Servicios Expertos/as en Fortalecimiento de Capacidades – Training Expert

Términos de Referencia- Servicios Expertos/as en Fortalecimiento de Capacidades – Training Expert

Organización:

3iS

Dirección de Oficina:

Calle 92 #15-78

Denominación de los Servicios:

Experto/a en Fortalecimiento de Capacidades

Domicilio Contractual:

Bogotá D.C.

Tipo de Contrato:

Contrato de Prestación de Servicios.

Fecha esperada de Inicio:

15 de septiembre de 2025

Fecha de terminación del contrato:

15 de abril de 2026

Honorarios:

COP 6,000,000 – 8,000,000

Organización

3iS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

El proyecto "Ecos de Resiliencia" por 12 meses implementará soluciones innovadoras para la adaptación climática en la Amazonía, específicamente en el cantón Archidona (Ecuador) y el distrito de Punchana (Perú), áreas de alta vulnerabilidad a eventos climáticos extremos como inundaciones y sequías.

El objetivo es cerrar esta brecha mediante el despliegue de una solución socio-tecnológica avanzada, centrada en un sistema de información y alerta temprana de base comunitaria. Este sistema integra dos componentes principales:

Plataforma de Análisis Predictivo: Una robusta plataforma en la nube que utiliza inteligencia artificial para consolidar y analizar datos de múltiples fuentes, incluyendo imágenes satelitales, pronósticos oficiales y reportes ciudadanos generados en tiempo real.

Canal de Interacción Comunitaria: Una red de chatbots inteligentes, accesibles a través de WhatsApp, que funciona como un canal de comunicación bidireccional. A través de esta herramienta, las comunidades pueden recibir información crítica y capacitaciones digitales, así como reportar activamente riesgos y afectaciones, enriqueciendo el sistema con datos validados desde el terreno.

La estrategia del proyecto trasciende la implementación tecnológica y se fundamenta en un enfoque participativo y sostenible. El líder de esta iniciativa supervisará el desarrollo tecnológico en coordinación con otros equipos de 3iS, la transferencia de conocimiento a los partners implementadores y el desarrollo de un programa integral de fortalecimiento de capacidades locales

Este proyecto representa una oportunidad única para liderar una intervención de vanguardia, multi-país y multisectorial, en la intersección de la tecnología para el bien social, la acción humanitaria y la justicia climática

Descripción de los Servicios

La persona natural en prestar estos servicios será responsable de diseñar, organizar, estructurar y ejecutar módulos de capacitación acordes con las diferentes audiencias dentro del marco del proyecto, realizando las investigaciones previas con los expertos temáticos para la construcción de contenidos, además del diseño de sesiones de capacitación para las mismas audiencias. Igualmente, garantizará la adecuada planificación, documentación y evaluación de los procesos formativos, asegurando la socialización de resultados y la elaboración de reportes con estadísticas detalladas sobre el impacto de las capacitaciones. Sera responsable de diseñar e implementar una estrategia efectiva para el monitoreo y evaluación del proyecto, con énfasis en el seguimiento de indicadores y en la valoración del impacto de los productos. Trabajará en estrecha colaboración con las áreas de administración y finanzas, así como con los equipos del proyecto y de gestión de conocimiento.

1. Actividades

a. Organización y Ejecución de Capacitaciones

• Diseñar e implementar un plan de formación alineado con los objetivos del proyecto y las necesidades identificadas, con énfasis en el uso responsable de herramientas de inteligencia artificial para la acción humanitaria.
• Coordinar con los socios implementadores el diseño, ejecución, monitoreo y evaluación de las sesiones de capacitación, asegurando que estén alineadas con los principios humanitarios y de AAP (Accountability to Affected Populations).
• Coordinar y facilitar sesiones de capacitación presenciales, virtuales o híbridas según los requerimientos, con enfoques adaptados a diferentes niveles de alfabetización digital.
• Implementar metodologías participativas que garanticen la inclusión de poblaciones con baja familiaridad con la tecnología, utilizando dinámicas accesibles, claras y culturalmente apropiadas.
• Gestionar la logística de las capacitaciones, incluyendo convocatoria, espacios, materiales y recursos técnicos de manera coordinada con el equipo de 3iS y socios implementadores.

