parties prenantes qui sont des homologues du projet.
  • Assurer une communication et une coordination régulières avec les partenaires, les homologues du projet, les parties prenantes et les bénéficiaires ; et élaborer et maintenir des mécanismes efficaces pour intégrer et répondre à leurs commentaires et idées.
  • Soutenir la création d'informations de haute qualité et la visibilité des activités du projet auprès des parties prenantes ; et veiller à ce que les outils de communication soient choisis avec soin et que les messages soient adaptés pour tenir compte du contexte sociopolitique et de développement global dans les pays d'accueil.
  • Entreprendre une analyse prospective et explorer les possibilités de mobilisation des ressources en consultation avec le superviseur direct. 

Fournir un soutien au suivi, à l'évaluation et à la production de rapports efficaces sur les progrès de la mise en œuvre du projet.

  • Soutenir la mise en œuvre du système de suivi des projets conformément à son cadre de suivi et d'évaluation afin d'assurer un partage efficace de l'information, la fourniture d'un retour d'information et l'élaboration de rapports d'étape de haute qualité. 
  • Recueillir, analyser et présenter de l'information pour le suivi et l'évaluation de la mise en œuvre du projet par rapport aux objectifs du projet ainsi qu'à des fins d'audit. Cerner les lacunes dans la mise en œuvre et fournir un soutien pour les combler, en consultation avec le superviseur et les partenaires.
  • Aider à l'organisation de visites de terrain et d'étude, de missions, d'ateliers, de tables rondes et de conférences au sein du projet.
  • Aider à la mise en œuvre d'une gestion efficace des risques pour le projet avec un plan d'atténuation des risques bien documenté en place. Soutenir le suivi des risques précédemment identifiés et émergents.
  • Surveiller régulièrement les dépenses et les engagements par rapport au budget du projet et aux plans pertinents, et fournir des informations financières pour soutenir la mise en œuvre du projet. Au besoin, recommander des mesures correctives et rédiger diverses correspondances concernant les finances, les opérations et les questions budgétaires.
  • Préparer et regrouper les rapports de projet requis en temps opportun et conformément aux directives de suivi et de rapport et aux exigences des donateurs.

Contribuer aux initiatives d’acquisition de connaissances, le partage des connaissances et le renforcement des capacités pertinents pour le projet assigné. 

  • Participer à la formation et organiser des séances d'information sur les procédures internes pour le personnel du projet. Fournir un soutien à d'autres activités de renforcement des capacités, y compris la conception et la livraison d'outils, de matériel pour les ateliers ou de plateformes qui exploitent l'intelligence collective des communautés et mobilisent l'action.
  • Fournir un soutien dans la diffusion et le partage des données pertinentes et des leçons apprises au sein du CO et à l'échelle régionale. Restez à l'affût des pratiques exemplaires émergentes à l'échelle nationale, régionale et internationale qui se rapportent au travail du projet assigné.
  • Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique. Soutenir la compilation et la systématisation des connaissances, des produits et des outils du projet, ainsi que leur large diffusion auprès des partenaires.
  • Le titulaire s'acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
Competencies
Core  
Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements 
Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility: LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible 
Act with Determination:  LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner: LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination 
   

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) 

Thematic Area Name Definition
Business Management  Working with Evidence and Data
  • Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering useful information, informing conclusions, and supporting decision-making
Business Management  Digital Awareness and Literacy
  • Ability and inclination to rapidly adopt new technologies, either through skillfully grasping their usage or through understanding their impact and empowering others to use them as needed
Business Management  Customer Satisfaction/Client Management 
  • Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers' needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests. Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.
Business Management Communication
  • Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media, and other appropriate channels. 
Business Management Monitoring
  • Ability to provide managers and key stakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results.
Technical - Finance Budget management
  • Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets
Technical – _Procurement

Procurement 

management

  • The ability to acquire goods, services or works from an outside external source
 

Required Skills and Experience

Education:
  • L'enseignement secondaire est requis.
  • Un diplôme universitaire en  Droit, en Administration des Affaires, en Administration Publique Sociologie, en Psychologie en Gestion de Projet, en Management, en Economie, en Relations Internationales ou autre domaine pertinent sera dument pris en considération, mais n’est pas requis.
Experience:
  • Au minimum 6 ans (avec un diplôme d’enseignement secondaire) ou   3 ans (avec une Licence) d'expérience professionnelle pertinente en matière administrative ou de gestion de projet, ou d’économie ou de droit ou de sociologie et/ou de mise en œuvre de projet à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés est requise.
  • Expérience de l'utilisation d'ordinateurs, de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et de systèmes de gestion Web, et connaissance avancée des tableurs et des bases de données.
  • Une expérience pertinente en matière de suivi et d'évaluation, d'économie et de gestion, d'administration et de gestion d'entreprise, de gestion de projet et/ou de mise en œuvre de projet est requise
  • Expérience dans la préparation de documents de planification, rapports d’activités, de rapports financiers et de présentations
  • Expériences de travail avec les organisations internationales sur les questions de projet de développement ;
  • Expériences dans la gestion des projets et programmes ;
  • Bonne connaissance/expérience du guide et de la boîte à outils sur la gestion axée sur les résultats ;
  • Bonne connaissance/expérience du cadre logique et la théorie du changement Connaissance des outils de suivi et d'évaluation 
  • Connaissance prouvée des processus de gestion de projet Connaissance prouvée des procédures de passation des marchés des organisations nationales / internationales 

Language:

  • La maîtrise du français est exigée. 
  • La connaissance pratique de l’Anglais serait un avantage.
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