United Nations World Tourism Organization

Suministro de Equipos Multifunción para la Organización Mundial Del Turismo (OMT), Lot 2

Last update: Apr 19, 2024 Last update: Apr 19, 2024

Details

Locations:Spain
Start Date:
End Date:
Contract value: EUR 40,749
Sectors:Furniture & Office Supplies, Industry, Commerce & ... See more Furniture & Office Supplies, Industry, Commerce & Services
Categories:Goods
Date posted:Apr 19, 2024

Associated funding

Associated experts

Description

Reference No: RFP/GESE/2023-01

Lot No: 2

Description: Suministro de 2 equipos multifunción color y, 1 equipo multifunción B/N por un periodo de 5 años en la modalidad de PPP para cubrir las necesidades de impresión, fotocopiado y escaneo en el departamento de reproducción de documentos de la OMT, con un volumen aproximado de 240.000 copias/impresiones al año

Las necesidades a cubrir de la Organización se basan principalmente en:

• Proporcionar el servicio de impresión, copias y digitalización a toda la Organización.
• Aprovechar las nuevas tecnologías disponibles en el mercado actual, en cuanto a la multifuncionalidad e impresión departamental.
• Equipos más productivos y eficientes.
• Mejora de la gestión administrativa.
• Control y gestión de la producción de documentos.
• Proporcionar y gestionar la reposición de consumibles.
• Gestionar la recogida certificada de los consumibles usados.
• Proporcionar un servicio de mantenimiento de equipo.
• Proporcionar una garantía de los equipos a instalar durante la duración del contrato.
• Proporcionar herramientas y aplicativos de control del Servicio.
• Gestionar la totalidad de los dispositivos instalados.
• Adaptación del sistema para el desarrollo de futuros proyectos encaminados a la Administración electrónica.
• Optimizar la infraestructura de impresión, copia y escaneo.
• Reducir la complejidad y homogeneizar el parque de equipos de la Organización.
• Garantizar la seguridad y control de la impresión, copia y escaneo.
• Control y monitorización del servicio a través de una gestión única, revirtiendo en unas prestaciones de mayor calidad.
• Disponer de un modelo de gestión que garantice la calidad y permita la mejora continua.
• Redución del gasto económico fomentando un uso racional del sistema de impresión y copia.
• Facilitar el uso de la digitalización.
• Alcanzar un modelo medioambiental más sostenible en consumo energético.
• Optimizar de forma continua el parque de equipos instalados, adaptándolo a las nuevas tecnologías.

Duration: 5 anos

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