Training Assistant

INFORMACIÓN GENERAL SOBRE INSO

Fundada en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) es una organización no gubernamental internacional sin ánimo de lucro que apoya a los trabajadores de ayuda humanitaria mediante el estableciendo de plataformas de coordinación de la gestión de riesgos en contextos inseguros. INSO ofrece a las ONG registradas una variedad de servicios gratuitos, como seguimiento de situaciones en tiempo real, informes analíticos, datos y cartografía relacionados con la seguridad humanitaria, apoyo a la gestión de crisis, orientación y formación del personal.

INSO presta apoyo diario a más de 1200 ONG en una veintena de países. INSO tiene su sede en La Haya, (Países Bajos).

INSO COLOMBIA

INSO está a punto de iniciar sus operaciones en Colombia. INSO tiene previsto abrir una base en Bogotá y 3 oficinas adicionales en el país.

OBJECTIVO GENERAL DEL CARGO

El asistente de capacitación brindará apoyo administrativo y logístico al equipo de capacitación en la realización de las sesiones de capacitación. Su función incluye la gestión de los suministros y equipos de capacitación, la asistencia en la preparación del material de capacitación, la gestión de los participantes y el control de calidad de las capacitaciones. El asistente también garantizará la gestión administrativa eficiente de los servicios de formación, incluida la comunicación interna y externa, la documentación y la sugerencia de mejoras.

PRINCIPALES DEBERES y RESPONSABILIDADES

Responsabilidades clave

• Administración del departamento de formación
• Administración de la gestión de participantes
• Seguimiento de la calidad de la formación
• Logística y soporte de eventos
• Contribuir a la implementación de la formación
• Gestionar equipos, inventario y suministros para la capacitación.

Requisitos obligatorios

• Fluidez en el idioma español.
• Un título universitario en educación, comunicaciones, gestión de proyectos u otro programa académico relevante.
• Mínimo 3 años de experiencia laboral relevante en administración u organización de eventos.
• Mínimo 3 años de experiencia laboral relevante en puestos que requieran amplios conocimientos informáticos (Microsoft Office principalmente).
• Habilidades organizativas bien desarrolladas.

Características preferidas

• Nivel intermedio de inglés.
• Experiencia trabajando en ONGs, preferiblemente en la organización de eventos.
• Experiencia en procesos de adquisiciones complejos.
• Experiencia revisando presentaciones y otras publicaciones.
• Certificaciones de Microsoft Office.

Competencias personales clave

• Capacidad para sobresalir en un entorno de trabajo multicultural.
• Capacidad para identificar problemas y participar en la resolución de problemas.
• Fuerte ética de trabajo y capacidad para asumir la responsabilidad de sus propias acciones.
• Ser capaz de trabajar bajo presión.
• Compromiso con los principios y valores humanitarios.
• Confidencialidad, integridad y sentido de prevención de conflictos de intereses.
• Dispuesto y capaz de viajar hasta el 50% del tiempo dentro de Colombia.

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DEL INSO

INSO está totalmente comprometido con el reclutamiento, selección y evaluación seguros de todo el personal, fideicomisarios y voluntarios nuevos potenciales y garantizaremos el cumplimiento riguroso de nuestro Código de conducta y política de protección durante todo el proceso de reclutamiento.

CONDICIONES DE EMPLEO

Fecha de inicio deseada: febrero de 2025.

Se trata de un puesto de tiempo completo, de duración determinada (1 año renovable) y con sede en Bogotá. El puesto tendrá su base en Bogotá, Colombia, pero incluye viajes frecuentes dentro de Colombia.