United Nations Office for Project Services (HQ)

Suporte à Gestão de Projetos - Analista

To apply for this job to your existing account or an account for free.
Last update: Jan 20, 2025 Last update: Jan 20, 2025

Details

Deadline: Jan 31, 2025 Deadline for applications has passed
Location: Brazil
Job type:Contract, 12 months +
Languages:
Portuguese
Portuguese
Work experience:Min 2 years
Date posted: Jan 17, 2025

Attachments

No documents to display

Description

Dutystation: Brasilia, Brazil

Functional responsibilities
A/O analista de apoio à gestão de projetos será responsável por acompanhar a execução e o monitoramento dos projetos de infraestrutura, conforme necessário. Deverá fornecer conhecimentos técnicos e trabalhar sob a supervisão direta do Gerente de Projetos. Suas principais responsabilidades serão:

1. Assessoria Técnica em arquitetura socioeducativa

  • Colaborar na coordenação de equipes técnicas do projeto;

  • Promover a interlocução entre equipes do MDHC, UNOPS e demais partes interessadas, apoiando na gestão documental e aplicação de metodologias e ferramentas de gerenciamento de projetos;

  • Executar tarefas de suporte à gestão para apoiar a equipe do projeto conforme necessário;

  • Participar de reuniões, visitas técnicas, quando necessário, e desenvolver atividades de apoio à gestão de projetos;

  • Garantir a gestão da comunicação entre os partícipes do projeto, realizando o registro documental das comunicações oficiais do projeto;

  • Elaborar documentos técnicos como: Termos de referências, Atas, Relatórios, Ferramentas, Pareceres, Notas técnicas ou similares;

  • Apoiar na implementação de metodologias de gestão documental;

2. Elaboração de planos de trabalho e relatórios
  • Apoiar a elaboração de planos de trabalho para todas as atividades do projeto, incluindo trabalhos implementados por meio de prestadores de serviços externos;

  • Realizar relatórios de progresso, bem como qualquer um dos relatórios solicitados pela/o Gerente de Projetos;

3. Outras responsabilidades

  • Colaborar com a/o Gerente de Projetos para preparar os documentos técnicos do projeto, de monitoramento e de reportes referentes à implementação do projeto;

  • Participar de reuniões de planejamento, monitoramento e avaliação do projeto.

Estimativa de custos do contrato

Considerando que referido profissional será contratado sob as regras e procedimentos do UNOPS, a remuneração foi estabelecida conforme estimativa do “cargo” UNOPS, que considera experiência necessária, responsabilidades assumidas, tamanho do projeto, dentre outros.

O valor do contrato será informado ao final do processo seletivo, a/ao candidata/o selecionada/o. O valor do contrato será distribuído conforme a Tabela de Produtos abaixo cujos percentuais aqui referenciados são brutos e estão compatíveis com as estimativas orçamentárias planejadas no Documento de Projeto.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após assinatura do contrato
Produto 1 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 1.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 1
Produto 2 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 2.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 2
Produto 3 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 3.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 3
Produto 4 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 4.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 4
Produto 5 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 5.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 5
Produto 6 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 6.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 6
Produto 7 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 7.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 7
Produto 8 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 8.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 8
Produto 9 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 9.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 9
Produto 10 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 10.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 10
Produto 11 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 11.

Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 3,5% - 30 dias após Produto 11
Produto 12 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 12.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 12
Produto 13 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 13.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 13
Produto 14 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 14.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 14
Produto 15 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 15.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 15
Produto 16 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 16.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 16
Produto 17 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 17.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 17
Produto 18 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 18.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 18
Produto 19 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 19.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 19
Produto 20 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 20.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 20
Produto 21 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 21.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4,5% - 30 dias após Produto 21
Produto 22 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 22.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 4% - 30 dias após Produto 22
Produto 23 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 23.


Produto 1.2, 2.1, 3.1 e 4.1 - 3,5% - 30 dias após Produto 23
Produto 24 - Relatório de aferição da implementação das atividades do acordo de cooperação técnica, referente à execução do mês 24.


----------------

Texto en español

El/la analista de apoyo a la gestión de proyectos se encargará del seguimiento de la ejecución y supervisión de los proyectos de infraestructura, según sea necesario. Deberá aportar conocimientos técnicos y trabajar bajo la supervisión directa del Gerente de Proyecto. Sus principales responsabilidades serán:

1. Asesoramiento técnico en arquitectura socioeducativa
  • Colaborar en la coordinación de los equipos técnicos del proyecto;
  • Promover el diálogo entre los equipos de MDHC, UNOPS y otras partes interesadas, apoyando la gestión de documentos y la aplicación de metodologías y herramientas de gestión de proyectos;
  • Realizar tareas de apoyo a la gestión para respaldar al equipo del proyecto según sea necesario;
  • Participar en reuniones, visitas técnicas, cuando sea necesario, y desarrollar actividades de apoyo a la gestión del proyecto;
  • Garantizar la gestión de la comunicación entre los participantes en el proyecto, llevando a cabo el registro documental de las comunicaciones oficiales del proyecto;
  • Preparar documentos técnicos como: Términos de Referencia, Actas, Informes, Herramientas, Dictámenes, Notas Técnicas o similares;
  • Apoyar la aplicación de metodologías de gestión de documentos;

