Associado de Gestão de Projeto [Analista de Projeto CDESC]

Impulsionar resultados impactantes de projetos por meio de planejamento especializado, coordenação e colaboração com partes interessadas.

O Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos (UNOPS) é um braço operacional das Nações Unidas que apoia a implementação bem-sucedida de projetos de consolidação da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. O UNOPS apoia seus parceiros na construção de um futuro melhor por meio da prestação de serviços que aumentam a eficiência, eficácia e sustentabilidade dos projetos de consolidação da paz, humanitários e de desenvolvimento. Com o mandato de atuar como um recurso central das Nações Unidas, o UNOPS oferece serviços sustentáveis de gestão de projetos, aquisições e infraestrutura a uma ampla gama de governos, doadores e organizações das Nações Unidas.

O Cluster de Desenvolvimento Sustentável (SDC, na sigla em inglês) apoia diversos parceiros com operações de consolidação da paz, humanitárias e de desenvolvimento. Foi criado por meio da combinação dos seguintes portfólios: Serviços de Gestão de Subsídios (GMS), Serviços de Apoio Tecnológico das Nações Unidas (UNTSS) e o Portfólio de Desenvolvimento e Iniciativas Especiais (DSIP). O cluster fornece serviços para os programas dos parceiros que são desenhados, estruturados e geridos com uma perspectiva global, e que atendem principalmente a parceiros com sede em Nova York. O SDC está presente em aproximadamente 125 países.

O UNOPS assinou um Acordo Global com o Escritório das Nações Unidas contra Drogas e Crime (UNODC) para apoiar operacionalmente a implementação de seu mandato por meio da prestação de serviços de Recursos Humanos.

O Escritório das Nações Unidas contra Droga e Crime (UNODC), uma agência especializada das Nações Unidas estabelecida em 1997 para assistir os Estados-Membros em seus esforços para combater as drogas ilícitas, o crime e o terrorismo, é um dos parceiros sob o escopo do UNTSS.

Com sede em Viena, na Áustria, o UNODC opera globalmente para apoiar o desenvolvimento e a implementação de políticas e programas que abordam uma ampla gama de problemáticas, incluindo o tráfico e o abuso de drogas, o crime organizado, a corrupção, o tráfico de pessoas, o tráfico ilícito de migrantes, a cibercrime e a prevenção do terrorismo. Por meio de pesquisa, aconselhamento político, fortalecimento de capacidades e assistência técnica, o UNODC trabalha para fortalecer os sistemas de justiça, promover a cooperação internacional e defender o Estado de Direito e os direitos humanos na luta contra as ameaças transnacionais.

*UNODC and UNOV are currently undergoing a global reclassification exercise of all their LICA positions. This process may impact the final LICA level and the fee associated with this LICA assignment. The LICA level indicated in this vacancy announcement is therefore indicative and subject to change. The contract may be issued, or as the case may be re-issued, with a different LICA level. The fee on issuance of the contract may not reflect the standard LICA fee level 1/1. The fee may be adjusted during, or following, the completion of the reclassification exercise, but will not be lower than the fee indicated in the initial contract.

Sob a supervisão do Projeto CDESC, o/a Associado/a de Gestão de Projeto presta apoio substantivo ao planejamento, à coordenação e à execução das atividades do projeto. O papel colabora estreitamente com as partes interessadas do projeto para manter uma coordenação eficaz, facilitar as operações e garantir que as atividades sejam entregues com eficiência, em conformidade com o marco de resultados do projeto e os processos internos.

Planejamento e Preparação

• Apoiar líderes técnicos sênior ou gerentes de projeto no engajamento com partes interessadas, avaliação de necessidades de treinamento e desenvolvimento de programas de fortalecimento de capacidades.

• Contribuir para a elaboração de orçamentos, processos de aquisição e identificação de riscos com medidas de mitigação.

• Auxiliar na elaboração de acordos de projeto, aditivos e revisões orçamentárias em consulta com as partes interessadas relevantes.

Apoio a Treinamentos e Implementação

• Coordenar a logística de sessões de treinamento, workshops e reuniões (locais, materiais, hospedagem, alimentação, avaliações e certificação).

• Apoiar o desenvolvimento de materiais de treinamento e a integração de insumos temáticos na execução.

• Articular-se com prestadores de serviços, consultores e partes interessadas para garantir a efetiva implementação do projeto.

• Facilitar comunicações internas e externas para minimizar interrupções operacionais e manter a continuidade da execução.

Monitoramento, Relatórios e Conformidade

• Desenvolver e atualizar ferramentas de monitoramento, planilhas de acompanhamento e registros de riscos/problemas.

• Coletar, preparar e arquivar documentação relacionada a treinamentos e atividades do projeto.

• Contribuir para a elaboração e garantia de qualidade de relatórios, atas de reunião e submissões a doadores/parceiros.

• Acompanhar marcos do projeto e alertar gestores sobre prazos e requisitos de reporte.

• Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos dos doadores do UNOPS.

Apoio Operacional e Logístico

• Coordenar aquisições, viagens, transporte e gestão de inventário em apoio às operações do projeto.

• Apoiar requisitos do projeto relacionados a RH (ex.: elaboração de termos de referência para cargos, monitoramento de entregáveis, atividades de recrutamento etc.).

• Gerenciar arquivos do projeto, drives compartilhados e sistemas de gestão documental para garantir rastreabilidade e acessibilidade em tempo real.

Gestão e Compartilhamento do Conhecimento

• Apoiar a organização, facilitação e execução de treinamentos e sessões de aprendizagem em gerenciamento de projetos.

• Participar de iniciativas de compartilhamento de conhecimento e Comunidades de Prática (CoPs), contribuindo com aprendizados e lições aprendidas.

• Conduzir pesquisas sobre temas de gerenciamento de projetos e contribuir para a elaboração de relatórios, resumos e notas informativas.