b. Desarrollo y Gestión de Materiales Formativos

• Investigar contenidos pertinentes para incluir en los módulos de capacitación, incorporando enfoques sobre inteligencia artificial, chatbots y herramientas digitales aplicadas a la adaptación climática, acciones anticipatorias y la acción humanitaria.
• Diseñar y estructurar materiales didácticos y gráficos adaptados a diferentes públicos, incluyendo materiales que no dependan de infraestructura digital robusta (ej. manuales impresos, guías prácticas, metodologías lúdicas).
• Implementar metodologías innovadoras de enseñanza que integren IA y plataformas en la nube, pero siempre en formatos comprensibles y accesibles para audiencias con menor contacto tecnológico.
• Mantener actualizados los contenidos y formatos de capacitación en función de las necesidades y avances del proyecto.

c. Convocatoria y Socialización de Resultados

• Elaborar estrategias de convocatoria inclusivas que lleguen a comunidades en contextos rurales o con baja conectividad, considerando enfoques multicanal (digital, presencial, radial, comunitario).
• Asegurar la difusión de los aprendizajes y resultados a través de medios accesibles y culturalmente apropiados.
• Promover la participación de beneficiarios, fomentando el intercambio de experiencias y aprendizajes comunitarios.

d. Monitoreo, Evaluación y Reportes

• Aplicar herramientas de medición sensibles a contextos vulnerables, evaluando no solo el conocimiento adquirido sino también la aceptación, confianza y aplicabilidad local de las herramientas digitales.
• Construir reportes detallados que incluyan métricas de participación, barreras detectadas (tecnológicas, sociales, culturales) y recomendaciones para mejorar la adopción de tecnologías emergentes.
• Generar bases de datos de participantes y sistemas de seguimiento que permitan observar la evolución de capacidades en comunidades con distintos niveles de acceso tecnológico.

2 . Actividades transversales:

• Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente de este contrato.
• Incorporar en todas las fases de capacitación un enfoque de sensibilidad cultural y respeto a poblaciones vulnerables, asegurando un trato digno y pedagógicamente adecuado.
• Atender los espacios presenciales del proyecto.
• Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto, priorizando estrategias pedagógicas inclusivas en contextos de baja conectividad.
• Preparar reportes mensuales de avances, con indicadores de adopción tecnológica y participación comunitaria.
• Garantizar la entrega puntual de los productos.
• Participar en los grupos transversales oportunamente.
• Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización, generando insumos que fortalezcan metodologías de formación en IA aplicada a la acción humanitaria.

CALIFICACIONES MÍNIMAS:

Experiencia

Para ser elegible, la persona en aplicar a este cargo debe contar con al menos 4 años de experiencia en actividades similares a las mencionadas en estos Términos de Referencia. Experiencia en el sector humanitario (deseable). Experiencia en diseño de materiales pedagógicos por medio de herramientas innovadoras y metodologías de enseñanza para adultos y poblaciones vulnerables. Conocimiento en gestión de plataformas de aprendizaje virtual y herramientas digitales de capacitación. Tener experiencia en el análisis y obtención de información primaria y secundaria. Experiencia en procesos analíticos y la redacción de reportes.

Habilidades Técnicas

Experiencia en el manejo de sistemas de información y tener competencias relevantes para el análisis de datos.

Experiencia en diseño y seguimiento de indicadores.

Conocimiento de paquetes de visualización de datos.

Manejo avanzado de office, con especial énfasis en Excel.

Habilidad para el trabajo basado en objetivos y el cumplimiento de estándares mediante indicadores de gestión.

Educación

Profesional con título universitario en Ciencias Sociales, Ciencias económicas, estadística, Comunicación, Educación, Pedagogía o áreas afines. Postgrado o especialización en Diseño Instruccional, formación de formadores o áreas relacionadas (deseable).

Idiomas

Se requiere un dominio fluido del español (hablado y escrito), conocimientos avanzados del idioma inglés (deseable).

Responsabilidad ante los beneficiarios

Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.

PRINCIPIOS GUÍAS:

Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.

3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.

3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.

Fecha Límite 11 de septiembre 2025: Declaración: La Evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud

How to apply

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