2. Elaboración de planes de trabajo e informes
  • Apoyar la preparación de planes de trabajo para todas las actividades del proyecto, incluido el trabajo ejecutado a través de proveedores de servicios externos;
  • Realizar informes de progreso, así como cualquiera de los informes solicitados por el Director de Proyecto;

3. Otras responsabilidades
  • Colaborar con el Director del proyecto en la preparación de los documentos técnicos, de seguimiento y de elaboración de informes relativos a la ejecución del proyecto;
  • Participar en las reuniones de planificación, seguimiento y evaluación del proyecto

Estimación de los costes del contrato

Considerando que este profesional será contratado bajo las normas y procedimientos de UNOPS, la remuneración ha sido establecida de acuerdo a la estimación de «job title» de UNOPS, que tiene en cuenta la experiencia requerida, responsabilidades asumidas, tamaño del proyecto, entre otros.


El valor del contrato será informado al candidato seleccionado al final del proceso de selección. El valor del contrato será distribuido de acuerdo con la Tabla de Productos abajo, cuyos porcentajes son brutos y compatibles con las estimaciones presupuestarias previstas en el Documento de Proyecto.

Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después de la firma del contrato
Producto 1 - Informe que mide la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 1.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del Producto 1
Producto 2 - Informe de evaluación de la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 2.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4,5% - 30 días después del Producto 2
Producto 3 - Informe de evaluación de la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 3.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4.5% - 30 días después del Producto 3
Producto 4 - Informe de evaluación de la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 4.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del Producto 4
Producto 5 - Informe de evaluación comparativa sobre la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 5.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4,5% - 30 días después del Producto 5
Producto 6 - Informe de evaluación de la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 6.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del Producto 6
Producto 7 - Informe de evaluación de la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 7.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4,5% - 30 días después del producto 7
Producto 8 - Informe de evaluación de la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 8.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del producto 8
Producto 9 - Informe de evaluación comparativa sobre la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 9.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4,5% - 30 días después del producto 9
Producto 10 - Informe de evaluación de la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 10.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del producto 10
Producto 11 - Informe de evaluación comparativa sobre la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 11.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 3,5% - 30 días después del producto 11
Producto 12 - Informe de evaluación de la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 12.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del producto 12
Producto 13 - Informe de evaluación de la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 13.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del producto 13
Producto 14 - Informe de evaluación comparativa sobre la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 14.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4,5% - 30 días después del producto 14
Producto 15 - Informe de evaluación de la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 15.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4.5% - 30 días después del producto 15
Producto 16 - Informe de evaluación de la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 16.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del producto 16
Producto 17 - Informe de evaluación comparativa sobre la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 17.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4,5% - 30 días después del producto 17
Producto 18 - Informe de evaluación de la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 18.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del producto 18
Producto 19 - Informe de evaluación comparativa sobre la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 19.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4,5% - 30 días después del producto 19
Producto 20 - Informe sobre la medición de la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 20.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del producto 20
Producto 21 - Informe de evaluación comparativa sobre la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 21.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4,5% - 30 días después del producto 21
Producto 22 - Informe sobre la medición de la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 22.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 4% - 30 días después del producto 22
Producto 23 - Informe de evaluación de la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 23.


Producto 1.2, 2.1, 3.1 y 4.1 - 3,5% - 30 días después del producto 23
Producto 24 - Informe que mide la ejecución de las actividades del acuerdo de cooperación técnica, referido a la ejecución del mes 24.

Education/Experience/Language requirements


a) Formação

  • Graduação em administração, ciências sociais e/ou área correlata.

  • Registro no conselho de classe da profissão é recomendável.


b) Experiência

  • Mínimo de 2 anos de experiência em gestão de projetos e/ou administração pública;

  • Valoriza-se experiência em Pacote Office ou G-Suite.

  • Experiência anterior de trabalho na área de política de Direitos humanos será considerada um diferencial.


c) Idioma

  • Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)

  • Desejável leitura, Escrita e Comunicação Oral de nível intermediário em inglês ou espanhol.

---------------

Texto en español

a) Formación
  • Licenciatura en administración, ciencias sociales y/o campo relacionado.
  • Se recomienda estar inscrito en el consejo profesional.
b) Experiencia
  • Experiencia mínima de 2 años en gestión de proyectos y/o administración pública;
  • Se valorará experiencia en paquete Office o G-Suite.
  • Se valorará experiencia previa de trabajo en el ámbito de la política de derechos humanos.
c) Idioma
  • Dominio completo del portugués (lectura, escritura y expresión oral).
  • Conocimientos intermedios de lectura, escritura y comunicación oral en inglés o español deseables.

 

Similar Jobs
By Locations
Organization:
Job type:
Contract, 12 months +
Experience:
Min 3 years
By Sectors
Organization:
Job type:
Contract, 12 months +
Experience:
Min 12 years
Organization:
Job type:
Contract, 12 months +
Experience:
<1 year