Asociada(o) Técnica(o) de Proyecto

Descripción de la oficina/unidad/proyecto 

La oficina de país del PNUD en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás. Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras

El PNUD rechaza cualquier forma de violencia contra las mujeres, el hostigamiento y la explotación sexual en cualquiera de sus expresiones, así como el acoso, la discriminación y el abuso de autoridad.  Por lo tanto, todas las candidaturas seleccionadas se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. 

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. Más información en undp.org o síganos en @UNDP.

Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización

El Plan de Iniciación busca sentar las bases para el diseño de un proyecto de desarrollo, que permita que el ISJUP cuente con los planes, herramientas y capacidades para facilitar la formación integral e investigación de las y los operadores de justicia y personal de instituciones de derechos humanos y justicia, así como la innovación, conocimiento y acceso a información tanto para estos agentes como para la población en general. 

El objetivo del proyecto se enmarca en el eje 3-Fortalecimiento Institucional y, de manera específica, en el Componente 3.1 Capacitación de Servidores Judiciales del Plan estratégico del Órgano Judicial que busca que el Instituto Superior de la Judicatura de Panamá se convierta en un referente de la formación por competencias en temas relativos a la administración de justicia en Panamá y en el ámbito regional, a través de una educación de calidad basada en la innovación, la investigación y la proyección social, teniendo como bases: (1) la capacitación y formación, (2) la investigación, (3) la cooperación internacional y autogestión y (4) la cultura de calidad y modelos de gestión.

Alcance del trabajo 

El/La Asociada/o Técnica/o de Proyecto trabaja bajo la dirección de el/la Oficial de Programa, y en estrecha colaboración con el equipo del proyecto del ISJUP, en el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos de PNUD, y el buen uso y ejecución de los fondos disponibles, enfocándose en las siguientes actividades:

A.           Coordinación, Planificación, Gestión y Seguimiento de los objetivos y resultados para el logro metas esperadas en el Proyecto

1. Colaborar en las actividades del PNUD Panamá para dar asistencia técnica sustantiva al proyecto, incluyendo la elaboración y coordinación de los Planes Anuales de Trabajo (POA), asegurando el cumplimiento de las actividades bajo el enfoque de gestión basada en resultados.
2. Coordinar la implementación de actividades y tareas específicas descritas en los POA, garantizando el cumplimiento de los plazos y la vinculación con la ejecución del presupuesto anual del proyecto.
3. Asegurar la transversalización de género en todas las actividades del proyecto, promoviendo la igualdad de oportunidades y el empoderamiento de las mujeres, y velar por el cumplimiento de los estándares socioambientales y demás normas y políticas del PNUD, garantizando que las actividades sean inclusivas y sostenibles.
4. Gestionar la logística y coordinación de reuniones clave, como la junta anual del proyecto, así como la preparación de informes narrativos y financieros sobre avances y resultados, a ser presentados a la junta de proyecto.
5. Elaborar y distribuir minutas de las reuniones del proyecto, tomando en cuenta presentaciones e intervenciones, siguiendo los formatos establecidos por el PNUD Panamá.
6. Monitorear la implementación del proyecto, incluyendo avances sustantivos y financieros, de acuerdo con los procedimientos y políticas del PNUD, asegurar el control de calidad de los documentos y los términos de referencia elaborados, así como de los productos e intervenciones de los socios, consultores y demás personas que intervengan en la implementación del proyecto.
7. Implementar las recomendaciones del informe de auditoría y mantener una comunicación constante con la gerencia del PNUD sobre las recomendación y hallazgos observados durante la ejecución del proyecto, para intervenir cuando sea necesario.
8. Garantizar el apoyo logístico y un ambiente de trabajo productivo, tanto interno como con los socios del proyecto.
9. Asegurar la implementación y seguimiento del Marco de Monitoreo y Evaluación del Proyecto, manteniendo actualizada la información en la plataforma Quantum, en coordinación con la Especialista en Planificación, Monitoreo y Evaluación del PNUD Panamá.
10. Presentar recomendaciones para revisiones presupuestarias y realizar actualizaciones semestrales de los riesgos del proyecto.
11. Elaborar documentos y revisiones sustantivas de los proyectos, y llevar un registro de las minutas de reuniones de coordinación, seguimiento, y otras relevantes, asegurando que se cumplan los procedimientos y plazos.
12. Fomentar relaciones estratégicas con entidades gubernamentales, académicas, el sector privado y otros organismos clave, para lograr los objetivos del proyecto.
13. Crear sinergias y mantener contacto con otros proyectos relacionados, y gestionar oportunidades de de movilización de recursos y nuevas iniciativas.
14. Capturar, codificar y sintetizar lecciones aprendidas, promoviendo la absorción de mejores prácticas y conocimientos derivados del proyecto.
15. Desarrollar materiales de conocimiento basados en la experiencia adquirida y vincularlos con productos de conocimiento emergentes de otros proyectos, para facilitar su diseminación y uso.
16. Crear documentos de comunicación, como notas, cápsulas y mensajes, para ser utilizados en la difusión del proyecto y sus logros.

B.           Responsabilidades operativas en el manejo de los sistemas ERP (Oracle, SAP o Peoplesoft)

1. Revisar y aprobar las microcompras y requisiciones relacionadas a actividades de proyecto contenidas en el POA.
2. Elaborar el recibo de pago, relación con la aceptación de un bien o servicio.
3. Llevar inventario detallado de los activos adquiridos a través del proyecto, con la finalidad de ser traspasado a la institución cumpliendo con la documentación y tramites respectivos para el caso. 
4. Dar seguimiento a la programación de los deseembolsos financieros, relacionados al proyecto. 
5. Recopilar, escanear y mantener digitalmente los archivos del proyectos.

C.           Desempeñar otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional 

• El/La Asociada/o Técnica/o de Proyecto estará bajo la supervisión de el/la Oficial de Programa. 

Competencias

Competencias Básicas

Gestión de Personas

Competencias de Gestión de Personas pueden ser encontradas en el siguiente link: Aqui!

Competencias Transversales

Requisitos Mínimos de un NPSA

Requisitos mínimos de educación          

• Educación secundaria (Completa) es requisito.
• Estudios universitarios (a nivel de licenciatura completa) en Derecho, Administración, Ciencias Sociales, o carreras afines, será daba debida consideración pero no es un requisito.

Años de Experiencia mínima relevante 

• Mínimo siete (7) años de experiencia (con secundaria completa) o cuatro (4) años (con licenciatura completa) de experiencia en planificación y ejecución de proyectos.

Habilidades Requeridas              

• Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel, Teams y Power Point), Zoom, plataformas de formación, otras.

Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de competencias               

• Experiencia en gestión en programa y/o proyectos de desarrollo y planificación estratégica. 
• Experiencia en gestión presupuestaria, implementación de planes operativos anuales y planes de adquisiciones. 
• Experiencia en el monitoreo de indicadores, y elaboración de informes de seguimiento de proyectos. 
• Experiencia en la gestión de proyectos relacionados con cooperación internacional, Derechos Humanos o agenda global ODS. 

Idioma(s) Requerido(s)                

• Fluidez en el idioma español es requisito.