Comptable Polyvalent(e)

Rejoignez MSF OCG en tant que Comptable Polyvalent(e)!

Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.

Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.

Inclusivité et Diversité chez MSF

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?

À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références.

Contexte & Mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

Le/la Comptable polyvalent(e) est sous la responsabilité hiérarchique du Head of Accounting. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres du service comptabilité, dont la coordinatrice des activités comptables du siège de MSF Suisse, le comptable fournisseurs et la comptable trésorière.

Le poste est à pourvoir pour une durée de 6 mois, avec un taux d’activité de 80%. Il est ouvert pour faire face à une hausse ponctuelle de l’activité du service, du fait de différents projets de modernisation en cours (mise en place ou remplacement de système). Le/la comptable polyvalent(e) reprendra ainsi certaines tâches d’autres membres de l’équipe, leur libérant du temps à consacrer à ces projets.

Dans ce contexte, le/la comptable polyvalent(e) aura notamment la charge des activités suivantes :

• Traitement des factures fournisseurs, depuis la réception jusqu’à la comptabilisation
• Suivi, vérification et comptabilisation des notes de frais
• En charge de la préparation, vérification et du suivi de tous les paiements effectués depuis le siège
• Enregistrement en comptabilité de toutes les transactions bancaires

Outre ces responsabilités le/la comptable polyvalent(e) pourra être amené(e) à participer à d’autres projets/activités selon les besoins du service.

Principales responsabilités

Gestion des fournisseurs (50%)

• Réception de toutes les factures fournisseurs tiers et intégration dans le logiciel de traitement des factures (Dooap)
• Vérification de l’intégralité des factures (documentation suffisante et appropriée), y compris la TVA, avant envoi des factures pour approbation (sélection des workflows appropriés)
• Suivi des factures en attente d’approbation et relance des responsables budgétaires lorsque nécessaire
• Comptabilisation des factures approuvées dans l’ERP (Dynamics D365 FO)
• Traitement de certaines factures intercos spécifiques (MSF Logistique notamment)

Gestion des notes de frais (15%)

• Vérification (approbation, validité et éligibilité selon les procédures internes) des notes de frais
• Comptabilisation dans l’ERP

Gestion des paiements et de la trésorie (20%)

• Préparation des paiements sur la base du calendrier de trésorerie, y compris factures fournisseurs (tiers et intercos) et envois de trésorerie aux missions MSF dans le monde
• Réalisation des contrôles pré-paiement (factures dûment approuvées, affectation analytiques correctement remplies, etc.)
• Etablissement des propositions de paiements dans l’ERP puis de leur approbation et autorisation par les signataires autorisés
• Comptabilisation de toutes les écritures relatives aux transactions bancaires dans la comptabilité

Contrôle interne (10%)

• Réalisation des contrôles mensuels/trimestriels dont il/elle a la charge (réconciliations, analyse de la balance âgée, etc)
• Documentation et mise à jour proactive et régulière des processus de contrôle interne en lien avec la comptabilité fournisseurs/immobilisations (mise à jour des procédures, etc)
• Force de proposition dans l’amélioration des processus en place

Autres selon besoins/priorités (5%)

Profil recherché

Education

• CFC d’employé de commerce et/ou brevet fédéral de comptable, ou équivalent

Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (comptabilité générale, fournisseurs, immobilisations)

Compétences Techniques

• Bonnes connaissances en comptabilité générale
• Au moins 3 ans de pratique sur un ERP reconnu (SAP, Sage, etc., D365 un atout)
• Maîtrise des outils Office, en particulier excel
• Connaissances de la comptabilité analytique
• Compréhension de la TVA

Langues

• Français courant
• Bonne compréhension de l’anglais (écrit et oral)
• Allemand un atout

Qualités personnelles

• Flexibilité
• Rigueur
• Structuré et organisé
• Qualités relationnelles
• Capacité d’adaptation
• Pro-activité

Conditions de travail

• Poste à temps partiel 80% (32h/semaine)
• Contrat à durée déterminée de 6 mois
• Lieu de travail : Genève
• Date de début idéale : 10.03.2025
• Salaire mensuel brut (à 80%) : de CHF 5’767,20 à CHF 6’640,80 (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne).
• Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
• Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
• Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.