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Dutystation: Brasilia, Brazil
Functional responsibilities
Responsabilidades funcionais
Sob a supervisão do/a Gerente de Projetos, o/aAssociado/asênior de serviços de suporte (Especializado em Gestão de Processos)será responsável por desempenhar as seguintes atividades:
Participar de reuniões técnicas e de controle gerencial.
Apoiar no Desenho o processo técnico para que diferentes atores envolvidos possam ter informações atualizadas sobre o andamento dos processos.
Apoiar com o monitoramento de processos e avaliar resultados.
Consolidar dados e informações para subsidiar análise e reportar andamento dos resultados.
Apoiar no desenho de ferramentas técnicas de monitoramento e avaliação dos processos necessários para o alcance dos resultados.
Brindar suporte ao andamento dos processos associados ao alcance dos resultados.
Preparar os relatórios de processos trimestrais que acompanharão os relatórios de progresso e asseguramento da qualidade.
Preparar os dados de monitoramento de processos e avaliação de resultados solicitados pelo Comitê Operacional e pelo Conselho Executivo sob supervisão do/a Gerente de projetos.
Apoiar na definição da organização da gestão documental dos processos de implementação do projeto.
Apoio técnico e monitoramento dos processos de compras e contratações.
Apoiar no desenvolvimento de documentos técnicos como: Termos de referências, Atas, Relatórios, Ferramentas, Pareceres, Notas técnicas ou similares.
Apoiar no alinhamento de processos com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de GDI (gênero, diversidade e inclusão) garantindo a implementação.
Apoiar no alinhamento de processos com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de HSSE (Health, Safety, Security & Environment) sobre aspectos de saúde e segurança do trabalho e meio ambiente para projetos, obras e segurança das atividades inerentes aos trabalhos pela equipe, conforme validações do planejamento ao longo do projeto.
Elaborar apresentações técnicas dentro de sua designação.
Atuar em conjunto com outros/as consultores/as especialistas e com a equipe operacional no desenvolvimento dos resultados do Acordo de Cooperação, conforme demandado pelo UNOPS.
Participar de visitas técnicas.
Manter documentada sua produção individual para o desenvolvimento dos produtos solicitados.
Controle de progresso
Os seguintes produtos deverão ser desenvolvidos e consolidados pelo(a)Associado/a sênior de serviços de suporte (Especializado em Gestão de Processos)e entregues e verificados pela equipe de projeto quanto à adequação técnica conforme o solicitado. Uma vez que a SNP aprove o produto, será iniciada a tramitação para pagamento ao (à) contratado (a). Não poderão ser efetuados pagamentos sem aprovação expressa do parceiro.
Produto 1 -30 dias após assinatura do contrato -8.00%
Definir o escopo dos relatórios de monitoramento de processos, considerando as necessidades mínimas de informação relacionadas com:
Produto 2 -30 dias após Produto 1 -8.00%
Desenho e proposta da ferramenta técnica de monitoramento dos processos para diferentes atores envolvidos possam ter informações atualizadas sobre o andamento do projeto.
Produto 3 -30 dias após Produto 2 -9.00%
Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Produto 4 -30 dias após Produto 3 -9.00%
Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Produto 5 -30 dias após Produto 4 -9.00%
Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Produto 6 -30 dias após producto 5 -9.00%
Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Produto 7 -30 dias após produto 6 -8.00%
Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Produto 8 - 30 dias após produto 7 - 9.00%
Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Produto 9 -30 dias após produto 8 - 4.00%
Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Produto 10 - 30 dias após produto 9 - 9.00%
Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Produto 11 - 30 dias após produto 10 - 8.00%
Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Produto 12 - 30 dias após produto 11 - 7.00%
Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Control de progresos
Los siguientes productos deben ser desarrollados y consolidados por el Asociado Senior de Servicios de Soporte (Especializado en Gestión de Procesos) y entregados y verificados por el equipo del proyecto para determinar su idoneidad técnica según lo solicitado. Una vez que el SNP apruebe el producto, se iniciará el proceso de pago al contratista. No se podrán realizar pagos sin la aprobación expresa del socio.
Producto 1 - 30 días después de la firma del contrato - 8,00%
Definir el alcance de los informes de seguimiento de procesos, considerando las necesidades mínimas de información relacionadas con:
Producto 2 - 30 días después del Producto 1 - 8,00%
Diseño y propuesta de la herramienta técnica de seguimiento de los procesos para que los diferentes actores involucrados puedan tener información actualizada sobre el avance del proyecto.
Producto 3 - 30 días después Producto 2 - 9,00%
Producto 4 - 30 días después Producto 3 - 9,00%
Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.
Producto 5 - 30 días después Producto 4 - 9,00%
Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.
Producto 6 - 30 días después del producto 5 - 9,00%
Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.
Producto 7 - 30 días después del producto 6 - 8,00%
Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.
Producto 8 - 30 días después del producto 7 - 9,00%
Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.
Producto 9 - 30 días después del producto 8 - 4,00%
Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.
Producto 10 - 30 días después del producto 9 - 9,00%
Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.
Producto 11 - 30 días después del producto 10 - 8,00%
Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.
Producto 12 - 30 días después del producto 11 - 7,00%I
nforme de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.
Education/Experience/Language requirements
Formação
PRINCE2® Foundation;
PRINCE2® Practitioner;
PMP ou outras similares.
Experiência
Experiência mínima de seis (7) anos (com ensino médio) a três (3) anos (com graduação) em acompanhamento técnico a processos financeiros ou gestão documental ou desenho da ferramenta técnica de monitoramento de projeto.
Entre estes pelo menos dois anos de experiência na gestão financeira de um projeto, incluindo experiência com gerenciamento de orçamentos, projeções, resultados e ferramentas relacionadas.
É preciso ter domínio de trabalho em Pacote Office (MS Project, Excel, Word e Outlook) ou Google Suite (Sheets, Docs, Gmail)
Requisitos desejáveis:
Idiomas