Gestión de Programas - Asociado/a (Asociado/a de Contratos) (Solo candidatos/as internos/as)

Dutystation: Buenos Aires, Argentina

Functional responsibilities

El/la Asociado/a de Contratos lleva adelante las tareas relacionadas al seguimiento de contratos, entregas, pagos, pólizas, etc., con especial enfoque en las que a continuación se detallan:

1. Revisión de la documentación requerida previa a la firma contratos u órdenes de compra.

2. Tramitación de la formalización de contratos y órdenes de compra.

3. Creación, revisión y/o actualización de la información de proveedores en OneUNOPS.

4. Verificación en el sistema OneUNOPS de la existencia de saldos presupuestales y financieros para cubrir los contratos.

5. Registro de órdenes de compra o contratos en OneUNOPS.

6. Control permanente de los contratos y órdenes de compra hasta su finalización, incluyendo el control de la entrega en tiempo y forma de los productos especificados en los contratos, la vigencia plena de garantías, fianzas o avales, la estimación de penalidades o gastos a cargo de contratistas o proveedores de conformidad con las condiciones establecidas en los contratos u órdenes de compra.

7. Revisión detallada de la documentación presentada por contratistas y proveedores para la emisión de pagos y obtención de las aprobaciones correspondientes.

8. Archivo de documentación (entregas de productos, facturas, pagos efectuados, garantías, etc.).

9. Mantenimiento de información actualizada de pagos efectuados y proyecciones de pagos en función de los saldos presupuestales de los proyectos.

10. Comunicación permanente con clientes, contratistas y proveedores en torno a contratos y órdenes de compra en ejecución.

11. Reportar sobre el avance/restricciones en el cumplimiento de las cláusulas contractuales.

12. Coordinar con el Responsable de Adquisiciones y el Gerente de Proyecto a fin de determinar el cumplimiento o la necesidad de enmiendas u órdenes de cambio que modifiquen el alcance y el monto del contrato.

Education/Experience/Language requirements

• Se requiere título secundario.
• Título universitario (Equivalente a Bachelor's Degree), de preferencia en ciencias sociales, economía, contabilidad, derecho, administración de empresas, abogacía o afines, es considerado un plus.
• Certificación PMI o Prince 2 es requisito deseable.

Experiencia laboral

• Experiencia de 2 a 6 años (dependiendo de las credenciales académicas) en áreas administrativas, financieras, de adquisiciones, legales, de gestión de proyectos y/o de contratos, con entidades públicas, privadas y organismos internacionales.
• Se requiere experiencia en UNOPS.

• Dominio del idioma español.
• Se valorará el conocimiento del idioma inglés.

Requerimientos del puesto

• Este puesto requiere uso de herramientas informáticas de Google.
• En este puesto deberá realizar presentaciones para informes de avance de proyectos.

Entornos de Trabajo

Este puesto se desarrollará en esquema híbrido, 3 días por semana desde el hogar y 2 días en las oficinas de UNOPS Argentina, ubicado en Cerrito y Corrientes.
Este puesto requiere una dedicación de 6 horas diaras, 30 horas semanales.