Auxiliar Administrativo/a (Infraestrutura)

Dutystation: Ponta Grossa - PR, Brazil

Functional responsibilities

Sob a supervisão do Gerente de Projeto ou Analista por ele indicado, o/a Auxiliar Administrativo (Infraestrutura) será responsável por desempenhar as seguintes funções:

• Apoiar operacionalmente atividades para o desenvolvimento, coordenação e implementação de projetos fomentar o aprimoramento da capacidade institucional de órgãos reguladores de infraestrutura no Brasil :

  • Apoiar no levantamento de dados para análises e produtos

  • Realizar a pesquisas e levantamentos de informação para apoiar a elaboração materiais de comunicações e apresentações

  • Apoiar na realização de reuniões, workshops, debates sobre agenda nacional e internacional de boas práticas regulatórias

  • Realizar o levantamento de informações para apoiar a elaboração dos produtos do projeto com a temática melhoria da capacidade regulatória

  • Apoiar o PM na identificação de atores e o monitoramento da interlocução com os mesmos para construir e manter relacionamentos com importantes partes interessadas, em especial agências reguladoras

• Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme solicitado pelo supervisor.

Education/Experience/Language requirements

Formação

• Exige-se diploma de Ensino Médio completo.
• Diploma de graduação em engenharia, arquitetura ou áreas correlacionadas, é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos.

Experiência

• 3 anos de experiência em trabalho de suporte administrativo preferencialmente na área de infraestrutura
• Experiência em projetos de infraestrutura públicos na área de saúde será considerada um diferencial.
• É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides).

Idiomas

• Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
• Necessário conhecimento básico de espanhol

Ambiente de trabalho

• Este cargo tem vagas previstas para múltiplas cidades brasileiras, como Brasília, Belo Horizonte e Foz do Iguaçu (entre outras).
• Os escritórios não dispõem de estacionamento para funcionários e têm uma política de trabalho flexível.
• Além disso, poderá ser necessária a visita periódica às obras localizadas em diferentes localidades.

Requerimentos do cargo

• O cargo requer a capacidade de elaborar relatórios utilizando ferramentas informáticas, como Google Sheets e Google Docs;
• É necessário preparar relatórios de progresso sobre os projetos usando o Google Slides e fazer apresentações pessoalmente e virtualmente por videoconferência;
• O cargo requer contato telefônico e presencial com diversas pessoas relacionadas aos projetos;
• É necessário planejar, elaborar e dar treinamentos aos colaboradores do projeto presencialmente e/ou por videoconferência; e
• Pode ser necessária a realização de visitas de campo às obras de infraestrutura, incluindo deslocamento pelas obras e construtoras.

Carta de Motivação

Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também gostaríamos de saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a enviar uma carta de motivação junto com sua candidatura ao cargo. Não se esqueça de compartilhar em sua carta sua motivação para ingressar na equipe do UNOPS no cargo anunciado, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de saber a sua perspectiva em relação aos valores das Nações Unidas: Inclusão, Integridade, Humildade e Humanidade.

Para obter mais informações sobre os Valores da ONU, consulte o documento anexo Março de Valores e Comportamentos.
**texto en español
Formación

• Se requiere diploma de escuela secundaria completo.
• Es deseable tener una licenciatura en ingeniería, arquitectura o un campo relacionado y puede reemplazar algunos de los años de experiencia requeridos.

Experiencia

• 3 años de experiencia en trabajo de apoyo administrativo, preferiblemente en el área de infraestructuras.
• Se valorará experiencia en proyectos de infraestructuras públicas en el sector sanitario.
• Se requiere experiencia con herramientas básicas de Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets y Google Slides).

Idiomas

• Completa fluidez en portugués (leer, escribir, hablar)
• Se requieren conocimientos básicos de español.