United Nations Office for Project Services (HQ)

Associado sênior de serviços de suporte (Especializado em Gestão de Processos)

To apply for this job to your existing account or an account for free.
Last update: Jan 20, 2025 Last update: Jan 20, 2025

Details

Deadline: Jan 31, 2025 Deadline for applications has passed
Location: Brazil
Job type:Contract, 12 months +
Languages:
English, Portuguese, Spanish
English, Portuguese, Spanish
Work experience:Min 7 years
Date posted: Jan 17, 2025

Attachments

No documents to display

Description

Dutystation: Brasilia, Brazil

Functional responsibilities
Responsabilidades funcionais

Sob a supervisão do/a Gerente de Projetos, o/aAssociado/asênior de serviços de suporte (Especializado em Gestão de Processos)será responsável por desempenhar as seguintes atividades:

  • Participar de reuniões técnicas e de controle gerencial.

  • Apoiar no Desenho o processo técnico para que diferentes atores envolvidos possam ter informações atualizadas sobre o andamento dos processos.

  • Apoiar com o monitoramento de processos e avaliar resultados.

  • Consolidar dados e informações para subsidiar análise e reportar andamento dos resultados.

  • Apoiar no desenho de ferramentas técnicas de monitoramento e avaliação dos processos necessários para o alcance dos resultados.

  • Brindar suporte ao andamento dos processos associados ao alcance dos resultados.

  • Preparar os relatórios de processos trimestrais que acompanharão os relatórios de progresso e asseguramento da qualidade.

  • Preparar os dados de monitoramento de processos e avaliação de resultados solicitados pelo Comitê Operacional e pelo Conselho Executivo sob supervisão do/a Gerente de projetos.

  • Apoiar na definição da organização da gestão documental dos processos de implementação do projeto.

  • Apoio técnico e monitoramento dos processos de compras e contratações.

  • Apoiar no desenvolvimento de documentos técnicos como: Termos de referências, Atas, Relatórios, Ferramentas, Pareceres, Notas técnicas ou similares.

  • Apoiar no alinhamento de processos com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de GDI (gênero, diversidade e inclusão) garantindo a implementação.

  • Apoiar no alinhamento de processos com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de HSSE (Health, Safety, Security & Environment) sobre aspectos de saúde e segurança do trabalho e meio ambiente para projetos, obras e segurança das atividades inerentes aos trabalhos pela equipe, conforme validações do planejamento ao longo do projeto.

  • Elaborar apresentações técnicas dentro de sua designação.

  • Atuar em conjunto com outros/as consultores/as especialistas e com a equipe operacional no desenvolvimento dos resultados do Acordo de Cooperação, conforme demandado pelo UNOPS.

  • Participar de visitas técnicas.

  • Manter documentada sua produção individual para o desenvolvimento dos produtos solicitados.


Controle de progresso
Os seguintes produtos deverão ser desenvolvidos e consolidados pelo(a)Associado/a sênior de serviços de suporte (Especializado em Gestão de Processos)e entregues e verificados pela equipe de projeto quanto à adequação técnica conforme o solicitado. Uma vez que a SNP aprove o produto, será iniciada a tramitação para pagamento ao (à) contratado (a). Não poderão ser efetuados pagamentos sem aprovação expressa do parceiro.

Produto 1 -30 dias após assinatura do contrato -8.00%

Definir o escopo dos relatórios de monitoramento de processos, considerando as necessidades mínimas de informação relacionadas com:

  • Atividades realizadas;
  • Processos de validação;
  • Processos de contratações;
  • Processos de monitoramento;
  • Processos financeiros;
  • Processos de qualidade;
  • Processos de avaliação;
  • Pedidos de mudança;
  • Principais problemas e riscos;
  • Lições aprendidas.

Produto 2 -30 dias após Produto 1 -8.00%

Desenho e proposta da ferramenta técnica de monitoramento dos processos para diferentes atores envolvidos possam ter informações atualizadas sobre o andamento do projeto.

