Coordonnatrice ou Coordonnateur, Contrôle de projet International (Trilingue)

Chez EXP, nous sommes animés par la volonté de concevoir des solutions innovantes pour les environnements bâtis et naturels partout dans le monde. Nous sommes une firme de génie‑conseil d’envergure internationale rassemblant ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes ainsi que des expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques. Ensemble, nous formons une communauté diversifiée et talentueuse, unie par la créativité et l’ambition de développer des solutions adaptées, durables et stratégiques aux enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En joignant EXP, vous choisissez une équipe qui valorise les différences, encourage l’esprit entrepreneurial dans un modèle d’entreprise détenue par ses employées et employés, mise sur la force de la diversité, propose des solutions durables et partage les ambitions de ses talents, de ses clients et des communautés dans lesquelles elle s’implique.

Faire partie d’EXP, c’est vivre une expérience unique, tout en évoluant au sein d’un réseau mondial d’expertes et d’experts conscients que leur contribution s’inscrit dans un ensemble à la portée exponentielle.

Ensemble, nous sommes EXP.

Relevant administrativement du Vice‑président, développement international et direction de projets, et opérationnellement du directeur, projets internationaux et développement, vous jouerez un rôle clé dans la planification, la coordination et la réalisation de mandats d’ingénierie en collaboration avec nos clients et partenaires. 

Vous serez le bras droit du chargé de projet afin d’assurer une livraison sécuritaire, conforme, rentable et respectueuse des échéanciers.

Responsabilités

Gestion de projet

• Préparer et maintenir les plans de projet, budgets, échéanciers, matrices de risques, registres d’enjeux et plans de communication.
• Participer aux réunions de suivi de projet et, au besoin, en assurer l’animation ainsi que la rédaction des comptes rendus.
• Assurer la gestion des changements, le suivi des coûts et l’analyse des écarts entre la planification et le réel.

Coordination technique et collaboration

• Collaborer avec les différentes disciplines d’ingénierie afin d’assurer la cohérence et la qualité des solutions techniques.
• Coordonner le travail des entrepreneurs, consultants, sous‑traitants et fournisseurs.

Approvisionnement et gestion contractuelle

• Contribuer à l’estimation initiale, aux analyses de faisabilité et aux processus d’appels d’offres.
• Préparer et réviser les documents contractuels, devis techniques et cahiers des charges en collaboration avec les responsables de discipline.
• Assister le chargé de projet senior dans la gestion des avenants contractuels.

Logistique de département 

• Assurer la mise à jour régulière des données de capacité dans les outils utilisés
• Maintenir une organisation structurée des documents, outils et supports nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe
• Concevoir et documenter des modèles, gabarits ou outils standardisés pour faciliter le suivi des projets et de la logistique interne.
• Centraliser et communiquer les informations liées à la planification et à l’avancement des travaux.
   

Qualifications

• Baccalauréat en génie / Baccalauréat en gestion international ou Baccalauréat en logistique.   
• Membre en règle de l’OIQ est un atout majeur.
• Maîtrise en gestion de la construction ou certification PMP/CAPM/PMI (atout distinctif).
• Minimum de 5 années d’expérience en gestion de projet au sein d’une firme d’ingénierie ou d’un entrepreneur général.
• Maîtrise du français, de l’anglais et de l'espagnole à l’oral et à l’écrit. 
• Excellente maîtrise des outils de gestion de projet: Suite Microsoft Office (particulièrement Excel), MS Project, Primavera (atout), Smartsheet, Autodesk Construction Cloud, Procore (atout). 
• Compétences éprouvées en estimation, planification et contrôle budgétaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Orientation vers la résolution de problèmes et le travail collaboratif.
• Excellentes habiletés rédactionnelles ainsi qu’une communication claire, structurée et orientée vers les résultats.

Ce que vous offre EXP

• Participation à des projets industriels et aéronautiques d’envergure et hautement technologique.
• Engagement envers la conciliation famille‑travail (horaire flexible, mode de travail hybride…).
• Salaire compétitif.
• Régime d’assurance collective flexible incluant assurance invalidité courte et longue durée, programme d’aide aux employés (PAE) et services de santé virtuels.
• Régime d’épargne retraite.
• Programme de remboursement de frais liés aux activités de mieux‑être.
• Programme de bonification.
• Et plus encore.