Produto 3 -30 dias após Produto 2 -9.00%

Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 4 -30 dias após Produto 3 -9.00%

Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 5 -30 dias após Produto 4 -9.00%

Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 6 -30 dias após producto 5 -9.00%

Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 7 -30 dias após produto 6 -8.00%

Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 8 - 30 dias após produto 7 - 9.00%

Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 9 -30 dias após produto 8 - 4.00%

Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 10 - 30 dias após produto 9 - 9.00%

Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 11 - 30 dias após produto 10 - 8.00%

Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 12 - 30 dias após produto 11 - 7.00%

Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

TOTAL: 100%
 
-----------------------
Texto en español


Responsabilidades funcionales

Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto, el Asociado Senior de Servicios de Soporte (Especializado en Gestión de Procesos) será responsable de realizar las siguientes actividades:

  • Participar en reuniones técnicas y de control de gestión.
  • Apoyar el proceso técnico en el Diseño para que los diferentes actores involucrados puedan tener información actualizada sobre el avance de los procesos.
  • Apoyo en el seguimiento de procesos y evaluación de resultados.
  • Consolidar datos e información para respaldar el análisis e informar el progreso de los resultados.
  • Apoyar el diseño de herramientas técnicas para el seguimiento y evaluación de los procesos necesarios para el logro de resultados.
  • Brindar apoyo al avance de los procesos asociados al logro de resultados.
  • Elaborar informes trimestrales de proceso que acompañarán a los informes de progreso y aseguramiento de calidad.
  • Elaborar datos de seguimiento de procesos y evaluación de resultados solicitados por el Comité Operativo y el Directorio Ejecutivo bajo la supervisión del Gerente de Proyecto.
  • Apoyo en la definición de la organización de la gestión documental de los procesos de implementación de proyectos.
  • Soporte técnico y seguimiento de los procesos de compras y contratación.
  • Apoyo en la elaboración de documentos técnicos tales como: Términos de referencia, Actas, Informes, Herramientas, Opiniones, Notas técnicas o similares.
  • Apoyar el alineamiento de los procesos con las demandas y actividades asignadas al especialista de GDI (género, diversidad e inclusión) asegurando su implementación.
  • Apoyar la alineación de los procesos con las demandas y actividades asignadas al especialista HSSE (Health, Safety, Security & Environment) en aspectos de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente para proyectos, obras y seguridad de las actividades inherentes al trabajo del equipo. , según validaciones de planificación a lo largo del proyecto.
  • Preparar presentaciones técnicas dentro de su asignación.
  • Trabajar junto con otros consultores especialistas y el equipo operativo en el desarrollo de los resultados del Acuerdo de Cooperación, según lo requiera UNOPS.
  • Participar en visitas técnicas.
  • Mantener documentada su producción individual para el desarrollo de los productos solicitados.


Control de progresos

Los siguientes productos deben ser desarrollados y consolidados por el Asociado Senior de Servicios de Soporte (Especializado en Gestión de Procesos) y entregados y verificados por el equipo del proyecto para determinar su idoneidad técnica según lo solicitado. Una vez que el SNP apruebe el producto, se iniciará el proceso de pago al contratista. No se podrán realizar pagos sin la aprobación expresa del socio.

Producto 1 - 30 días después de la firma del contrato - 8,00%

Definir el alcance de los informes de seguimiento de procesos, considerando las necesidades mínimas de información relacionadas con:

  • Actividades realizadas;
  • Procesos de validación;
  • Procesos de contratación
  • Procesos de seguimiento;
  • Procesos financieros;
  • Procesos de calidad;
  • Procesos de evaluación;
  • Solicitudes de cambio;
  • Principales problemas y riesgos;
  • Lecciones aprendidas.

Producto 2 - 30 días después del Producto 1 - 8,00%

Diseño y propuesta de la herramienta técnica de seguimiento de los procesos para que los diferentes actores involucrados puedan tener información actualizada sobre el avance del proyecto.

Producto 3 - 30 días después Producto 2 - 9,00%

 
Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.


Producto 4 - 30 días después Producto 3 - 9,00%

Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.


Producto 5 - 30 días después Producto 4 - 9,00%

Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.


Producto 6 - 30 días después del producto 5 - 9,00%

Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.


Producto 7 - 30 días después del producto 6 - 8,00%

Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.

Producto 8 - 30 días después del producto 7 - 9,00%

Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.

Producto 9 - 30 días después del producto 8 - 4,00%
Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.

Producto 10 - 30 días después del producto 9 - 9,00%

Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.

Producto 11 - 30 días después del producto 10 - 8,00%

Informe de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.

Producto 12 - 30 días después del producto 11 - 7,00%I

nforme de desempeño del proceso del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución a la fecha.


TOTAL: 100%

Informe de rendimiento sobre el desarrollo de los Planes de Reducción de Riesgos - Mes 1

Informe de rendimiento sobre el desarrollo de los Planes de Reducción de Riesgos - Mes 1

Education/Experience/Language requirements


Formação

  • Ensino médio completo.
  • Formação em nível de bacharelado em gestão de projetos, arquitetura, engenharia, gestão, administração pública, contabilidade, administração de empresas e áreas correlatas é um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência;
  • Desejável ter certificações em:

PRINCE2® Foundation;
PRINCE2® Practitioner;
PMP ou outras similares.

Experiência

  • Experiência mínima de seis (7) anos (com ensino médio) a três (3) anos (com graduação) em acompanhamento técnico a processos financeiros ou gestão documental ou desenho da ferramenta técnica de monitoramento de projeto.

  • Entre estes pelo menos dois anos de experiência na gestão financeira de um projeto, incluindo experiência com gerenciamento de orçamentos, projeções, resultados e ferramentas relacionadas.

  • É preciso ter domínio de trabalho em Pacote Office (MS Project, Excel, Word e Outlook) ou Google Suite (Sheets, Docs, Gmail)

Requisitos desejáveis:

  • Experiência em desenho e implementação de projetos de prevenção de riscos e desastres, infraestrutura e/ou áreas correlatas.
  • Experiência anterior de trabalho em uma agência da ONU é desejável
  • Experiência em gerenciamento de projetos no setor educacional público.


Idiomas

  • Fluência oral e escrita em português;
  • Nível intermediário em inglês ou espanhol é requerido
---------------------

Texto en español


a) Formación

  • Se requieren estudios secundarios completos
  • Formación a nivel licenciatura en gestión de proyectos, arquitectura, ingeniería, gestión, administración pública, contabilidad, administración de empresas y áreas afines es una ventaja y puede sustituir algunos años de experiencia;
  • Es deseable contar con certificaciones en:
Fundación PRINCE2®;
Practicante de PRINCE2®;
PMP o similares.

b) Experiencia

  • Experiencia mínima de seis (7) años (con educación media) a tres (3) años (con título universitario) en seguimiento técnico de procesos financieros o gestión documental o diseño de herramientas técnicas de seguimiento de proyectos.
  • Al menos dos años de experiencia en la gestión financiera de un proyecto, incluida experiencia en la gestión de presupuestos, proyecciones, resultados y herramientas relacionadas.
  • Se requiere tener conocimientos prácticos del paquete Office (MS Project, Excel, Word y Outlook) o Google Suite (Sheets, Docs, Gmail)

Requisitos deseables:
  • Experiencia en diseño e implementación de proyectos de prevención de riesgos y desastres, infraestructura y/o áreas afines.
  • Es deseable tener experiencia previa trabajando en una agencia de la ONU.
  • Experiencia en gestión de proyectos en el sector educativo público.
 
Idiomas
  • Fluidez oral y escrita en portugués;
  • Se requiere un nivel intermedio de inglés o español

 

Se requiere título en Ciencias Exactas o Ciencias Sociales.Se considerará una ventaja tener maestría en las áreas mencionadas.
Se requiere título en Ciencias Exactas o Ciencias Sociales.Se considerará una ventaja tener maestría en las áreas mencionadas.
Similar Jobs
By Locations
Organization:
Job type:
Contract, 12 months +
Experience:
Min 3 years
By Sectors
Organization:
Job type:
Contract, 12 months +
Experience:
Min 12 years
Organization:
Job type:
Contract, 12 months +
Experience:
<1 year